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企業(yè)如何有效實(shí)施5S管理

總有老板感嘆,為什么我的員工素質(zhì)這么低,什么都干不好,什么都不想干?不求甚解,所有的事都需要我一個(gè)人來處理,當(dāng)你感覺自己成為救世主、大忙人、大英雄時(shí),恐怕此時(shí)欠缺的是一種員工思想意識(shí)和完善的制度,在制度的框架下,各盡其能,各司其職。

 

通過5S管理,可以達(dá)到責(zé)權(quán)明確,所以推行5S管理的最終目的就是建立一套完善制度,提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化,現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,5S管理可以讓一個(gè)公司從小作坊成工廠,成長(zhǎng)為現(xiàn)代企業(yè)最容易和最需要走過的路,是精益企業(yè)品質(zhì)得以迅猛提高行銷全球的成功之處。

  

1、5S是基礎(chǔ)管理思想的重要意義

決不能將之僅僅看作一種工具,而是一種思想基礎(chǔ),是養(yǎng)成教育理念。企業(yè)推廣5S過程最重要的是心態(tài)和認(rèn)識(shí)問題,因?yàn)?/span>5S在概念上說起來人人都覺得太容易了,但是企業(yè)里經(jīng)常出現(xiàn)“一緊,二松,三垮臺(tái),四重來”現(xiàn)象,為何被認(rèn)為很容易的事情?

 

2、不斷完善制度,提高標(biāo)準(zhǔn) 

越來越多的企業(yè)在發(fā)展5S管理,隨著5S刮泥的深入開展,一部分制度必然會(huì)不適合現(xiàn)階段的實(shí)際情況,而落后的制度指只會(huì)成為絆腳石,我們要與時(shí)俱進(jìn),不斷的完善制度,使制度適應(yīng)當(dāng)前情況,推進(jìn)我們工作的開展,我們還需要根據(jù)實(shí)際情況提高5S標(biāo)準(zhǔn),使我們的工作有目標(biāo),因?yàn)?/span>“原地踏步,就等于退步”,企業(yè)在這方面要多下工夫。

 

3、抓好基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作

基礎(chǔ)知識(shí)是5S工作推行的理論指導(dǎo),有了明確的指導(dǎo)我們的員工才能正確的做好5S工作,對(duì)新上崗的新工我們要進(jìn)行培訓(xùn),讓他們一上崗就接觸5S,以后工作中自然也會(huì)接受5S,對(duì)老員工我們要培訓(xùn),避免時(shí)間一長(zhǎng)就以為5S就是搞搞衛(wèi)生而忘了5S的真正含義。

 

4、定期不定期的檢查

企業(yè)如果沒有檢查員工就缺少了監(jiān)督,時(shí)間一長(zhǎng)自然就會(huì)放松,所以我們要經(jīng)常開展各項(xiàng)檢查,要抱著“小問題,要重視,老毛病,要根治”的態(tài)度去對(duì)待檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題。

 

5、提高員工素養(yǎng)

企業(yè)做好素養(yǎng),整理、整頓、清掃、清潔才能得到良好執(zhí)行和改善。明確細(xì)化責(zé)任,企業(yè)要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有的區(qū)域都要責(zé)任人,對(duì)每一個(gè)責(zé)任人都要有監(jiān)督人,避免班組之間、個(gè)人之間的推委、拖拉影響。5S工作進(jìn)一步推進(jìn),必要明確細(xì)化責(zé)任,這樣有什么事情就可以直接找責(zé)任人了。

 

五、推行5S常遭遇的問題

1、員工不愿配合,未按規(guī)定擺放或不按標(biāo)準(zhǔn)來做,理念共識(shí)不佳。

2、事前規(guī)劃不足,不好擺放及不合理之處很多。

3、公司成長(zhǎng)太快,廠房空間不足,物料無處堆放。

4、實(shí)施不夠徹底,持續(xù)性不佳,抱持應(yīng)付心態(tài)。

5、評(píng)價(jià)制度不佳,造成不公平,大家無所適從。

6、評(píng)審人員因怕傷感情,統(tǒng)統(tǒng)給予獎(jiǎng)賞,失去競(jìng)賽意義。

 

六、5S管理實(shí)施方法簡(jiǎn)介

1-1 抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。

1-2 櫻桃法:從整理中挑出影響整體績(jī)效的部分。

1-3 四適法:適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。

1-4 疑問法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎?

 

2-1 IE法:根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則,將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理。

2-2 裝修法:通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價(jià)值的地方。

2-3 三易原則:易取、易放、易管理。

2-4 三定原則:定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。

2-5 流程法:對(duì)于布局,按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。

2-6 標(biāo)簽法:對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理,建立有效的資源信息。

 

3-1 三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。

3-2 OEC法:日事日畢,日清日高。

 

4-1 雷達(dá)法:掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。

4-2 矩陣推移法:由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。

4-3 榮譽(yù)法:將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來,以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。

 

5-1 流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。

5-2 模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行。

5-3 教練法:通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣。

5-4 疏導(dǎo)法:像治理黃河一樣,對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。

 

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