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代理領事認證的單證范圍:

(一)、用于通關結(jié)匯的各類單證。如:產(chǎn)地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等;

(二)、用于國際商事活動的各類文件。如:合同、價格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報關單等。

(三)、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

 

A?。▍^(qū)、市)公證處或其他機構(gòu)出具的涉外公證書或其他文書,是否可以到B?。▍^(qū)、市)外辦申辦領事認證?

不可以。由于外交部委托可辦理領事認證的省級外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機構(gòu)的簽字或印章備案,對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)?,不能為其辦理認證。因此,當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發(fā)生地的涉外公證處或其他機構(gòu)申辦公證書或其他文書,并到該公證處或其他機構(gòu)所屬省級外辦申請領事認證。

 

為什么要辦理領事認證蓋章?

領事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內(nèi)公證處出具出生公證書,當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用,A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?,因此將拒絕接受,A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使(領)館確認。而A國駐華使(領)館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實文書本身的真?zhèn)?,因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構(gòu)認證,證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實,然后A國駐華使(領)館再確認中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

 


 

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦理領事認證?

送往外國使用的,文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業(yè)務,同時該領館轄區(qū)包括為您文書辦理領事認證的地方外辦所在的?。ㄊ小^(qū))內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委員會地方分會出具的涉外公證書、相關證明及單據(jù)等。

舉個例子說明:如意大利駐上海有總領館,并且開展領事認證業(yè)務,其領區(qū)(即該領館管轄的范圍)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用,應在浙江省外辦辦理領事認證后,再送往意駐上??傤I館辦理領事認證,無需送外交部領事司和意駐華使館辦理領事認證。

 

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”:

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

 

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)`票必須一起認證:

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

 

下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供發(fā)`票復印件作為參考:

伊朗、秘魯、利比亞

 

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證:

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

 

下列使館要求另需填寫特殊表格格式;

埃塞俄比亞

韓國

科威特(白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫,阿文部分由使館翻譯,收20元翻譯費);

意大利所有以公證書形式提交的文件應翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量,譯文不合格將存在被退件的可能性。


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