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隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁,越來越多的企業(yè)向國外出口商品,開展經(jīng)貿(mào)合作,其中,衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領(lǐng)事認證作為國`家之間的文書推介活動,可通過對有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書??梢哉f領(lǐng)事認證
是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦理外交部領(lǐng)事司的認證手續(xù)外,同時還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領(lǐng)事認證這個“通行證”,企業(yè)的文書才能與使用國當?shù)氐奈臅哂型确尚Я?,才能在使用國被接受?

 

代理領(lǐng)事認證的單證范圍:

(一)、用于通關(guān)結(jié)匯的各類單證。如:產(chǎn)地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等;

(二)、用于國`際商事活動的各類文件。如:合同、價格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報關(guān)單等。

(三)、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

 

目前,在我國辦理涉外文件的領(lǐng)事認證還需要先到外交部或其授權(quán)機構(gòu)辦理認證,確認我國公證機關(guān)或某些特定機關(guān)的簽章屬實,然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū),不同國`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),并在長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,素以認證快速、質(zhì)高方便的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù),贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。

 

巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證。

印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保`健品、化妝品類的文件時,需提供生產(chǎn)許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認說明。

送科威特使館的產(chǎn)地證及Invoice的領(lǐng)事認證需提交白色產(chǎn)地證;

送敘利亞駐北京使館的領(lǐng)事認證的產(chǎn)地證及Invoice上須加打“貨物不靠以色列港口”的文字說明。

辦理泰國領(lǐng)事認證的涉外商業(yè)文件需附有泰語譯文。

俄羅斯、美國領(lǐng)事館認證公證書需附譯文與原文相符證詞。

 

尚未與我國建交的國`家,其領(lǐng)事認證如何辦理?

目前可以參考以下三種辦法:

⑴征得進口商同意,找第三國的駐華使(領(lǐng))館代為認證;

⑵僅由外交部領(lǐng)事司對文件進行認證;

⑶與進口商協(xié)商,由貿(mào)促會出具證明,證明進口國目前在中國尚無使館,為此要求給予免認單據(jù)文件的待遇。

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