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外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證

對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機(jī)構(gòu)、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦理的領(lǐng)事認(rèn)證，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)`際商事證明書(shū)的，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)`際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認(rèn)證中，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件先進(jìn)行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)`家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查。因此，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

領(lǐng)事認(rèn)證
看似僅僅是一個(gè)對(duì)文書(shū)中的簽字、印章進(jìn)行確認(rèn)的活動(dòng)，但是，領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講，卻事關(guān)重大。對(duì)于老百姓來(lái)說(shuō)，出趟國(guó)無(wú)疑是件大事。就拿上面提到的留學(xué)生來(lái)說(shuō)吧，出國(guó)留學(xué)很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領(lǐng)事認(rèn)證就起到了積極的推動(dòng)作用。除了留學(xué)外，出國(guó)探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見(jiàn)的活動(dòng)，這些活動(dòng)往往都涉及到辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

 

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類證明文件，如：合同、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū)、代理協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的文件。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書(shū)的形式，有些可以做成公證書(shū)，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

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華南地區(qū)分香港領(lǐng)事認(rèn)證和北京使館認(rèn)證，并不是全國(guó)的，華東地區(qū)的，有些可以在上海領(lǐng)事認(rèn)證。目前可以在香港使館認(rèn)證的使館有：埃及、沙特、阿聯(lián)酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認(rèn)證香港公司的文件。

在香港使館認(rèn)證蓋章一般是4個(gè)工作日，加上郵寄休假的時(shí)間，所以一般是7天。

北京使館加簽的一般是在7-30個(gè)工作日，視國(guó)`家而定，伊拉克、利比亞、緬`甸、卡塔爾、玻利維亞等國(guó)的時(shí)間較長(zhǎng)，但一般都是三周左右。

 

領(lǐng)事認(rèn)證的辦理程序申請(qǐng)與審核：
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦理。

委托代理時(shí)，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單），但不能為手寫(xiě)。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。