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對擬送國外使用的文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時效規(guī)定？

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒有意義了。另外，一些國`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時對文書辦理領(lǐng)事認(rèn)證，辦理后要盡快使用。

所謂領(lǐng)事認(rèn)證
，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的最后一個簽字、印章屬實。在國`際貿(mào)易中，對出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機構(gòu)的涉外文件由外交、領(lǐng)事機構(gòu)加以認(rèn)證，這已成為一種普遍的做法。通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實，從而向域外機構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力。

領(lǐng)事認(rèn)證
的申辦手續(xù)一般是企業(yè)提交的商業(yè)單據(jù)和文件經(jīng)貿(mào)促會或其它公證機構(gòu)認(rèn)證后再由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證處認(rèn)證，最后再送相應(yīng)的駐華使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

隨著中國改革開放的深入發(fā)展和與外國經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來越多的中國企業(yè)和公民走出國門，人員交往日趨頻繁，出國探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國來華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來活動的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心，國內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增，僅去年國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬份，國外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬份。在維護中國公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨特的作用。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認(rèn)證。對擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進行認(rèn)證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。