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俄羅斯駐上??傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下:

1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)發(fā)`票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。

5、國外證書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認證,任何形式都不可認證。

 

領(lǐng)事認證具有以下幾個方面的作用:

(1)通過領(lǐng)事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實,從而向境外機構(gòu)起一種證明和介紹作用,不致因進口國有關(guān)機構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

(2)通過領(lǐng)事認證,可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力,并被進口國有關(guān)機構(gòu)(如貿(mào)易主管部門、海關(guān)、銀行等)所承認和接受,確保出口貿(mào)易各項程序(如報盤、申請進口許可、出口結(jié)匯)的順利進行。但是,由于領(lǐng)事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實,所以進口國相關(guān)機構(gòu)仍然可以對單據(jù)文件的內(nèi)容進行審查,以確認能否被進口國所接受。如果經(jīng)進口國審核,單據(jù)文件內(nèi)容不真實,盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認證,仍可能被拒絕接受。

(3)通過領(lǐng)事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿(mào)易進行統(tǒng)計和審查,特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策的貨物實施審查并加以控制(如禁止或限制進口、反傾銷等)。而且通過領(lǐng)事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

(4)由于領(lǐng)事認證費用較高,因而從某種意義上說,是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,也可以達到變相限制進口的目的。同時,通過領(lǐng)事認證收取認證費用,也可以增加使領(lǐng)館的收入。

 

領(lǐng)事認證(Embassy certification)
:是指外交、領(lǐng)事機構(gòu)或法律授權(quán)機構(gòu)通過確認公文書上最終簽署人身份及其簽字和印章屬實來證明文書可靠性的活動。辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當局所承認且具有法律效力,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。使館認證主要包括民事認證和商業(yè)認證;民事認證:如出生、學(xué)·歷、收入證明等;商業(yè)認證:如產(chǎn)地證明、形式Invioce、提單、保險單等。

 

領(lǐng)事認證會失效嗎?

會。經(jīng)領(lǐng)事認證的文書內(nèi)容被更改、替換的,領(lǐng)事認證書無效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯誤而進行更正的,原公證書或其他證明文書上的領(lǐng)事認證自動失效。經(jīng)領(lǐng)事認證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的,領(lǐng)事認證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。

 

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認證的份數(shù)。認證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。


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