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很多人都會(huì)問,辦公軟件怎么學(xué),當(dāng)文員需要學(xué)什么?之前在知乎上看到一個(gè)問題,大概意思就是你20歲學(xué)點(diǎn)什么,在5年后將會(huì)受益匪淺。我腦子里幾乎未加思索就給出了自己的答案:學(xué)好Excel、學(xué)好Word、學(xué)好PPT,把這些學(xué)好了,無論以后做什么職業(yè)都會(huì)受益匪淺,其實(shí)講這句話是非常有道理的,但是僅限于20歲嗎?不!很多人還問我們,我現(xiàn)在年齡有點(diǎn)大了,還可以學(xué)辦公軟件嗎?我還能學(xué)會(huì)嗎?這個(gè)是一定可以學(xué)會(huì)的,種一棵樹,再好的時(shí)間是十年前,然后就是今天,學(xué)習(xí)也如此,既然十年前沒有意識(shí),現(xiàn)在意識(shí)到了,為什么不學(xué)起來呢,疫情之下,我們更應(yīng)該抽時(shí)間來充實(shí)自己,不然下一個(gè)被企業(yè)淘汰的就是自己。

仔細(xì)想想,沒有什么軟件能有office軟件這樣有這么多的受眾,沒有哪個(gè)軟件會(huì)比office軟件的功能更加強(qiáng)大。

不夸張的說,只要你還需要工作,你就需要掌握Office,掌握好Office的重要意義,怎么強(qiáng)調(diào)都不算過分:

一、Word

如果說文字是語言的載體,Word就是文字的載體。很多人覺得寫一篇文章,詞句優(yōu)美就好了,但是不單單如此,我們仔細(xì)想想嗎,現(xiàn)在我們看雜亂無章的排版,你還能讀得下去嗎?文字好是很重要的,但是現(xiàn)在書籍更重要的是排版!

亂糟糟的字體、間隔不一的排版、大小不一的間距,每次打開這種文件我都有想撞墻的沖動(dòng)好嗎~

把格式調(diào)統(tǒng)一,用導(dǎo)航窗格規(guī)范文章結(jié)構(gòu),用樣式保存常用的格式很難嗎?

二、Excel

Excel在企業(yè)中的重要性、使用率都不用多講。沒有哪個(gè)企業(yè)是不用表格的,無論哪個(gè)崗位都是必須用到的,大到國(guó)企,小到超市小廠子,都是必須會(huì)用到表格的,市面上講的一句識(shí)人:Excel操作一塌糊涂的人,怎么吹的天花亂墜你都要警惕。Excel操作溜的飛起的人,怎么低調(diào)都是如假包換的大神。所以你想當(dāng)哪一類人呢?

三、PPT

PPT可以讓你的工作自動(dòng)化,讓你把工作變成一種創(chuàng)造。不信可以看看你的同事,能把PPT做的美觀的是不是職場(chǎng)都比較順利?

對(duì)于20歲的年輕人,學(xué)好Office對(duì)個(gè)人也有極大好處:

1.可以極大地提升你個(gè)人的工作形象

2.可以激勵(lì)你學(xué)習(xí)并思考辦公軟件技術(shù)

3.可以極大的拓寬你的職業(yè)選擇

4.可以促使你形成規(guī)范化的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣

無論哪一條,都會(huì)使得一個(gè)年輕人有極大的提升、受益匪淺。

不要覺得學(xué)習(xí)會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間,其實(shí)自己學(xué)好office,學(xué)office所花的時(shí)間很快就能從工作的效率中掙回來。正如俗語所說:磨刀不誤砍柴工,所以還在等什么?時(shí)間不等人~


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