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是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?

絕大多數(shù)國`家的主管機(jī)構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門,只接受經(jīng)自己國`家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

 

大使館認(rèn)證(領(lǐng)事認(rèn)證)的含義:

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國向中東\拉美\非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長,大量物美價廉的商品大量占入了這些國`家的市場,給他們本國的企業(yè)造成的沖擊,因此這些國`家為了保護(hù)本國企業(yè)的利益和市場,紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品限制政策,要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認(rèn)證,方可辦理進(jìn)口該國海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及,該國海關(guān)就明確規(guī)定,凡是我國出口到該國的貨物,必須出具一般原產(chǎn)地證明書,并由其駐華使館審核后,在證書背面加蓋印章,對證書加以確認(rèn),該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館認(rèn)證蓋章的做法,就叫“大使館認(rèn)證”!

 

領(lǐng)事認(rèn)證流程:

第1步
部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證,商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書,并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字(備注:如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話,到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,稱為外交部單認(rèn)證,部分國`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用)

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后,送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。(到此為之稱為使館雙認(rèn)證)

第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后,再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。

 


 

A?。▍^(qū)、市)公證處或其他機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書或其他文書,是否可以到B省(區(qū)、市)外辦申辦領(lǐng)事認(rèn)證?

不可以。由于外交部委托可辦理領(lǐng)事認(rèn)證的省級外辦只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,對其它省份出具的文書不便核實真?zhèn)危荒転槠滢k理認(rèn)證。因此,當(dāng)事人應(yīng)到戶口所在地、居住地或有關(guān)事實發(fā)生地的涉外公證處或其他機(jī)構(gòu)申辦公證書或其他文書,并到該公證處或其他機(jī)構(gòu)所屬省級外辦申請領(lǐng)事認(rèn)證。

 

辦理使館認(rèn)證需要注意哪些要求和事項?

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章,或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認(rèn)證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定,例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為15天,而委內(nèi)瑞拉則為25天;同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關(guān)結(jié)匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)`票必須與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證:發(fā)`票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求發(fā)`票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)`票。利比亞要求單獨認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)`票,且另收發(fā)`票金額的千分之8.3的手續(xù)費,發(fā)`票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認(rèn)證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領(lǐng)館認(rèn)證收取一定的費用,有的收費還較高。因此,企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費用,尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費,有些國`家是依據(jù)發(fā)`票金額按一定比例收費。

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