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是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證,而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證?

不可以。首先,外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次,外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機關(guān)的簽字或印章備案,難以核實文書真?zhèn)危?,涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認證,而后外國駐華使領(lǐng)館再確認我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

 

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后,對于可以辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)(如產(chǎn)地證)和官方機構(gòu)、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證,屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證,然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國`際商事證明書的,先交中國貿(mào)促總會出具國`際商事證明書,再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認證中,由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序,我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此,對于需要領(lǐng)事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前,必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證,而不得直接交使領(lǐng)館認證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認證后,由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認證?

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領(lǐng))館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認證工作,以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使(領(lǐng))館認證的文件,可否修改?

已經(jīng)使(領(lǐng))館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。

 

2007年9月起按CCPIT新規(guī)定,CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章,要做成證明書的形式來認證。

 


商會認證至少分兩種:產(chǎn)地證商會認證,這時可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證,就是要做成商事證明書的形式了;已經(jīng)辦理商事證明書后不可修改,只能重新辦理,費用會再次產(chǎn)生。

 

產(chǎn)地證使館認證的費用比其它商業(yè)文件的認證費用低,商業(yè)文件加簽須按CCPIT新規(guī)定做證明書,因此多了個做證明書的費用,另外有些國`家的加簽是按金額收費的,如:阿聯(lián)酋,利比亞,伊朗,卡塔爾,金額越高所產(chǎn)生的認證費用就越多。

 

目前,在我國辦理涉外文件的領(lǐng)事認證還需要先到外交部或其授權(quán)機構(gòu)辦理認證,確認我國公證機關(guān)或某些特定機關(guān)的簽章屬實,然后送到使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區(qū),不同國`家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦理領(lǐng)事認證帶來諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利,早在08年代初就開展了代理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù),并在長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,素以認證快速、質(zhì)高方便的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù),贏得廣大出口企業(yè)的信賴和歡迎。


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