倉(cāng)庫(kù)條碼管理軟件
一. 傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)解決方案
傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理以結(jié)果為導(dǎo)向，過(guò)程往往是一團(tuán)亂麻，相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理者只能在保證東西沒(méi)丟的同時(shí)人為地憑記憶去查找管理。貨物很難搞得清清楚楚。所以，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理僅憑倉(cāng)庫(kù)管理員人腦記憶和手工錄入的這種做法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，萬(wàn)一下游出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，要在成堆的紙質(zhì)單據(jù)中查找原因和責(zé)任更是不敢想象。
現(xiàn)在很多企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理還是停留在手工操作的基礎(chǔ)上，所有的出入倉(cāng)數(shù)據(jù)都得由倉(cāng)管員逐個(gè)錄入數(shù)據(jù)，這種倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)方式嚴(yán)重影響工作效率，許多出入庫(kù)數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時(shí)得到更新，在系統(tǒng)管理上也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)位管理，系統(tǒng)中無(wú)法了解到物料在倉(cāng)庫(kù)中的分布狀態(tài)及倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力，工人在擺放和領(lǐng)取物料時(shí)，沒(méi)有系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)，可能會(huì)發(fā)生物料擺錯(cuò)位置、物料領(lǐng)取錯(cuò)誤、高度錯(cuò)誤的現(xiàn)象，最可怕的事可算是發(fā)錯(cuò)貨，給公司帶來(lái)嚴(yán)重的損失。以上種種弊端嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)管理的效率，降低了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)能力，但卻提高了倉(cāng)庫(kù)管理成本和人力，制約了企業(yè)的發(fā)展。
二.拓為博創(chuàng)倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)產(chǎn)生的收益
拓為博創(chuàng)條碼倉(cāng)儲(chǔ)管理可幫助您計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化復(fù)雜的庫(kù)存要求，從而保證在正確的地點(diǎn)、正確的時(shí)間、以正確的規(guī)格為客戶或生產(chǎn)線提供所需的物品。
- 優(yōu)化資源利用率，降低人力成本70%
- 減少作業(yè)錯(cuò)誤和貨物尋找時(shí)間90%
- 減少工作量和工作時(shí)間50%
- 減少庫(kù)存貨品積壓80%
- 提高倉(cāng)庫(kù)存貨的可視性60%
- 提高倉(cāng)儲(chǔ)控制,確保精細(xì)管理和先進(jìn)先出100%
- 提高客戶服務(wù)水平
- 確保倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性
1) 在倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用條碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集，去掉了手工書寫單據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，能大大提高工作效率。
2) 解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。一張單據(jù)從填寫、收集到鍵盤輸入，需要一天或更長(zhǎng)的時(shí)間。這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫(kù)存信息，為用戶定下交貨日期。
3) 解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題（主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤），從而達(dá)到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無(wú)效勞動(dòng)、消除因信息不準(zhǔn)引起的附加庫(kù)房存量、提高資金利用率等目的。
三.拓為博創(chuàng)倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)概述
武漢拓為博創(chuàng)科技有限公司特別針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的難題設(shè)計(jì)了解決方案，把條形碼引入倉(cāng)庫(kù)管理中，配合條碼數(shù)據(jù)信息采集器（盤點(diǎn)機(jī)）、條碼打印機(jī)等條碼設(shè)備實(shí)現(xiàn)輕松管理出入庫(kù)問(wèn)題。擺脫了過(guò)去手工記錄的繁重，只需手持條碼識(shí)讀設(shè)備對(duì)條碼進(jìn)行掃描采集管理，然后將數(shù)據(jù)傳送到電腦中，配合倉(cāng)庫(kù)管理軟件，條碼一掃，鼠標(biāo)一點(diǎn)即可完成管理，提高管理水平。
倉(cāng)庫(kù)管理方面采用條碼管理，包括以下幾個(gè)方面：對(duì)原材料、半成品、成品等全面實(shí)行條碼自動(dòng)化管理，管理入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)，提高管理水平；采購(gòu)條碼掃描槍以及條碼打印設(shè)備，打印箱標(biāo)以及各種業(yè)務(wù)單據(jù)，提高出入庫(kù)等作業(yè)效率和作業(yè)精度；改造現(xiàn)有局域網(wǎng)，搭建WLAN，通過(guò)LAN、WLAN將條形碼管理系統(tǒng)的服務(wù)器以及電腦、條碼掃描槍、打印終端等連接起來(lái)，再通過(guò)接口程序?qū)氲紼RP系統(tǒng)中，使其可以實(shí)時(shí)處理各種任務(wù)。
如何把條碼引入倉(cāng)庫(kù)管理？
1) 對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼，并列印庫(kù)存品條碼標(biāo)簽。
根據(jù)不同的管理目標(biāo)（例如要追蹤單品，還是實(shí)現(xiàn)保質(zhì)期 /批次管理）對(duì)庫(kù)存品進(jìn)行科學(xué)編碼，在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上，入庫(kù)前列印出庫(kù)存品條碼標(biāo)簽，以便于后續(xù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集。
2) 對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼，并用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼，用條碼符號(hào)加以標(biāo)識(shí)，并在入庫(kù)時(shí)采集庫(kù)存品所入的庫(kù)位，同時(shí)導(dǎo)入管理系統(tǒng)
。倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)位管理有利于在大型倉(cāng)庫(kù)或多品種倉(cāng)庫(kù)種快速定位庫(kù)存品所在的位置，有利于實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理目標(biāo)及倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的效率。
3) 使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。
對(duì)于大型的倉(cāng)庫(kù)，由于倉(cāng)庫(kù)作業(yè)無(wú)法在計(jì)算機(jī)旁直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4) 數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
四.拓為博創(chuàng)倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)流程圖
圖一：
圖二：
五.拓為博創(chuàng)倉(cāng)庫(kù)條碼系統(tǒng)特點(diǎn)
1 、此倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)可以應(yīng)用于按批次管理庫(kù)房的生產(chǎn)和貿(mào)易性企業(yè)。
2 、也適用于大 、中、小不同規(guī)模的生產(chǎn)和貿(mào)易性企業(yè)
。
3 、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的原材料、半成品、殘品以及成品進(jìn)行統(tǒng)一的管理并對(duì)生產(chǎn)的質(zhì)量進(jìn)行多級(jí)的審核，減少產(chǎn)品的破損率，提高產(chǎn)品的合格率。
4 、倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)可以進(jìn)行有單或無(wú)單的出入庫(kù)（盤點(diǎn)）。
5 、為了管理方便，在開發(fā)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)前，考慮到原材料或者產(chǎn)品的多樣性，避免對(duì)原材料或產(chǎn)品的繁多而設(shè)立繁瑣的界面和用戶的操作更加繁重，我們開發(fā)了簡(jiǎn)潔直觀的統(tǒng)一界面，只需用戶了解某一種產(chǎn)品的操作流程，就可以掌握所有的操作流程并只需在一種界面完成出庫(kù)或入庫(kù)等功能，使用戶的使用更方便，更高效。
系統(tǒng)要求對(duì)不同批次的每一包物品進(jìn)行編碼，生成與實(shí)物包一一對(duì)應(yīng)的條碼符號(hào)，這樣便構(gòu)成了物品管理的基本條件。在庫(kù)房管理的入庫(kù)、盤點(diǎn)、出庫(kù)、庫(kù)存調(diào)撥等環(huán)節(jié)，使用條碼數(shù)據(jù)采集終端，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄庫(kù)存商品的流轉(zhuǎn)情況，確保賬面信息與實(shí)物信息的統(tǒng)一。
系統(tǒng)功能
• 系統(tǒng)設(shè)置：提供系統(tǒng)初始化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限控制等功能。
• 入庫(kù)管理：提供物品（原材料、半成品
、成品和殘品）入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理功能，包括入庫(kù)單生成、入庫(kù)單下載到數(shù)據(jù)終端、入庫(kù)商品的條碼信息采集、入庫(kù)單的數(shù)據(jù)上傳以及入庫(kù)商品的詳細(xì)信息記錄。
• 庫(kù)存盤點(diǎn)：包括盤點(diǎn)單的生成、盤點(diǎn)單下載、商品數(shù)據(jù)的信息采集、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳、盤虧盤盈表的生成等。
出入庫(kù)審核：提供物品（原材料、半成品
、成品和殘品）出庫(kù)業(yè)務(wù)的審核功能，為增加成品的出庫(kù)的安全性，可提供多級(jí)審核。( 注：根據(jù)用戶需求，對(duì)不同的成品可以進(jìn)行設(shè)定是否需要審核)
• 出庫(kù)管理：提供物品（原材料、半成品
、成品和殘品）出庫(kù)業(yè)務(wù)的管理功能，包括出庫(kù)單生成、出庫(kù)單下載到數(shù)據(jù)終端、出庫(kù)商品的條碼 信息采集、出庫(kù)單的數(shù)據(jù)上傳、出庫(kù)裝箱單的打印以及出庫(kù)商品的詳細(xì)信息記錄。
• 信息查詢：提供多種條件可對(duì)庫(kù)存信息和各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作信息進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果可以預(yù)覽和打印，便于用戶以后處理。( 注：以上提到的物品中的原材料，在我們戈德的庫(kù)房系統(tǒng)中可以精確到對(duì)每一種原材料的管理，從而替代了以前倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)原材料按統(tǒng)一的一類來(lái)管理，精確的管理，使客戶能夠立馬了解到某種原材料有清晰的了解，使原材料庫(kù)房的管理更到位。)
