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為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認證?

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認證時限是工作日,不是自然日。駐華使(領(lǐng))館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關(guān)人員換崗、避暑等臨時原因閉館,認證時限自然會順延。當(dāng)然,也有些使館因某種原因突擊加班簽證,簽證時間就自然提前了,不過,這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領(lǐng)事認證工作,以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使(領(lǐng))館認證的文件,可否修改?

已經(jīng)使(領(lǐng))館認證的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申請一份新的文件。

 

領(lǐng)事認證流程:

第1步
部分文件先經(jīng)過中國國`際商會和各地公證處的審核認證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國`際商會和公證處出具證明書或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國`際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國`際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證,在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認證的話,到此步驟就認證結(jié)束的話,稱為外交部單認證,部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用)

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認證出后,送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證,由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認證)

第4步
使館認證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認證返還給客戶。

 


 

哪些文件和單證可以辦理領(lǐng)事認證?
答: A:各類涉外商業(yè)單證,如:原產(chǎn)地證、商業(yè)INV、 提單、檢驗證明、船證明等; B:與涉外商事活動相關(guān)的各類文件,如:合同、報關(guān)單、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等。

什么機構(gòu)可以代理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)?
答:我司利用自身的網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)優(yōu)勢,且長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,以出簽迅速、便捷的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù),是您領(lǐng)事認證代理的不二之選。

 

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息:

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志,可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證,外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號,每一編號對應(yīng)一份文件,此編號在外交部認證出的黃色標(biāo)簽上,是8位-3位的編號,前8位數(shù)為文件的認證編號,后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電`話可查詢文件的認證狀態(tài),外交部領(lǐng)事司,等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時間最`好不要超過2秒,否則電腦語音會自動返回上級菜單。

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