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對擬送國外使用的文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定?

部分種類的公證書所涉及的事實(shí)具有可變性,如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等,此類公證書有效期一般為6個(gè)月。如公證書本身已過時(shí)效,領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒有意義了。另外,一些國`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對部分種類文書的時(shí)效性還有特殊規(guī)定,當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證,辦理后要盡快使用。

 

為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章?

領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說,國內(nèi)公證處出具出生公證書,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用,A國主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?,因此將拒絕接受,A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而A國駐華使(領(lǐng))館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證,證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí),然后A國駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。

 


 

領(lǐng)事認(rèn)證會失效嗎?

會。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書內(nèi)容被更改、替換的,領(lǐng)事認(rèn)證書無效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯(cuò)誤而進(jìn)行更正的,原公證書或其他證明文書上的領(lǐng)事認(rèn)證自動失效。經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的,領(lǐng)事認(rèn)證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時(shí)自動失效。

 

俄羅斯駐上??傤I(lǐng)館出臺了一項(xiàng)新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn),沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下:

1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久(三個(gè)月內(nèi)為宜)。

5、國外證書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認(rèn)證,任何形式都不可認(rèn)證。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領(lǐng)事認(rèn)證,又稱“使館認(rèn)證”。

領(lǐng)事認(rèn)證的歷史沿革:領(lǐng)事認(rèn)證制度是隨著國`際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的,具有悠久的歷史,在對外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。 50年代初,阿拉伯國`家聯(lián)盟決定對以色列進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制裁,并同時(shí)抵制與以色列有經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)往來的外國企業(yè)。為此,阿拉伯國`家對向其出口的貨物所涉及的單據(jù),要求有阿拉伯國`家駐該國的使(領(lǐng))館予以領(lǐng)事認(rèn)證,主要是證明出口商品與以色列無關(guān)。從此,領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)得以在我國開展。隨著我國對外貿(mào)易的發(fā)展,一些南美國`家和部分歐洲國`家對我國向其出口貿(mào)易也相繼實(shí)施了領(lǐng)事認(rèn)證制度。目前,世界上還有個(gè)別國`家還未與我國建立大使級外交關(guān)系,但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴(kuò)大和中國國`際地位的提升,一些國`家還單方面免除了中國境內(nèi)文件送往該國使用的領(lǐng)事認(rèn)證,這些國`家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。

在國`際貿(mào)易中,對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其他機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交部、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證這已成為一種比較普遍的做法。同時(shí),領(lǐng)事認(rèn)證不僅僅是一種國`際慣例,而且在不少國`家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領(lǐng)事職能的一個(gè)體現(xiàn),它不僅涉及到貿(mào)易問題,還涉及到國與國之間的關(guān)系。


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