人事信息管理做為萬古科技eHR系統(tǒng)最基礎(chǔ)的模塊主要包括兩方面內(nèi)容:人事信息和組織結(jié)構(gòu)。人包事管理模塊括了:人事檔案履歷管理、入職/離職管理、變動管理、合同管理、財(cái)產(chǎn)管理、資料上傳、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、資料導(dǎo)入導(dǎo)出、調(diào)查問卷、人力資源計(jì)劃、發(fā)送通知書等功能;組織結(jié)構(gòu)是對公司組織架構(gòu)的管理,包括組織設(shè)置、職位管理、結(jié)構(gòu)查詢、組織結(jié)構(gòu)圖等功能。
萬古eHR系統(tǒng)人事檔案履歷管理
1、人事檔案履歷管理是eHRsoft2000人事管理模塊中的基礎(chǔ)功能,她記錄了所有員工的檔案及履歷信息,包括員工在公司的基本信息、個人信息、借用公司財(cái)物記錄以及培訓(xùn)記錄、績效考核記錄、晉級、警告、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、家庭成員、個人特長、資格證書、科技成果等履歷信息。員工檔案信息包括400多個項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱和內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義。
2、 履歷信息:
– 基本信息:基本信息將員工的常用信息放置于主檔界面
– 其他信息:對于不常用信息,如身高、體重等信息放置于此處
– 異動歷史:員工在公司內(nèi)部的變動情況記錄
– 工作經(jīng)歷:員工在以往工作中的情況記錄
– 教育經(jīng)歷:以往教育經(jīng)歷記錄
– 家庭信息:家庭成員信息記錄
– 黨派團(tuán)體:政治面貌情況記錄
– 出國出境:出國出境記錄
– 外語能力:外語等級能力記錄
– 資格證書:曾獲得的證書情況
– 獎懲情況:獎懲情況記錄
– 科研成果:科研成果記錄
– 論文著作:曾經(jīng)發(fā)表的論文著作等記錄
– 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn):曾經(jīng)做過的項(xiàng)目記錄
– 公司財(cái)產(chǎn):使用中的公司財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù),如電腦、電話等
– 持有證件:如軍官證等
– 福利待遇:福利待遇記錄
– 個人特長:特長記錄
– 商業(yè)保險(xiǎn):商業(yè)保險(xiǎn)記錄
– 行政職務(wù):行政職務(wù)記錄說明
– 培訓(xùn)記錄管理:人事信息管理中的培訓(xùn)記錄的功能,可以幫助HR管理者對公司的培訓(xùn)課程以及員工的培訓(xùn)情況進(jìn)行管理和記錄,方便查詢;在培訓(xùn)記錄中包括如下培訓(xùn)相關(guān)信息的記錄,包括課程名稱、開始日期、結(jié)束日期、培訓(xùn)周期、培訓(xùn)種類、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)地點(diǎn)、組織單位、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)結(jié)果、是否賠償、賠償日期、賠償年限、賠償金額、賠償比例;針對上述培訓(xùn)相關(guān)信息,HR管理者可以在系統(tǒng)中進(jìn)行完全匹配的精確查詢和不完全匹配的模糊查詢,尤其是模糊查詢的功能非常強(qiáng)大,在實(shí)際操作中非常方便實(shí)用上述培訓(xùn)記錄,均可以導(dǎo)出的EXCEL中
– 績效考核記錄:人事信息管理中的績效考核記錄的功能,可以方便HR管理者查詢員工的歷史績效考核記錄在績效考核記錄中包括如下績效考核相關(guān)信息的記錄,包括考核類型、開始日期、結(jié)束日期、考核分?jǐn)?shù)、考核結(jié)果、評語、考評人、考評人職位、發(fā)展能力上述績效考核記錄,均可通過系統(tǒng)生成績效考核記錄報(bào)表
– 職位描述:對職位的描述
– 電子附件:可對身份證、學(xué)歷學(xué)位證書等電子附件上傳、查閱
3、 自定義履歷:可根據(jù)個性需求自定義履歷。
4、 HR管理者可以設(shè)定公司的組織架構(gòu)和字段名稱,并做數(shù)據(jù)規(guī)范,這樣在做新員工信息錄入的時候,很多關(guān)鍵的公司信息可以通過點(diǎn)選的方式進(jìn)行,同時系統(tǒng)自動根據(jù)公司的組織架構(gòu)對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯校驗(yàn)。
5、針對HR管理者查看員工的主檔信息,系統(tǒng)可對一些重要字段進(jìn)行查看級別控制,系統(tǒng)支持字段權(quán)限控制;
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