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大使館和領事館所認證出的文件在該國`家一樣承認,所以出口的商業(yè)文件,駐北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的,不同的是北京是大使館,其它地方的是領事館,有些國`家只有北京設大使館,在其它地方?jīng)]有領事館,由于北京設館的國`家更多,所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認證的。

所以,大家常見的詞:使館認證、領事認證、使館加簽、領事館蓋章,大家可以簡單的理解為同一表面意思。

 


 

我國內(nèi)地文書送國外使用,辦理領事認證對文書有何要求?

根據(jù)司法部有關規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領事認證,不能送往國外使用。此外,對申請辦理領事認證的涉外公證書和商業(yè)文書,不同的文書使用國駐華使領館在審核時有不同的要求。外交部領事司會及時將所掌握的外國使領館的最新要求通報有關文書出證主管機關,提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此,當事人在向有關機構(gòu)申請出具文書時,應該明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關信息,以便相關機構(gòu)準確出。

 

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證?

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領)館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作,以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使(領)館認證的文件,可否修改?

已經(jīng)使(領)館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。

 

哪些文件和單證可以辦理領事認證?
答: A:各類涉外商業(yè)單證,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、 提單、檢驗證明、船證明等; B:與涉外商事活動相關的各類文件,如:合同、報關單、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等。

什么機構(gòu)可以代理領事認證業(yè)務?
答:我司利用自身的網(wǎng)絡和專業(yè)優(yōu)勢,且長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,以出簽迅速、便捷的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務,是您領事認證代理的不二之選。

 

領事認證材料應注意什么?

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為12天,沙特為10天等。同時,由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關結(jié)匯。

(三)注意有些國`家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證:INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

 

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