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長(zhǎng)沙阿聯(lián)酋領(lǐng)事館雙認(rèn)證

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阿聯(lián)酋領(lǐng)事館雙認(rèn)證

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什么情況下需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證?

答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中,應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國的法律和習(xí)慣,需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

何時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證為宜?

答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過我國公正、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的認(rèn)證、我國外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,企業(yè)應(yīng)盡快辦理,以避免延誤而造成損失。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證,才可以發(fā)生域外法律效力。

(一)、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié):指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依照本國法律規(guī)章對(duì)民事或商事法律行為,法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。

(二)、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié):指文書出具國外交部對(duì)該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護(hù)一國文書的權(quán)威性。

(三)、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié):指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu),對(duì)文書上文書出具國最后一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會(huì)或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程,所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦理,以避免延誤而造成損失。

 

已經(jīng)在外國的涉外公證書,是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證?

我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內(nèi)公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,不便核實(shí)文書真?zhèn)?,因此原則上不受理國內(nèi)出具的公證書或其他文書的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國內(nèi),按正常程序補(bǔ)辦認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證和文書使用國駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證手續(xù)。

 

領(lǐng)事認(rèn)證會(huì)失效嗎?

會(huì)。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容被更改、替換的,領(lǐng)事認(rèn)證書無效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯(cuò)誤而進(jìn)行更正的,原公證書或其他證明文書上的領(lǐng)事認(rèn)證自動(dòng)失效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的,領(lǐng)事認(rèn)證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時(shí)自動(dòng)失效。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請(qǐng)與審核:
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí),出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。

委托代理時(shí),申請(qǐng)單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》,提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求(語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件);

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無誤;

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件(如報(bào)關(guān)單),但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔,文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰;印章不清、模糊,蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。


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