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條形碼醫(yī)院管理系統(tǒng)

一、概述

醫(yī)療醫(yī)藥行業(yè)需要條形碼嗎?答案是肯定的。醫(yī)療醫(yī)藥行業(yè)是一個不允許出錯的行業(yè)。難以想象,如果給病人吃錯了藥,或者某些藥品過期,假藥泛濫,某些已經(jīng)使用過的醫(yī)療垃圾又被不法分子回收使用,那將給人的生命帶來什么樣的威脅和災(zāi)難。所以,使用高科技手段,對藥品、病人以及廢棄的醫(yī)療垃圾進(jìn)行跟蹤和監(jiān)測,就是條形碼的妙用。我們不妨以案例的形式,從各個角度對醫(yī)療行業(yè)使用條形碼的方法和關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行研討。


二、普通門診應(yīng)用方案

1、掛號處

在患者進(jìn)入醫(yī)院掛號時,則憑身份證辦理掛號,系統(tǒng)即時用其身份證號生成“身份登記卡”,卡上會有:身份證號、對應(yīng)身份證號的條碼、患者姓名、性別、出生年月日等基本資料。

為確?;颊邨l形碼的唯一性及通用性,設(shè)定用身份證號碼為條形碼的基礎(chǔ)(如果患者沒有身份證,則由系統(tǒng)自動生成一個區(qū)別于身份證號的號碼)。由于患者在醫(yī)院內(nèi)的具體資料經(jīng)常改變,條形碼建議采用一維條碼。“身份登記卡”的材質(zhì)可采用耐用性較強(qiáng)的加厚PET,以便長期使用。

身份登記卡主要的作用:

A.
者在登記了第一次的個人資料后,下次再來時,無需再次輸入,提高掛號辦理速度;

B.
患者在登記后,在本醫(yī)院內(nèi)往后的所有活動都可用條形碼確認(rèn)身份并記錄在計算機(jī)之中,方便以后調(diào)用;

2
、診室

患者到醫(yī)生處看病時,醫(yī)生可利用已聯(lián)網(wǎng)的終端機(jī),用條碼掃描儀讀取患者的登記卡上的條碼后,查詢患者的病歷和以往的檢驗(yàn)記錄。

當(dāng)患者需活檢時,在醫(yī)生取樣之后,即在標(biāo)本上貼上即時打印出來的,標(biāo)有患者姓名及條形碼的標(biāo)簽,這樣的標(biāo)簽會比現(xiàn)有的用紙包的方式更簡潔,并可減少差錯率。(在檢驗(yàn)科采集標(biāo)本時亦使用同樣方法。)


3
、計價與收費(fèi)處

掃描患者登記卡,讀取條碼,收費(fèi)并將確認(rèn)資料傳送至檢驗(yàn)科或藥房。

4
、檢驗(yàn)科

在檢驗(yàn)科收到并檢驗(yàn)標(biāo)本后,用掃描儀將患者的條碼掃描入計算機(jī),首先確認(rèn)收款,然后在自動生成(已含有患者資料)的檢驗(yàn)表格上輸入檢驗(yàn)結(jié)果,并打印出來,因醫(yī)生可在聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上查詢檢驗(yàn)結(jié)果,故此單交是供給患者參考、留底。

5
、藥房

藥房在收到收費(fèi)處的確認(rèn)付費(fèi)信息后,開始配藥,并在配好藥的包裝上貼上注明患者姓名及服用方法的標(biāo)簽(以便患者確認(rèn),防止出錯),完成配藥后在顯示屏上通知患者取藥。在掃描讀取患者登記卡的條碼信息確認(rèn)身份后,將藥發(fā)給患者離開。


三、住院應(yīng)用方案

患者在辦理入院手續(xù)時,如將已有的登記卡出示給入院處,工作人員只需掃描卡上的條碼就可以將患者以往資料調(diào)出,完成患者的資料的輸入,無需重復(fù)輸入。

患者的手環(huán)上同時印有可見數(shù)字和條形碼,便于院內(nèi)身份確認(rèn)及資料查詢。

四、手術(shù)應(yīng)用方案

主要用于患者身份確認(rèn)。

在患者上手術(shù)臺前,護(hù)士負(fù)責(zé)掃描患者的條形碼,由計算機(jī)確認(rèn),使確認(rèn)患者身份的手續(xù)更易得到實(shí)施,不會出現(xiàn)差錯。

五、RFID在醫(yī)療醫(yī)藥行業(yè)中的應(yīng)用

RFID
其實(shí)是現(xiàn)代醫(yī)藥物流配送中心的工具,有了它的幫助,醫(yī)療配送實(shí)現(xiàn)自動化揀選,提高了操作效率和準(zhǔn)確率,貨物揀選差錯幾乎為零;同時,高速垂直輸送和水平輸送裝置相結(jié)合,大大降低了員工的勞動強(qiáng)度,縮短了配送時間,極大提高了庫房使用率。

使用RFID后,患者個人醫(yī)療信息可隨身攜帶,急診時就不再需要手工輸入個人信息,節(jié)約了時間,甚至挽救了生命。另外,RFID的成本并不高,這也為急診的使用創(chuàng)造了條件。

通過使用特殊設(shè)計的病人標(biāo)識腕帶(Patient Identification Wristband),將標(biāo)有病人重要資料的標(biāo)識帶系在病人手腕上進(jìn)行24小時貼身標(biāo)識,能夠有效保證隨時對病人進(jìn)行快速準(zhǔn)確的識別。同時,特殊設(shè)計的病人標(biāo)識帶能夠防止被調(diào)換或除下,確保標(biāo)識對象的唯一性及正確性。

醫(yī)療行業(yè)采用RFID帶來的不僅僅是效率,更是寶貴的生命。

六、醫(yī)院內(nèi)使用條形碼進(jìn)行管理的優(yōu)點(diǎn)

處理掛號及入院時,患者資料無需重復(fù)輸入,提高處理速度;藥房和手術(shù)室,患者身份可由計算機(jī)即時確認(rèn),杜絕差錯現(xiàn)象;患者使用“身份登記卡”,醫(yī)院可更好的管理病歷,醫(yī)生可更方便的隨時查閱,并可將患者的門診及住院的以往檢查資料同時調(diào)出作為參考;使用身份證作為登記號,更易與社?;蚱渌t(yī)院外的數(shù)據(jù)系統(tǒng)接合。

當(dāng)病人入院治療時,掛號處只需要采用掃描器就可以獲得醫(yī)療卡中的內(nèi)容,不需要再用手工輸入,因此保證了數(shù)據(jù)錄入的正確性,避免了人為造成的錯誤,同時也減輕了掛號室工作人員的工作強(qiáng)度,提高了他們的工作效率,也為病人節(jié)省了時間。

條形碼是錦上添花,而不是雪中送炭。醫(yī)療行業(yè)本身的信息化建設(shè)有了一定的基礎(chǔ),再上馬一些條形碼項(xiàng)目,會讓管理更有序,醫(yī)院的效率也會更高。但是單純的條形碼應(yīng)用如果沒有一定的基礎(chǔ),是不可能應(yīng)用成功的。因?yàn)椋绻t(yī)院或者藥店只知道病人是誰,在哪里等等,對于更好地為病人服務(wù)沒有任何實(shí)質(zhì)的用處。

因此,對于醫(yī)院來說,在原有IT系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和利用更為重要。

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