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什么時候需要辦理使館認證？

按照國`際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要，常需向官方機構申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產(chǎn)地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領事認證。

反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

為什么要辦理使館認證
？

在國`際貿(mào)易實踐中，許多國`家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

對于出口企業(yè)來說，領事認證更是極其重要。中國是進出口貿(mào)易大國，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣，及時地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國外的港口，卻因為事先不知道要為貨物的原產(chǎn)地證明辦理領事認證而無法卸貨清關，從而產(chǎn)生大量滯港費，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào)，在進行大型工程、項目的招標活動時，投標企業(yè)一般會被要求出具公司資質(zhì)證明、有關商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過領事認證的。所以，在商業(yè)活動中，及時地辦理領事認證至關重要，有時，甚至關乎一個企業(yè)的生死存亡。

所以，領事認證看似平凡而實則重要，是中國外交或領事機構以國`家名義對外進行文書推介和確認的活動，是一項非常神圣莊嚴的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關。辦理領事認證很重要也很必要，只有先辦妥了領事認證，您才能在國外順利的開展各項活動。

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據(jù)的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據(jù)的副本上也應加蓋出證機關的印章。

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