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外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)`際商事證明書(shū)的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)`際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

尚未與我國(guó)建交的國(guó)`家，其領(lǐng)事認(rèn)證如何辦理？

目前可以參考以下三種辦法：

⑴征得進(jìn)口商同意，找第三國(guó)的駐華使（領(lǐng)）館代為認(rèn)證；

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)證；

⑶與進(jìn)口商協(xié)商，由貿(mào)促會(huì)出具證明，證明進(jìn)口國(guó)目前在中國(guó)尚無(wú)使館，為此要求給予免認(rèn)單據(jù)文件的待遇。

對(duì)于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應(yīng)如何計(jì)算認(rèn)證時(shí)間？

申請(qǐng)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定補(bǔ)送文件，以最終補(bǔ)齊文件送交貿(mào)促會(huì)的日期為準(zhǔn)。

如何向貿(mào)促總會(huì)申請(qǐng)催辦相關(guān)使館的領(lǐng)事認(rèn)證？

首先應(yīng)填寫(xiě)“催辦申請(qǐng)”標(biāo)準(zhǔn)格式后傳真我會(huì)，我會(huì)再以書(shū)面形式與公司提交的“催辦函”同時(shí)遞交外交部申請(qǐng)辦理催件。

隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書(shū)往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)`家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書(shū)接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事認(rèn)證
是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅?shū)具有同等法律效力，才能在使用國(guó)被接受。

隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書(shū)往來(lái)，中國(guó)與國(guó)外文書(shū)真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)`家之間的文書(shū)推介活動(dòng)，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書(shū)和商業(yè)文書(shū)環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn)，有效避免文書(shū)接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書(shū)。可以說(shuō)領(lǐng)事認(rèn)證
是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù)。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”，企業(yè)的文書(shū)才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅?shū)具有同等法律效力，才能在使用國(guó)被接受。