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同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據(jù)的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據(jù)的副本上也應加蓋出證機關的印章。

認證的對外貿(mào)易單據(jù)種類；企業(yè)提交認證的外貿(mào)單據(jù)應屬于單據(jù)認證業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時并提供有關依據(jù)，如信用證、報關單、合同等相關依據(jù)。

通常需要貿(mào)促會認證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯(lián), 并向貿(mào)促會出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運費Invoice

6.保險公司出具的商業(yè)保險單據(jù)

7.清真屠宰證明

關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領事司認證進展查詢電`話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。

為什么國外客戶要求做使館認證？

近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國`家和地區(qū)的出口逐年增加，尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢，這些國`家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國`家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經(jīng)過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續(xù)。目前，要求使館認證的主要國`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯(lián)酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區(qū)，一些歐美國`家也正加入到這一行列中來。

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