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外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國`際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國`際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

領事認證
看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動，但是，領事認證對于當事人來講，卻事關重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧，出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦理領事認證。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關需辦理領事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

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華南地區(qū)分香港領事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區(qū)的，有些可以在上海領事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯(lián)酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。

在香港使館認證蓋章一般是4個工作日，加上郵寄休假的時間，所以一般是7天。

北京使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國`家而定，伊拉克、利比亞、緬`甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長，但一般都是三周左右。

領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。