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領(lǐng)事認(rèn)證的概念：

領(lǐng)事認(rèn)證是指我國外交機(jī)構(gòu)和/或外國駐我國使領(lǐng)館在涉外文件上確認(rèn)我國公證、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的簽字或印章屬實(shí)。經(jīng)過認(rèn)證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。

領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用：

（1）通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤、申請(qǐng)進(jìn)口許可、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。但是，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí)，所以進(jìn)口國相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國所接受。如果經(jīng)進(jìn)口國審核，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使館對(duì)我國與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷等）。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

注意使館認(rèn)證對(duì)文種的規(guī)定及時(shí)間：
不同的國`家對(duì)辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請(qǐng)使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時(shí)使館公布的認(rèn)證時(shí)間不穩(wěn)定最·好多預(yù)留時(shí)間，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用，如：滯港費(fèi)用等等。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請(qǐng)與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

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