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工資單表格工資單打印常見問題解答

  “工資單”是財務(wù)工作的重點之一。作為一款專業(yè)的工資單打印軟件,“中科恒朝工資單打印系統(tǒng)”已成為財務(wù)人員的好幫手。在實際使用中,不同客戶面對不同問題?,F(xiàn)將筆者接觸到的一些問題總結(jié)如下,希望對大家有幫助。

  一、我要負責(zé)兩個公司工資單的打印,用一個軟件有問題嗎?

  “恒朝工資單打印系統(tǒng)”支持自定義工資單模板。您可以設(shè)計兩個不同的模板保存。導(dǎo)入數(shù)據(jù)后選擇對應(yīng)的模板即可。

  二、我們公司是工廠型,一部分人用紙質(zhì)工資單,一部分人用電子工資單,軟件能滿足嗎?

  恒朝工資單打印軟件具備郵件群發(fā)功能,并可實現(xiàn)郵件群發(fā)加密。在導(dǎo)入工資單數(shù)據(jù)表后,可根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù),分批打印。

  三、我們公司工資單是總部打的,需要分批快遞出去,我能在軟件上篩選相應(yīng)的數(shù)據(jù)打印嗎?

  數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,通過“查詢”功能,可以按照“部門”“代碼”等分類類別進行查找,對數(shù)據(jù)進行篩選。也可在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時,逐條選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù),完成導(dǎo)入。

  四、我們?nèi)藬?shù)很多,會不會導(dǎo)入比較難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂?

  “恒朝工資單打印軟件”可以快速導(dǎo)入excel表格,不受數(shù)據(jù)量的影響。只要遵照相應(yīng)的格式規(guī)范,即成快速完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

  五、對于部分不希望體現(xiàn)在工資單上的項目,可以隱藏嗎?

  在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時,可以使用“隱藏該列”功能。恒朝工資單打印系統(tǒng)同時具備“為零時隱藏”,這一功能支持工資單項目下的數(shù)字為“0”時,該項目將不會顯示。

  六、我不喜歡系統(tǒng)生成的表格模板,可以做成我想要的格式嗎?

  沒問題。系統(tǒng)提供了“手動插入表格”,插入標簽,插入圖片等功能,完全可以把工資單模板做成你想要的格式。

  七、我們每個月的工資單項目都會有所不同,這樣會不會很麻煩?

  只要重新導(dǎo)入數(shù)據(jù)表,系統(tǒng)就可以自動生成新的工資單打印模板?;蛘?,可以在原來的模板上對工資單項目字段進行添加或刪減,非常方便。

  八、我怎么知道里面的數(shù)據(jù)打印在保密封上不會出問題呢?

  系統(tǒng)支持“打印預(yù)覽”,所見即所得,可在批量打印前進行預(yù)覽檢查。

  九、我們每到季度末就會對員工進行點評,要上百字,可以導(dǎo)入嗎?

  使用恒朝打印系統(tǒng)的“備注”功能,即便是上千字也可以輕松導(dǎo)入,主要看紙張打印區(qū)夠不夠大啦。

  十、軟件對配合的打印機或者紙張方面有特殊的要求嗎?

  通常支持連續(xù)進紙的針式打印機是沒有問題的。只要在打印機選項中設(shè)置好紙張尺寸,就可以配合軟件、打印機和紙張進行打印。

歡迎聯(lián)系中科恒朝公司銷售人員獲取試用版軟件。


 

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