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什么時(shí)候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國(guó)`際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動(dòng)植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

華南地區(qū)分香港領(lǐng)事認(rèn)證和北京使館認(rèn)證，并不是全國(guó)的，華東地區(qū)的，有些可以在上海領(lǐng)事認(rèn)證。目前可以在香港使館認(rèn)證的使館有：埃及、沙特、阿聯(lián)酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認(rèn)證香港公司的文件。

在香港使館認(rèn)證蓋章一般是4個(gè)工作日，加上郵寄休假的時(shí)間，所以一般是7天。

北京使館加簽的一般是在7-30個(gè)工作日，視國(guó)`家而定，伊拉克、利比亞、緬`甸、卡塔爾、玻利維亞等國(guó)的時(shí)間較長(zhǎng)，但一般都是三周左右。

我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證？

我國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證書或其他證明文書送國(guó)外使用前，一般應(yīng)先由認(rèn)證處或外交部委托的外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再由文書使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

4、要詳填代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請(qǐng)單位、地址、語(yǔ)種、郵編、電`話、傳真及經(jīng)辦人、使用國(guó)別、送往國(guó)別、送往使館及文件名稱、份數(shù)及編號(hào)也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

隨著中國(guó)改革開放的深入發(fā)展和與外國(guó)經(jīng)貿(mào)、文化等交流的不斷加深，越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)和公民走出國(guó)門，人員交往日趨頻繁，出國(guó)探親、訪友、居住、學(xué)習(xí)、旅游、經(jīng)商的人數(shù)驟增，外國(guó)來(lái)華從事經(jīng)貿(mào)、文化等往來(lái)活動(dòng)的數(shù)量也大幅攀升，領(lǐng)事認(rèn)證的概念隨之深入人心，國(guó)內(nèi)外領(lǐng)事認(rèn)證量與日俱增，僅去年國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證量已突破80萬(wàn)份，國(guó)外領(lǐng)事認(rèn)證量達(dá)到35萬(wàn)份。在維護(hù)中國(guó)公民和法人的合法權(quán)益等方面發(fā)揮了積極而獨(dú)特的作用。