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辦公培訓(xùn)學(xué)校/商務(wù)辦公深度解析/office職業(yè)培訓(xùn)

     一直有朋友會說讓深入介紹下office,覺得office學(xué)起來很枯燥,但是這是一個錯誤的想法,不要一做表格就排斥嗎,一做PPT 就發(fā)蒙,這些其實很簡單,今天來跟大家簡單介紹一下,其實說是“心法”,就是以下簡單的三個步驟:  

(一)思路清晰知道自己想要什么

思路清晰,這一點非常重要。我們今天以Office中最有意思,也是最需要邏輯性的excel為例,真正了解office的人應(yīng)該知道,excel中有幾百上千個函數(shù)幫我們解決問題。只要會用了,非常便利,但是,電腦非人腦,電腦并不懂得察言觀色,所以我們想熟練使用excel,想要excel為自己所用,我們就要知道,自己想要做什么,我想達(dá)到什么樣的效果,做出來什么什么樣子的。

比如,“我要求和”,那我們就要來想,需要是哪些數(shù)的和?我再去進(jìn)行下一步的操作,再比如說“我要做比對”,那么我們用誰和誰來對比,對比的結(jié)果怎么體現(xiàn)出來,體現(xiàn)在哪張表上?這些都是我們需要考慮的,這些問題看似輕松,但是很多人在應(yīng)用過程中,自己并沒有清晰地思路,所以很容易把自己繞懵,這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應(yīng)用。所以我們在日常的運用中,并不是說不需要動腦子的,我們要清楚excel,軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具,主體還是我們。

(二)尋找捷徑針對性學(xué)習(xí)

我們知道自己想要的結(jié)果后,就要開始考慮,這個過程我們到底要怎么去完成,我想要完成的是什么樣子的?完成是否有更加便捷的辦法。其實我們有了思路之后不難找到解決的方法,有的甚至很多種方法都可以實現(xiàn),正是因為我們很清楚自己要完成什么過程,所以我們在使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準(zhǔn)確明確自己的需求從而獲得幫助,對該問題進(jìn)行針對性的學(xué)習(xí)。

(三)重復(fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識

其實很少人每天會變換工作內(nèi)容,大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的,長期進(jìn)行一個工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn),絕大部分工作內(nèi)容是要每天都要做的,所以,當(dāng)我們對某一過程針對性學(xué)習(xí)之后,會有很多機(jī)會運用到工作中,久而久之,轉(zhuǎn)換為“知識”,信手拈來。這其實也是為什么,有些人參加office培訓(xùn)有時候卻收效甚微的原因,因為如果你用不到,很快就會忘記,所以,             大家在學(xué)習(xí)office的同時一定要多多加練習(xí),運用到自己的實際生活工作中去。

熟練使用之后,我們才能在后來的工作中,提高效率,保質(zhì)保量的完成工作,也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關(guān)于office的操作,在工作中運用自如,獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。長期接觸office,慢慢的在工作中積累、收獲、應(yīng)用。然后office也變成樂趣之一。

其實工作中的“偷懶”,就是為了更高效的工作。而你深惡痛絕的office應(yīng)該是你的披荊斬棘的利刃,大家如果有需要可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下,一定可以取得意想不到的效果。


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