行健動力客戶關系管理系統(tǒng)專業(yè)版適合中小型企業(yè),有一定規(guī)模的銷售團隊、企業(yè)辦事處或分機構。強大的客戶管理系統(tǒng),完善的機會-項目-后期維護的跟進流程,細致的權限管理,功能齊全的通訊中心,對每個員工的工作情況分析等功能;實現(xiàn)客戶資料共享信息,達到協(xié)同辦公的目的。
1. 客戶管理:管理客戶信息,針對每個客戶,又分開對聯(lián)系人、活動、機會、項目、后期維護、合同、費用等基本資料進行管理。
2. 機會-項目-后期維護管理-服務管理:一套完整的銷售流程,可以幫助分部分和組別地對同一個項目進行跟蹤處理,能建立高效,迅速滿足客戶的需求,大大提高客戶的滿意度;整個完整的溝通進程,投訴管理與客戶管理、文件中心,費用管理等緊密結合,資料互聯(lián)互通,既可結合使用,又可以獨立出來。對各部門、組別的工作劃分,更容易實現(xiàn),更靈活。 影響者,客戶方對本次機會的影響者;團體,完成本次機會的主要成員;還有任務,歷史等等。
3. 來電處理:與硬件相結合,組成小型呼叫中心;來電彈屏功能:對舊客戶來電,彈出以往溝通,方便客戶掌握溝通重點并快速記錄本次通話內(nèi)容;新客戶來電,提示客戶迅速做出處理,快捷方便記錄客戶資料;
4. 來電錄音功能:與硬件相結合,組成小型呼叫中心;來電彈屏功能:對舊客戶來電,彈出以往溝通,方便客戶掌握溝通重點并快速記錄本次通話內(nèi)容;新客戶來電,提示客戶迅速做出處理,快捷方便記錄客戶資料。
5. 合同管理:直接在客戶管理窗口下,新增合同資料,快捷方便,并能及時匯總,進行合同審核,有效管理銷售的情況。除此之外,還有相應的會簽信息、活動信息、活動歷史、相關銷售、相關文檔等功能完善合同資料,并與日程安排相結合,具有提醒功能。
6. 費用管理:包含申請-審核等流程。既可使客戶與流程管理相結合,詳細記錄的費用支出,有效控制費用;又可作為公司內(nèi)部費用管理功能,為節(jié)流打下基礎。
7. 市場活動:可按活動進行分類,對某一活動進程進行跟蹤,并詳細記錄相關客戶的活動情況。
8. 統(tǒng)計分析:對客戶資料,跟進客戶的過程,銷售預測,銷售情況等方方面面進行詳細,周全的分析,使企業(yè)人員能全面掌握客戶的信息;對銷售預測及銷售情況的匯總分析,使企業(yè)員工能全面了解產(chǎn)品的銷量,有針對性的選擇營銷策略。渠道分析模塊的銷售明細和銷售匯總分析。
9. 工作安排:上級可以對下級布置工作,實時監(jiān)控工作進度;員工可根據(jù)實際情況作出詳細工作計劃,并可隨時記錄工作進度,掌握工作重點。
10. 日程安排:具有單次,周期性及每日的提醒;在日程安排中建立的日程,只要選擇了具體的客戶,則該日程就會顯示在具體客戶下的活動記錄。在日程中打開時,可以選擇打開方式(日程方式或者活動記錄方式),靈活幫助員工安排好時間;并可自由選擇日程安排的格式;還具有打印功能,符合多方面的需求。與短信管理關聯(lián)使用,在到達提醒時間時,自動發(fā)送短信進行提醒??旖萦行У膶蛻暨M行短信方面聯(lián)系;亦可實現(xiàn)上級對下級的日程安排進行查詢,監(jiān)控。
11. 文件中心:對客戶資源進行優(yōu)化,使客戶資源得到最大化的利用。
A.我的文檔可根據(jù)實際情況對文件夾設在共享屬性及權限;
B.公共文檔功能可將日常常用資料進行及時共享;
C.共享文件夾功能能使員工與合作伙伴分享及時資訊,達到共享,安全目的。
12. 通訊錄:針對用戶私人資料,進行條理化,規(guī)范化,并可采用打印功能將資料進行另一種方式的建檔,配合不同需要的使用。
13. 知識庫:將好的經(jīng)驗與心得,或好的文章同大家一起學習,分享,交流,也可在工作中運用;并可將成功的案例和心得與同事分享,使大家得到學習的機會。
14. 公告欄:對公共信息,最新消息等進行管理,每位企業(yè)人員都可輕易獲得企業(yè)的最新資訊,可針對個人或者群體發(fā)送公告,并可以查詢公告實施情況。
15. 短信管理:發(fā)送短信,群發(fā)短信,幫助您跟客戶更緊密地聯(lián)系。
16. 電子郵件:郵件管理:可以設置管理多個支持SMTP/POP連接的郵箱。關聯(lián)客戶、渠道商、供應商的聯(lián)系人進行接收,發(fā)送郵件,并即時記錄于活動信息中方便查看;手工批量設置為已讀或者未讀的功能;根據(jù)個人或公司要求可設計多個郵箱模版;自動按時接收郵件等功能,郵件與客戶緊密結合,快捷方便。
17. 系統(tǒng)選項:根據(jù)企業(yè)的需要和員工的使用習慣,對軟件進行設定;系統(tǒng)日志:詳細記錄每個用戶的登錄時間,操作過程,以流水帳形式記錄;統(tǒng)一字段順序:由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一控制每個列表顯示的字段順序和顯示字段的選擇,方便快速輸入資料。
18. 用戶管理:簡單的人事管理功能,對企業(yè)的部門與員工的資料進行管理。
19. 權限設置:進行多級別權限設置,運行查詢權限功能可得到意想不到的效果;并可以通過權限設置隱藏多余功能模塊,達到簡化操作界面的效果。對部門與員工的使用權限進行管理,可以設置管理人員查看屬下客戶資料,以及日程安排、郵箱內(nèi)容等,更大限度地管理工作人員,企業(yè)資源得到最大化的使用;既可增強企業(yè)資料的保密性,又可靈活利用資源。
20. 系統(tǒng)日志:記錄各個用戶登陸使用系統(tǒng)的過程,有效監(jiān)控系統(tǒng)的操作。
21. 界面設置:選擇適合自己風格的操作界面。