無紙化會議系統(tǒng)介紹
1,無紙化會議系統(tǒng)介紹
無紙化會議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端,交換機(jī),無紙化軟件等軟硬件組合而成,能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到,文件上傳,會議同屏,文件批注,會議安排,會議表決,信息交流,會議通知,后臺監(jiān)視,會議服務(wù)等一系列功能,提高會議效率,同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi),保持桌面整潔。
2,無紙化會議系統(tǒng)構(gòu)成
軟件=服務(wù)器端+管理端+會議端
硬件=交換機(jī)+網(wǎng)線+電腦主機(jī)+液晶顯示屏
3,硬件要求及結(jié)構(gòu)圖
交換機(jī)→千兆
電腦主機(jī)→4G內(nèi)存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線
4,相關(guān)硬件要求及介紹
一般無紙化會議系統(tǒng)所需硬件:隱藏式顯示屏(至少3臺),電腦主機(jī),網(wǎng)線,交換機(jī),服務(wù)器。
2)定制內(nèi)嵌式微型電腦主機(jī):
操作系統(tǒng) windows7系統(tǒng)
處 理 器 Intel酷睿I5
內(nèi) 存 4G
硬 盤 64G固態(tài)硬盤
接 口:1個VGA 1個高清HDMI 1個網(wǎng)口 4個USB 3.0端口 耳機(jī)/麥克風(fēng)插口
機(jī) 箱 鋁銀
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無紙化軟件功能介紹
1,電腦一鍵開關(guān)機(jī)
在后臺管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后,可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī),或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī),節(jié)省資源。使會議效果最佳。
2,軟件重啟和關(guān)閉
在會議使用過程中,可選擇在會議結(jié)束后,對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。
3,座位編排
在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址,進(jìn)行編號,輸入?yún)藛T名字。可顯示參會人員參會狀態(tài),簽到時間,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4,參會人員
在管理端參會人員界面,可對即將要進(jìn)行會議的所有參會人員:姓名,單位,職務(wù)等進(jìn)行填寫。
5,議題管理
可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會議主題名稱進(jìn)行設(shè)定,logo設(shè)置,會議議程,相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳,支持多種格式的文件。
6,會議安排
可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題,設(shè)置會議開始的時間。進(jìn)行會議。
7,會議簽到
在會議安排界面,設(shè)置好會議開始時間,點擊開始按鈕,每臺終端會出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。
8,會議表決
無紙化會議投票表決分為:記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn),記名投票會以表格方式記錄,同時可以保持在桌面。
9,信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流。
10,監(jiān)視器
通過后臺管理端,進(jìn)入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。
11,允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言,點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕,管理端會出現(xiàn)提示,經(jīng)管理人員允許后,方可進(jìn)行發(fā)言。
12,會議通知
可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等,通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。
13,強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺,實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致。可支持文件,視頻等同步播放。
14,會議保密
會議結(jié)束后,所有會議資料不允許保存、下載,所有資料自動刪除。
15,會議批注
可在會議文件、會議記錄上進(jìn)行批注、圈劃,批 注內(nèi)容可保存。
16,會議服務(wù)
參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù),可呼叫:礦泉水、添茶水、筆、紙、計算器等
17,簡易會議
當(dāng)會議比較簡單時,可開啟簡易會議模式。調(diào)用相關(guān)功能,節(jié)省會議操作時間。
18,簡單模式下可同屏到管理端
19,客戶端有5套背景同屏可供選擇更換
20,可強(qiáng)制同屏到管理端