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概述:
簡(jiǎn)稱(chēng)領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱(chēng) “外交認(rèn)證。是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng).

流程1：
客戶(hù)咨詢(xún)我們，我們初步審核客戶(hù)資料,可根據(jù)客戶(hù)要求與客戶(hù)簽訂代辦協(xié)議，我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶(hù)準(zhǔn)備資料，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京、深圳地區(qū)如需我們上門(mén)取件，請(qǐng)電`話(huà)預(yù)約，客戶(hù)郵寄資料請(qǐng)盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般第2天即可到達(dá)我們，EMS大概需要3天，順豐全國(guó)上門(mén)取件。

流程2：
收到客戶(hù)資料后，我們二審客戶(hù)資料，如無(wú)問(wèn)題，錄入電腦后馬上提交至官方機(jī)構(gòu)及使館辦理認(rèn)證事宜，官方機(jī)構(gòu)及使館審核無(wú)問(wèn)題后，等待時(shí)間出證（這里需要重點(diǎn)說(shuō)明的是出證時(shí)間問(wèn)題：由于使館認(rèn)證牽涉到國(guó)與國(guó)之間的事務(wù)處理，根據(jù)國(guó)`際慣例，使館規(guī)定的時(shí)間沒(méi)有法律依據(jù)，屬于不可抗因素，我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦理，所以，我們也從不承諾絕對(duì)時(shí)間日期里出證，我們能保證的是收到客戶(hù)資料，第·一時(shí)間里直接提交到官方機(jī)構(gòu)辦理，省去客戶(hù)資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能保證的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶(hù)，請(qǐng)盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦理使館認(rèn)證）。

流程3：
使館認(rèn)證出后，我們會(huì)在第·一時(shí)間內(nèi)取證，將認(rèn)證出文件掃描給客戶(hù)，客戶(hù)憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。

流程4：
客戶(hù)付款給我們，我們開(kāi)收據(jù)，并將資料快遞給客戶(hù).

領(lǐng)事認(rèn)證
與我們工作生活中的很多活動(dòng)都息息相關(guān)。但是這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，其實(shí)已經(jīng)生動(dòng)地體現(xiàn)出領(lǐng)事認(rèn)證的作用。

試想一下，如果國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)沒(méi)有經(jīng)外交部和駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證，那么這本文書(shū)在國(guó)外使用時(shí)，國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)必然難以辨別其真?zhèn)危M(jìn)而可能拒絕接受這本文書(shū)，這樣就會(huì)給文書(shū)持有人在國(guó)外的工作和生活帶來(lái)極大的不便。

辦理領(lǐng)事認(rèn)證最主要的意義就在于使國(guó)外的相關(guān)機(jī)構(gòu)能夠確認(rèn)并接受我國(guó)內(nèi)出具的文書(shū)，使之在國(guó)外產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請(qǐng)與審核：
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專(zhuān)用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)`際商事證明書(shū)的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)`際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證所需提供資料：

A、產(chǎn)地證和出入境檢驗(yàn)局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產(chǎn)地證及商檢局出具的文件外其它文件認(rèn)證需要提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照最新年檢的復(fù)印件（需蓋最新年檢章）

2、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案表復(fù)印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書(shū)申請(qǐng)表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認(rèn)證文件的原件一份