晉業(yè)醫(yī)藥軟件適用對象
　　醫(yī)藥行業(yè)各類具有批發(fā)、零售、多級批發(fā)以及連鎖經(jīng)營模式的商業(yè)企業(yè)。

行業(yè)背景
　　目前，隨著人們對醫(yī)藥產(chǎn)品的需求的大幅增加，醫(yī)藥行業(yè)正處于一個快速增長的時期。行業(yè)的增長導(dǎo)致競爭的加劇，客觀上要求企業(yè)必須完善內(nèi)部管理，提高運營效率；同時由于醫(yī)藥產(chǎn)品種類繁多，國家對醫(yī)藥行業(yè)又有一些特殊管理政策，這些都加大了管理的難度。這主要表現(xiàn)在：
　　每種藥品都需要管理批次號、保質(zhì)期、產(chǎn)地、包裝等，同時藥品進(jìn)貨必須按照GSP標(biāo)準(zhǔn)檢驗，藥品的銷售需要批號跟蹤等。
　　應(yīng)收應(yīng)付帳款較多，采用手工管理只能統(tǒng)計到一些大項，無法就每筆訂單、每個客商、客戶進(jìn)行管理；
　　連鎖經(jīng)營非常多，采用手工管理只能每月進(jìn)行一次匯總，而且還需要大量的統(tǒng)計人員進(jìn)行重新整理，造成數(shù)據(jù)的滯后性和易差錯性。
　　在這種情況下，醫(yī)藥行業(yè)形成了對計算機信息管理系統(tǒng)的巨大需求。
　　晉新醫(yī)藥行業(yè)解決方案針對醫(yī)藥行業(yè)特性而設(shè)計，為企業(yè)建立了完整的計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將集團內(nèi)部、分公司、分店、分銷商、客戶緊密地連接起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)運作和統(tǒng)計分析的平臺，使企業(yè)利用Internet/Intranet 技術(shù)為企業(yè)提供規(guī)范的管理流程和迅速準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。

軟件結(jié)構(gòu)
　　產(chǎn)品使用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下，由總公司、分公司（連鎖店）和零售三部分組成的。

　　說明：公司總部和各分支機構(gòu)的管理系統(tǒng)可以在單機或者網(wǎng)絡(luò)上運行；各種分支機構(gòu)在本地使用軟件，定期將數(shù)據(jù)通過電話線或因特網(wǎng)傳到總部，總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行合并和匯總，從而得到整個企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以便于決策分析。
　　晉業(yè)醫(yī)藥軟件采用模塊化設(shè)計思路，主要由三部分組成：
　　　·進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
　　　·財務(wù)管理系統(tǒng)（已通過國家財政部門審核）
　　　·零售前臺管理系統(tǒng)
　　系統(tǒng)全面管理企業(yè)內(nèi)部進(jìn)貨、銷售、庫存和財務(wù)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

實現(xiàn)目標(biāo)
·必須做到準(zhǔn)確管理每種藥品批次號、保質(zhì)期、產(chǎn)地、包裝等，保質(zhì)期自動報警，杜絕因過期導(dǎo)致商品報損。
·要實現(xiàn)藥品GSP檔案管理，使企業(yè)GSP管理規(guī)范化，與世界接軌。
·實現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付帳款管理科學(xué)，查詢準(zhǔn)確、快捷，避免企業(yè)的死帳、呆帳。
·成本、毛利計算方式必須靈活，最好提供多種成本計算方式，多種銷售統(tǒng)計方式，隨時了解商品盈虧情況，提供準(zhǔn)確的決策支持。
·提供多角度、全方位統(tǒng)計分析，以便為經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)，從而幫助公司領(lǐng)導(dǎo)人迅速做出經(jīng)營決策，贏得寶貴時間。
·變業(yè)務(wù)、財務(wù)、庫房三套帳為計算機系統(tǒng)一套帳，消除三套帳不一致帶來的決策依據(jù)不統(tǒng)一造成的混亂。
·將各分公司的經(jīng)營情況通過快速的信息反饋（遠(yuǎn)程管理），為決策者進(jìn)行全國通盤決策提供依據(jù)，迅速對市場變化做出反應(yīng)，從而使企業(yè)由原來的計劃管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澟c市場情況更緊密結(jié)合的狀況。
·規(guī)范的業(yè)務(wù)管理模式，使業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開票、統(tǒng)計報表工作中解脫出來，提高勞動效率，減少人為差錯。

主要特點
1、嚴(yán)格的批號管理和效期管理
　　系統(tǒng)按照GSP的要求，所有的藥品必須輸入批號，系統(tǒng)可管理同一商品的多種批號，并可按批號查詢商品的進(jìn)、銷明細(xì)，出、入庫明細(xì)，庫存明細(xì)。
2、全面支持GSP檔案管理
　　對藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄與管理，提供諸如商品經(jīng)營審批、藥品質(zhì)量驗收、查詢登記和藥品質(zhì)量檔案等標(biāo)準(zhǔn)的工作格式。
3、業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)設(shè)計考慮全面
　　每個功能、界面都是經(jīng)過大量經(jīng)驗積累后精心設(shè)計的，充分考慮到軟件操作人員的實際需要，比如在銷售開單時，在選擇商品時可以按照商品簡稱、編號、條碼和品名規(guī)格等進(jìn)行模糊查詢，并可以看到商品在各個庫房的庫存，雙擊即可查詢或者選擇該商品的批發(fā)價、零售價和最近進(jìn)價等；如果開銷售單時庫存不夠、開單價格有誤系統(tǒng)都可以有自動報警提示。
4、業(yè)務(wù)流程合理、權(quán)限控制嚴(yán)密
　　系統(tǒng)提供合理的辦法，支持每筆業(yè)務(wù)都可以根據(jù)實際發(fā)生情況按最合理、最簡便的方式進(jìn)行操作，比如銷售開單時可以直接進(jìn)行貨物出庫處理，也可以直接收款或者全部單獨分次處理；支持企業(yè)內(nèi)部各種復(fù)雜的權(quán)限控制，系統(tǒng)的權(quán)限可以細(xì)分到每一個管理環(huán)節(jié)，比如一筆銷售業(yè)務(wù)可以設(shè)置為開單權(quán)限、審核權(quán)限等，可以為每個業(yè)務(wù)員設(shè)置能夠查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)的范圍，有效地防止各種越權(quán)操作和越范圍的數(shù)據(jù)查詢情況發(fā)生。
5、強大的報表查詢和統(tǒng)計功能
　　所有的報表都可以按照各種模糊條件進(jìn)行組合查詢；可以按查詢項進(jìn)行排序；提供報表設(shè)計工具，可以設(shè)計用戶自己滿意的報表格式；提供專門的報表查詢模塊，供企業(yè)管理者日常查詢經(jīng)營活動中的各種數(shù)據(jù)。
6、財務(wù)、進(jìn)銷存一體化，全面支持外幣
　　符合最新會計制度各模塊可單獨使用，也可一起使用。進(jìn)銷存的各種業(yè)務(wù)單據(jù)可自動轉(zhuǎn)換成會計記帳憑證，既可逐張轉(zhuǎn)換，也可成批匯總轉(zhuǎn)換。除支持人民幣業(yè)務(wù)外，還支持外幣：財務(wù)支持外幣核算，進(jìn)銷存支持外幣購貨、銷售等業(yè)務(wù)，支持外幣應(yīng)收應(yīng)付帳。
7、價格折扣管理方便靈活
　　貨品定價折扣靈活多樣，一種貨品可針對批發(fā)、零售等定義多達(dá)十種價格，并可隨意折扣，可給予固定客戶固定折扣和貨品價格。調(diào)價簡單方便，可對某一貨品調(diào)價，也可對某一類貨品或所有貨品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)價。還可對價格進(jìn)行控制，超出范圍自動報警，并記錄歷史價格。
8、遠(yuǎn)程管理操作簡單快速穩(wěn)定
　　采用最新的SQL Server 2000的分布處理技術(shù)（即數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)）和Winsock通信編程技術(shù)，不需依賴第三方控件支持，使通信過程更加快速穩(wěn)定；內(nèi)置自動識別登錄用戶的IP地址功能，使撥號用戶登錄互聯(lián)網(wǎng)后，也能象專線用戶一樣有名有姓使用更直接穩(wěn)定的IP層通信方式；使用通信過程分段自動校驗技術(shù)，支持?jǐn)帱c續(xù)傳，在通信線路不穩(wěn)定的情況下也能保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾浴Ｖ饕腥N傳輸方式：自動發(fā)送、定時發(fā)送、手動發(fā)送。
9、多分支機構(gòu)和連鎖經(jīng)營管理
　　在總部匯總帳中可區(qū)分各分支機構(gòu)和門店庫存資料、業(yè)務(wù)資料和單據(jù)?？刹樵兡持付ǚ种C構(gòu)或多個分支機構(gòu)的所有數(shù)據(jù)（包括各種資料和業(yè)務(wù)明細(xì)）及其匯總數(shù)據(jù)，真正做到統(tǒng)分結(jié)合，實現(xiàn)分公司獨立核算。并可根據(jù)實際情況選擇各分支機構(gòu)的庫存成本計價方法，可獨立分析每種商品在各個分店的成本和利潤。
10、大容量的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)穩(wěn)定可靠使用微軟公司先進(jìn)可靠的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
　　SQL SERVER 2000，不但具有海量的空間，而且可抵擋各種異常操作（如：系統(tǒng)崩潰、死機、斷電），使您的系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠，加上完備的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保系統(tǒng)安全、萬無一失。

功能簡介
1、系統(tǒng)管理
·藥品管理：可對藥品進(jìn)行分級分類管理。對商品的描述全面，包括編號、品名規(guī)格、產(chǎn)地、批準(zhǔn)文號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、拼音助記碼、五筆助記碼、藥品保質(zhì)期、條碼、多計量單位、GSP屬性等?？蔀樗幤吩O(shè)置庫存上下限和最高、最低價，針對不同客戶設(shè)置不同的銷售價格，記錄商品的變價情況等。商品拼音和五筆可自動生成，并支持商品的條碼和一品多碼管理；
·往來單位管理：可對往來單位進(jìn)行多級分組管理，詳細(xì)記錄往來單位的基本檔案，包括名稱、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息。和往來單位的歷次業(yè)務(wù)往來及貨款結(jié)算均可記錄并可隨時查詢，自動生成與往來單位的往來帳；
2、采購管理
　　采購訂單、采購入庫、采購結(jié)算、采購?fù)素?、采購費用管理、采購查詢、統(tǒng)計、分析，應(yīng)付帳款管理。
3、銷售管理
　　銷售訂單、銷售出庫、退貨管理、費用核算、銷售提成管理、銷售核算，應(yīng)收帳款管理。可自定義業(yè)務(wù)提成公式，自動計算業(yè)務(wù)員提成。匯總、查詢、統(tǒng)計前臺傳送到后臺的單據(jù)。
4、庫存管理
　　領(lǐng)料退料、產(chǎn)品入庫、組裝/拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)價、庫存變動、盤點管理、庫存查詢、統(tǒng)計、分析、庫存上下限報警、藥品批號管理、跟蹤、保質(zhì)期管理。
5、現(xiàn)金銀行
　　銀行存款、取款、日常費用開支、現(xiàn)金收入等全面管理，提供日記帳及明細(xì)帳，提供多種查詢、統(tǒng)計、分析功能。
6、財務(wù)管理
　　晉業(yè)財務(wù)軟件是通過國家財政部門評審的財務(wù)軟件。在全國各地有大批企業(yè)用戶。功能包括：帳務(wù)、報表、固定資產(chǎn)、出納管理、人事工資管理等。與進(jìn)銷存系統(tǒng)無縫連接。進(jìn)銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)可以自動轉(zhuǎn)換產(chǎn)生記帳憑證。
7、GSP管理
　　包括了GSP認(rèn)證所需提交的各種檔案性的表格，包括人員培訓(xùn)、庫房設(shè)施、設(shè)備管理、商品養(yǎng)護(hù)和首營藥品的申請、審批記錄等各種認(rèn)證所需的表格。對醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)推貫GSP 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范經(jīng)營管理有極大的促進(jìn)作用。
8、遠(yuǎn)程管理
　　提供實時連接、定時連接、電子郵件等三種可選的數(shù)據(jù)交換方式。支持多種可選的通訊方式：普通互聯(lián)網(wǎng)、ADSL、光纖網(wǎng)、其它寬帶網(wǎng)或電話支線。

【產(chǎn)品概述】

　　晉業(yè)醫(yī)藥管理軟件(醫(yī)藥軟件)是晉新公司針對我國醫(yī)藥流通行業(yè)的現(xiàn)狀和面臨的行業(yè)挑戰(zhàn)，精心設(shè)計而成的規(guī)范化管理系統(tǒng)，全面為改善企業(yè)的經(jīng)營狀況而提供了一套完善的解決方案；系統(tǒng)在原有優(yōu)秀的進(jìn)銷存系統(tǒng)基礎(chǔ)上，有機結(jié)合了財務(wù)管理系統(tǒng)，融入了國家藥監(jiān)局GSP標(biāo)準(zhǔn)，功能齊全，操作簡便，是一套性能卓越、具有豐富醫(yī)藥行業(yè)特性的專業(yè)性管理系統(tǒng)。
晉業(yè)醫(yī)藥管理系統(tǒng)采用多版本設(shè)計，應(yīng)用范圍較廣，主要適應(yīng)于各類規(guī)模的藥品流通企業(yè)，包括藥品批發(fā)經(jīng)銷公司、有分支機構(gòu)的藥品分銷企業(yè)、連鎖藥店、藥品生產(chǎn)企業(yè)的銷售公司等。

【產(chǎn)品功能】

·進(jìn)銷存管理
　　處理進(jìn)、銷、存、退、損、贈、配送、零售、會員卡、儲卡等業(yè)務(wù)，定價、促銷、聯(lián)營、盤點等實務(wù)，以及相關(guān)的GSP管理和應(yīng)收應(yīng)付管理、經(jīng)辦人業(yè)績分析、營業(yè)員提成等，并提供各種統(tǒng)計分析功能?？奢p松管理異地倉庫、分店的業(yè)務(wù)。可按批號跟蹤藥品流向。

·收支費用管理
　　處理進(jìn)銷存以外的各種收支業(yè)務(wù)，如費用報銷、營業(yè)外收入等，提供日記賬及明細(xì)賬，并提供企業(yè)運作情況、企業(yè)月盈利情況等綜合財務(wù)報表。公司收支和經(jīng)營利潤一目了然。

·帳務(wù)管理
　　處理帳務(wù)管理、固定資產(chǎn)、出納管理、工資管理等實務(wù)。提供個人核算、部門核算、項目核算和往來單位核算等功能。
　　財務(wù)管理功能齊全，是通過國家財政部門評審的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)軟件。

【產(chǎn)品特點】

·提升藥店贏利能力
　　提供完善的營業(yè)員提成解決方案，支持班組提成、促銷員提成、坐堂醫(yī)師提成管理，可將門店班組人員的利益與其銷售利潤掛鉤，完善企業(yè)內(nèi)部管理，調(diào)動營業(yè)員的積極性，在客源和客流量不變的情況下提升藥店的贏利能力。

·實用的GSP管理
　　正式供應(yīng)商和準(zhǔn)供應(yīng)商分開管理，首營審批支持傳統(tǒng)方式和無紙辦公方式，可對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價；商品首營審批的內(nèi)容擴展到經(jīng)營決策層面；GSP報表可自定義打印格式。
　　采購和銷售過程GSP管理支持錄單模式（單據(jù)由錄單員錄入）和打單模式（單據(jù)由經(jīng)辦人直接開單），并與進(jìn)銷存數(shù)據(jù)互相銜接。
　　與廣東、江西、河南等多個省的藥監(jiān)數(shù)據(jù)庫有數(shù)據(jù)接口。

·進(jìn)銷存、財務(wù)一體化
　　是國內(nèi)首創(chuàng)的帶標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)的專業(yè)醫(yī)藥管理軟件。既節(jié)省財務(wù)軟件的投資，又不必學(xué)習(xí)和管理多套軟件，且避免了資料的重復(fù)錄入。
　　晉業(yè)醫(yī)藥系列產(chǎn)品后臺分為進(jìn)銷存版、專業(yè)版、企業(yè)版三個版本。企業(yè)各部門可選用不同版本在同一帳套下同時使用。
　　專業(yè)版和企業(yè)版的財務(wù)管理與進(jìn)銷存模塊無縫集成，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)可自動生成會計憑證，且可將多筆業(yè)務(wù)匯總生成一張憑證。

·采購管理實用方便
　　支持直接采購和按計劃采購審批后生成訂單模式，計劃采購模式如下圖所示：

　　可按銷量或按存量分析自動生成采購計劃，也可根據(jù)采購多用表手工做采購計劃。采購計劃可自動生成采購訂單。訂單采購支持多批次入庫，并可自動統(tǒng)計訂單的執(zhí)行率。
　　庫存上下限管理功能可及時提醒庫存警戒情況。
　　有按入庫單對帳和按供應(yīng)商往來兩種方式對帳。
　　有靈活的采購發(fā)票管理功能。
　　提供采購按分類、按商品、按供應(yīng)商等報表。

·批發(fā)管理功能齊全
　　支持訂單業(yè)務(wù)和門店批發(fā)，銷售開單支持近效期藥品先出管理。訂單銷售模式如下圖所示：

　　支持限期、限量、贈送、超量等促銷方式?？蛇x促銷客戶范圍。
　　具有先進(jìn)的價格策略功能，可預(yù)設(shè)客戶價格取數(shù)規(guī)則。開單時按規(guī)則自動提取最合適的銷售價格，并可設(shè)置是否允許修改價格。
　　提供按銷售單結(jié)算對帳和按客戶往來對帳；還可處理代墊費用。
　　靈活的發(fā)票管理功能，支持按單開票、不按單開票和差額開票。
　　專業(yè)的送貨管理功能，支持排單送貨業(yè)務(wù)。
　　支持委托代銷；支持向連鎖藥店直調(diào)供貨，總部統(tǒng)一結(jié)算業(yè)務(wù)。
　　提供信用額度管理、應(yīng)收款帳齡分析等賒銷風(fēng)險管理功能。

·支持連鎖藥店和遠(yuǎn)程辦公
　　具有功能較完善的配送管理模塊。其自動補貨功能，可根據(jù)分公司營業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動請配和調(diào)拔配送。
　　分店、分公司、異地倉庫的遠(yuǎn)程客戶端可以通過互聯(lián)網(wǎng)登陸服務(wù)器，實時進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。支持老板、主管遠(yuǎn)程辦公。

　　　　　　　　　　　　　連鎖、多店系統(tǒng)拓樸圖

·強大而靈活的零售管理功能
　　是目前國內(nèi)零售管理功能最強、最專業(yè)的藥店管理軟件之一。
　　提供靈活多樣的零售促銷方案：支持快訊促銷、限時促銷、每日特價、會員價、會員折扣優(yōu)惠、會員快訊促銷、（供應(yīng)商）合同促銷、超量促銷、換購促銷、贈品促銷、印花優(yōu)惠、購物券優(yōu)惠、捆綁銷售、整單或單項商品折扣優(yōu)惠、隨意贈送等多種促銷方式。
　　會員卡、儲值卡一卡通，支持：金卡、銀卡、普通卡、折扣卡等卡類別，可設(shè)置具體單品是否參與打折或積分。
　　可設(shè)置商品分類及單品的營業(yè)員提成比例或提成金額。
　　零售出庫按近效期先出的原則自動處理批號庫存。
　　零售開單支持拼音助記碼、五筆助記碼快速檢索藥品資料；提供專業(yè)的中藥處方零售功能；支持現(xiàn)金、儲值卡、醫(yī)?？ǖ榷喾N方式同時支付；對大多數(shù)小票打印機支持自定義小票格式。
　　提供仿真的收銀練習(xí)模式。
　　支持前臺錄入盤點數(shù)據(jù)。
　　前臺POS系統(tǒng)可實時連接后臺或斷網(wǎng)運行，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，有斷電保護(hù)功能。

·庫存管理清楚細(xì)致
　　功能包括庫房管理、藥品檢驗與養(yǎng)護(hù)、報損報溢、其它出入庫、產(chǎn)品入庫、商品組合拆分等；有庫存調(diào)整功能。購進(jìn)藥品驗收支持藥店模式的整單驗收和批發(fā)、連鎖總部模式的單品驗收。
　　盤點流程處理實用高效，可按批號盤點或自動處理批號盤點，有盤點查漏和無實盤數(shù)商品處理的功能。
　　庫存報表齊全：有可包含草稿的實時庫存帳；批號庫存帳；非常實用的時段庫存帳，可查詢?nèi)魏螘r段的期初、期末庫存和期間的出入庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有庫存報表均可雙擊調(diào)閱業(yè)務(wù)明細(xì)。
　　庫存和業(yè)務(wù)單據(jù)同時顯示計價單位數(shù)量和實際包裝數(shù)量，如“5箱6盒”。
　　成本帳本清晰：通過收發(fā)存總帳及其明細(xì)帳，可以掌握每一個商品的成本變化。

·周全的內(nèi)部事務(wù)支持功能
　　權(quán)限管理嚴(yán)密周全：操作授權(quán)細(xì)致到界面功能鍵；可設(shè)置機構(gòu)、倉庫（銷售）、經(jīng)辦人、品類權(quán)限，及查看成本單價等專項權(quán)限。
　　內(nèi)置信息通系統(tǒng)，相當(dāng)于內(nèi)部QQ，方便員工在線溝通、發(fā)送文件和離線信息。其日程管理功能在內(nèi)容設(shè)置后，會自動提醒相關(guān)人員。
　　提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、刪除歷史單據(jù)等較完善的數(shù)據(jù)安全解決方案。

·查詢統(tǒng)計便捷、決策支持到位
　　各種業(yè)務(wù)單據(jù)和統(tǒng)計報表均可快速、多條件模糊查詢；查詢結(jié)果可按用戶設(shè)置的規(guī)則排序；大部分報表具有雙擊穿透查詢功能；提供萬能圖形分析工具等功能。讓你用起來得心應(yīng)手。
　　有客戶ABC分析、商品滯銷分析等；可按經(jīng)辦人、倉庫、機構(gòu)、總體等多層次進(jìn)行成本費用和毛利核算；自動生成機構(gòu)利潤表，讓決策、財務(wù)和管理人員隨時了解企業(yè)總體和各個利潤中心的經(jīng)營情況。

·各版本功能差異：