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外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證對有關(guān)文書的要求：

（一）不同國`家對送往該國使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機構(gòu)準確出證。

（二）各個國`家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時辦理領(lǐng)事認證，并在辦理后盡快使用。

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、Invoice必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供Invoice復(fù)印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電`話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

可能您正在為第·一次做駐華大使館認證
而煩惱，或許是為了趕時間而抱怨當?shù)刭Q(mào)促會辦理時間太長，由于需要提供的文件很多，客戶提供的認證資料中有很多的文件是不符合規(guī)定的，所以需要補充材料，這浪費了大量寶貴的時間。杰鑫誠-讓領(lǐng)事認證更簡單！杰鑫誠信息咨詢深耕領(lǐng)事認證多年，積累了豐富的服務(wù)經(jīng)驗，多年來服務(wù)國內(nèi)三千多家出口貿(mào)易公司和國`際物流公司。本公司有豐富的案例可循，可按不同需求推薦更適合您的操作方案。

使館認證個別國`家的特殊要求：

*巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證；

*哥倫比亞使館要求授權(quán)書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證；

*科威特使館要求Invoice必須與產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證一起認證，藍色產(chǎn)地證必須與白色產(chǎn)地證一起認證

*利比亞使館單認產(chǎn)地證需附正本Invoice，按Invoice金額收費；

*印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保`健品、化妝品類的文件時，需提供生產(chǎn)許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書、產(chǎn)品承認說明；