信函一體機應(yīng)用在制作保密工資單中
    隨著科技的進步和管理手段的提升，越來越多的企事業(yè)單位的工資發(fā)放采用委托銀行轉(zhuǎn)存?zhèn)€人帳戶的做法，職員可以通過電話、互聯(lián)網(wǎng)及自助銀行查詢自己的工資收入。本月工資是如何計算的？代扣的費用是幾項？金額是多少？在方便準時收到工資額的同時，是否可以得到一份明明白白的個性化的工資單？擁有信函一體機，以上問題迎刃而解。
制發(fā)個性化工資單的意義：
1、企業(yè)文化的需要
工資單的內(nèi)容主要包括考核結(jié)果、應(yīng)發(fā)工資、提成獎金、扣減項目、代扣項目、繳納稅款、實發(fā)工資等項，反映了單位對職工勞動效果認知，反映了責與利、單位與個人雙方的對應(yīng)關(guān)系。不同的企業(yè)有不同的薪資結(jié)構(gòu)和管理方式，就會有不同的工資單形式。工資單應(yīng)是單位向員工傳遞管理信息和經(jīng)營要求的最直接、最有效的途經(jīng)，員工接到工資單體會到的是企業(yè)對員工的尊重。
2、績效考核體系的需求
大多數(shù)單位都采用了相對彈性的薪酬制，績效考核會體現(xiàn)在薪酬上，通過保密工資單，將會使員工清楚的知道自己的收入組成，體高員工的積極性與能動性。
3、國際通行的慣例，員工收入的證明
工資單是職工在完成規(guī)定的工作（業(yè)務(wù)）得到報酬的收入證明。國內(nèi)大部分企（事）業(yè)單位工資的發(fā)放都采取委托銀行轉(zhuǎn)存?zhèn)€人帳戶，在工資發(fā)放的手段上實現(xiàn)了與國際接軌，但在工資發(fā)放的后期則是“無憑無據(jù)”。目前，全國各地陸續(xù)出臺市民申請汽車消費貸款、住房消費貸款及子女留學(xué)貸款等金融新品種。在辦理時需要收入證明和資產(chǎn)證明，包括身份證、戶口簿、結(jié)婚證、房產(chǎn)證和個人所得稅稅單、工資單、外匯存單、股票交割單等也列入個人收入的證明項目。單位員工對及時獲取有效憑證的意識在逐步增強，需要在逐步增加。
4、薪資管理理念的提升
工資收入屬個人隱私。在外資、合資及國內(nèi)的相當部分企業(yè)己開始保密工資制度，在每月工資支付的同時發(fā)給員工一個保密信函工資單。保密信函工資單實施的好處：有利于員工不在工資上相互攀比，減少矛盾；有利于企業(yè)根據(jù)市場經(jīng)營狀況和員工的貢獻大小及時對工資收入進行調(diào)控；有利于增強員工對企業(yè)的向心力，強化每個人對企業(yè)的工作（崗位）負責。