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行政大廳窗口滿意度問卷調(diào)查設(shè)計(jì)指南

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本文由深圳滿意度咨詢(SSC)行政服務(wù)滿意度調(diào)查出品,歡迎轉(zhuǎn)載,請注明出處。深圳滿意度咨詢(SSC)是一家專注于滿意度調(diào)查研究咨詢機(jī)構(gòu)。深耕各類公共服務(wù)滿意度研究,提供包括基礎(chǔ)公共服務(wù),經(jīng)濟(jì)公共服務(wù),公共安全服務(wù),社會(huì)公共服務(wù)等全方位的公共服務(wù)滿意度調(diào)查。多年來,深圳滿意度咨詢(SSC)為各地區(qū)政府建設(shè)完善服務(wù)環(huán)境體系,轉(zhuǎn)變公共服務(wù)體系思路,緊跟群眾需求等工作提供了堅(jiān)實(shí)的調(diào)研支持。

設(shè)計(jì)行政大廳滿意度問卷需要考慮問題的全面性、清晰性和有效性,以便獲取準(zhǔn)確的反饋信息。以下是一些設(shè)計(jì)行政大廳滿意度問卷的指導(dǎo)原則和建議:

1. 明確調(diào)查目的: 在問卷開頭說明調(diào)查的目的,讓受訪者了解他們的反饋對提升服務(wù)質(zhì)量的重要性。

2. 簡潔明了: 問卷應(yīng)該簡潔明了,避免使用過于復(fù)雜的詞匯和句子,確保受訪者能夠輕松理解問題。

3. 分類問題: 將問題分成不同的分類,如服務(wù)態(tài)度、辦事效率、環(huán)境設(shè)施等,有助于組織問題結(jié)構(gòu)。

4. 使用多種問題類型: 包括單選題、多選題、評(píng)分題和開放性問題,以涵蓋不同類型的反饋。

5. 評(píng)分問題: 使用評(píng)分題(例如1-5分或1-10分)讓受訪者對不同方面進(jìn)行打分,有助于量化滿意度。

6. 具體問題: 設(shè)計(jì)具體的問題,如“您在辦理業(yè)務(wù)時(shí)的等待時(shí)間如何?”而不是“您對辦事效率滿意嗎?”。

7. 避免雙重否定: 避免使用雙重否定的問題,以減少受訪者的困擾和誤解。

8. 排他性問題: 如果使用多選題,確保選項(xiàng)是排他的,受訪者不會(huì)感到困惑。

9. 開放性問題: 包括一些開放性問題,讓受訪者可以詳細(xì)描述他們的意見、建議和體驗(yàn)。

10. 問題邏輯: 設(shè)計(jì)問題的邏輯流程,確保問題之間的關(guān)系清晰,不會(huì)引導(dǎo)受訪者的回答。

11. 跳題邏輯: 使用跳題邏輯,根據(jù)受訪者的回答,跳過不適用的問題,提高問卷的個(gè)性化。

12. 預(yù)測試: 在正式發(fā)布之前,進(jìn)行小規(guī)模預(yù)測試,檢查問卷的理解性和問題的合理性。

13. 匿名性: 確保問卷是匿名的,這樣受訪者會(huì)更愿意提供真實(shí)的反饋。

14. 結(jié)束語: 在問卷結(jié)尾感謝受訪者的參與,再次強(qiáng)調(diào)他們的意見對改進(jìn)服務(wù)的重要性。

15. 多語言: 如果可能,提供多語言版本的問卷,以滿足不同語言背景的受訪者。

設(shè)計(jì)問卷時(shí)應(yīng)該關(guān)注受訪者的體驗(yàn),讓他們能夠輕松、愉快地完成問卷,從而獲得準(zhǔn)確的、有價(jià)值的反饋信息。相關(guān)單位一般會(huì)委托專業(yè)的第三方調(diào)研公司進(jìn)行,深圳滿意度咨詢有限公司。

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