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關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問(wèn)題

可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。

2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電`話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間最`好不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

 

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日、重要團(tuán)組來(lái)華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時(shí)原因閉館，認(rèn)證時(shí)限自然會(huì)順延。當(dāng)然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時(shí)間就自然提前了，不過(guò)，這種情況不多。最為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證工作，以免誤時(shí)誤事。

 

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件。

 

當(dāng)文書在國(guó)與國(guó)之間傳遞時(shí)，為了能夠使一國(guó)出具的文書能夠被另一國(guó)所接受，具有有效性，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國(guó)的文書辦理簽證”。它涉及的方面很廣，從國(guó)內(nèi)到國(guó)外，從公司的成立到解散，從人身到財(cái)產(chǎn)，從自然人的出生到死亡，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)的外交、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)關(guān)、認(rèn)證機(jī)關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)關(guān)”的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證文書能為另一國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力，即通常說(shuō)的使文書發(fā)生域外效力。按國(guó)`際慣例，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證
。

 

辦理大使館認(rèn)證需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單、合同、授權(quán)書、協(xié)議、聲明、保險(xiǎn)單等；

2、其他與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理大使館認(rèn)證的文件，如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會(huì)決議等等。

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