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領事認證相關注意事項

1. 由于辦理領事認證的時間相對較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內(nèi)瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國`家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

 

您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認手續(xù)：送往香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領事司辦理確認手續(xù)，而不是辦理領事認證。這一點請您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國內(nèi)領事認證：

民事類涉外公證書主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關系公證、委托書公證、學·歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書（如經(jīng)濟類涉外公證書、相關證明及單據(jù)）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動植物檢驗檢疫證書、INV等等。

 

對于不符合使館規(guī)定或提交材料不完備的文件，應如何計算認證時間？

申請單位應按照相關規(guī)定補送文件，以最終補齊文件送交貿(mào)促會的日期為準。

 

如何向貿(mào)促總會申請催辦相關使館的領事認證？

首先應填寫“催辦申請”標準格式后傳真我會，我會再以書面形式與公司提交的“催辦函”同時遞交外交部申請辦理催件。

 

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

 

已經(jīng)使（領）館認證的文件，可否修改？

已經(jīng)使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

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