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功能介紹

1. 基礎資料

基礎資料包括“商品目錄”、“分類設置”、“品牌設置”、“倉庫”、“工作端”、“部門”、“員工”等幾個模塊。用戶可以在此預設店內的所有基礎信息，如員工、商品資料等，便于在以后的進貨銷售等更方便的查找、調入。

用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內經營的所有商品信息，商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價等，支持技師服務生提成、助記碼、條形碼。

2. 進貨開單

本模塊在“進貨管理”中的“進貨開單”。用戶可以通過這個模塊來實現商品的進貨。進貨單支持條碼，一張單據可以同時輸入多個商品，進貨后在相應的報表中都能夠查到所有的進貨信息。

3. 倉庫管理

倉庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉庫調撥”、“庫存盤點”、“商品入庫”、“存貨調價”等多個模塊。

“庫存查詢”可以查看或篩選當前指定倉庫的所有庫存情況，只要產生庫存的變動便會在此模塊中體現出來，支持關鍵字搜索，可查看任意一種或多種商品的庫存；

“倉庫調撥”是將貨物從一個倉庫調到另一個倉庫，分倉的數量發(fā)生變化，而總數不會變；

“庫存盤點”是將軟件記錄的庫存數量進行盈虧調整，以跟實際庫存對應起來；

如果進貨價出現差錯，可以在“存貨調價”中進行調整，這樣加權平均價及整個庫存金額也會隨之變動；

倉庫管理的每個模塊下面都有相應的報表，只要進行操作都會在報表里體現出來。

4. 會員管理

會員卡包括積分、儲值、計次和折扣功能?？梢栽跁T卡類型設置中增加卡的類型并分配它的功能；

軟件支持磁條卡和 ID 卡，卡號位數可靈活設置，最高支持 10 位卡號；

可以根據客戶的需求即時儲值，充次，設置消費金額與積分的比率，并可以給不同身份的會員打不同的折扣；

為了客戶的安全，可以給會員設置會員卡密碼；

所有會員信息都在報表中記錄，并可隨意導出，數據非常穩(wěn)定。

5. 前臺管理

前臺主要實現給來消費的客戶進行客戶登記、加單、結賬等操作。

客戶登記的時候分男賓女賓，登記后

鼠標定位某房臺后會顯示出其消費明細和消費狀態(tài)，如消費金額，時間，人數，押金等。

當前班次的所有消費信息都能在報表中體現出來。

6. 統(tǒng)計報表

每一個模塊都有其相關的統(tǒng)計報表，如 “商品銷售明細表”，就是關于所有商品的銷售明細。報表可根據需求靈活調整，可隨意修改、添加或刪除條件，能夠更明確的指定任意期間，任意時間或時間段等的營業(yè)情況。報表可以以 excel 的形式導出來或者直接打印出來。

前臺管理

第一節(jié) 前臺操作員登錄說明

■要進入美容美發(fā)前臺收銀，需要您在百財美容美發(fā)管理系統(tǒng)（后臺）中〖基礎資料〗→〖員工〗項中新增一個系統(tǒng)操作員，然后到〖系統(tǒng)維護〗→〖權限設置〗項中給該操作員分配相應的前臺登陸與操作權限。

■在一臺工作端電腦中，登錄 “ 前臺營業(yè) ” 的時候，如果該工作端目前還沒有操作員正在進行的班次，我們需要在 “ 備用金額 ” 需要輸入首次登陸的備用金錢數（如下圖）。該操作員如果沒有進行交班，再次登錄 “ 前臺營業(yè) ” 的時候，直接點 “ 確定 ” 按鈕即可





■在一臺工作端電腦中，如果該工作端目前有操作員正在進行的班次（尚未交班），這時如果其他操作員在該工作端電腦登錄 “ 前臺管理 ” ，會顯示前臺 “ 別人正在使用 ” 而無法登入（如下圖），只有等正在使用前臺的操作員交班后方可登入前臺。



 

第二節(jié) 前臺簡介

軟件前臺主要用來進行日常銷售營業(yè)工作，包括加單、結帳、本班營業(yè)報表數據查以及會員卡的銷售、充值等業(yè)務。

前臺界面預覽與布局如下：



[提示] 為了方便用戶快速操作，軟件前臺定義了許多快捷鍵，單擊前臺營業(yè)窗口上方工具欄上的【幫助】按鈕即可查看這些快捷鍵所對應的操作（如下圖）：



 

第三節(jié) 前臺簡單的業(yè)務流程演示

本節(jié)為您演示一下前臺從 “ 顧客登記 ” 、 “ 加單 ” 到 “ 結帳 ” 的一個簡單業(yè)務的操作流程，并調閱由此而產生的數據變動。

一、業(yè)務操作演示

■顧客登記

1.如果是散客，則點菜單欄 “ 散客 ” ，打開 “ 顧客登記 ” 窗口，輸入顧客編號、名稱、性別、屬性等。如圖



此時顧客顯示區(qū)域就會出現新添加的顧客，如圖



 

顧客登記完會出現 “ 賓客消費 -加單 ” 窗口，若此時有商品銷售則加單，否則取消。

2、如果是會員，則點擊菜單欄 “ 會員 ” ，打開 “ 指定會員卡號 ” 窗口，輸入卡號或刷卡，出現 “ 會員登記 ” 窗口，顯示會員資料，如圖



點確定，此時顧客顯示區(qū)域就會出現新添加的會員，如圖



 

顧客登記完會出現 “ 賓客消費 -加單 ” 窗口，若此時有商品銷售則加單，否則取消。

3、選擇顧客后點菜單欄 “ 退客 ” 或右鍵點擊顧客選擇 “ 取消登記 ” 可隨時取消登記但是如果已經加單，會提示



 

■加單

1.用鼠標在顧客顯示區(qū)域中右擊顧客，在彈出的菜單中選擇 “ 加單 [+] ” 命令（或者選中顧客后按鍵盤上數字區(qū)域的 “ + ” 鍵或按顧客顯示區(qū)域下面左側的【加單 +】按鈕；也可以用鼠標雙擊顧客）來打開 “ 賓客消費 — 加單 ” 窗口。

2.在 “ 賓客消費 — 加單 ” 窗口中（如下圖）， “ 商品編碼 ” 處輸入商品編碼（也可以使用商品的助記碼或使用讀碼器讀入商品條型碼；如果操作員有 “ 商品資料查看 ” 權限的話也可以點后面的【查詢 [F3]】或按熱鍵F3來調閱商品信息，從而選中要加單的商品）后回車，調出商品信息，根據需要填寫商品加單數量、折扣、指定服務生、修改商品單價等（部分操作是否被系統(tǒng)允許是和該操作員的權限有關的）；



 

3.點擊【增加[+]】按鈕（或者按鍵盤上數字區(qū)域的 “ + ” 鍵），完成當前商品的加單操作。

■結帳

1.用鼠標在顧客顯示區(qū)域中右擊一個顧客，在彈出的菜單中選擇 “ 結帳 [F5] ” 命令（或者點工具欄上的【結帳 F5】/或按鈕按鍵盤的熱鍵 “ F5 ” 鍵 ,在隨后彈出的 “ 快速定位手牌 ” 窗口中輸入要結帳的顧客號碼后按【確定】按鈕），打開 “ 顧客結帳 ” 窗口（如下圖）。



 

2.在 “ 顧客結帳 ” 窗口中，默認已經選中了我們剛才指定的那一個顧客，如果我們還需要其他顧客和我們剛才選定的顧客一起結帳，我們可以在右側 “ 顧客號碼 ” 處輸入其顧客號碼后回車確認選擇（或者從左側的顧客列表中用鼠標雙擊選中 /再次雙擊后來選中的顧客可取消選中）；如果該顧客是和其他顧客一起結賬，我們可以單擊【選擇組(-)】按鈕(或者按鍵盤上數字區(qū)域的 “ - ” 鍵 )選中一起的其他顧客來一起進行結帳。

3.在 “ 顧客結帳 ” 窗口中，點【結帳(+)】按鈕(或者按鍵盤上數字區(qū)域的 “ + ” 鍵 )打開 “ 賓客結賬單 -開單 ” 窗口（如下圖），在其中會顯示選定顧客信息、消費明細、應收金額等信息



 

如果是會員結帳，可在 “ 卡號 (F5) ” 處刷卡或輸入會員卡號后回車；如果是會員儲值卡結帳，在 “ 卡號 (F5) ” 處輸入卡號后可在收款方式中選擇 “ 儲值卡 ” 的結帳方式，點【結帳 (F2)】按鈕(或者按鍵盤上的熱鍵F2),完成結帳操作。

[提示] 1.如果需要在結帳的同時打印結帳單給顧客，我們需要在 “ 系統(tǒng)設置 ” 的 “ 銷售 ” 選項卡中，把 “ 保存后打印 ” 設置為保存后打??；這樣在結帳單保存成功后變會開始打印結帳單。 2.要想正確地打印結帳單，我們還需要對結帳單根據您使用的打印機和紙張設置匹配的打印參數才可以。具體設置需要在 “ 賓客結賬單 — 開單 ” 窗口中 “ 打印 ” 按鈕的下拉菜單中單擊 “ 頁面設置 ” （如下圖），在彈出的 “ 打印參數設置 ” 窗口中進行設置。



 

二、操作產生的數據變動

在前臺進行營業(yè)操作之后，會在軟件的銷售類報表、財務應收款類報表、庫存等方面發(fā)生相應的數據變動，您可以在相關報表中查詢到詳細的業(yè)務情況。