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更新日期2014-02-19 09:17
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一種快速制作工資單的方法
隨著科技的進步和管理理念的提升,越來越多企事業(yè)單位的工資發(fā)放采用委托銀行轉(zhuǎn)存?zhèn)€人帳戶的做法,職員可以通過電話、互聯(lián)網(wǎng)及自助銀行查詢自己的工資收入。
然而,本月工資是如何計算的?代扣的費用是幾項?金額是多少?由于這些信息無法從銀行查出,大部分企業(yè)都采用工資單的形式告知員工,這即是企業(yè)文化的需要,又是績效考核體系的需要,目前制作工資單的方法有三種。
1、手工制作工資條,2、針打三聯(lián)無炭復(fù)寫紙,3、保密薪資機制作。
由于前兩種制作的工資單相對麻煩,而且制作的工資單效果不好,成本也高,很多企業(yè)(特別是外資企業(yè)和三資企業(yè))都相繼采用更新的工資單制作方法,即采用專門的薪資機來完成。
什么叫做薪資機:薪資機也就打印封裝一體機,他是激光打印機和單頁郵簡機的聯(lián)合體,一次性完成打印、折紙紙張,封邊等過程,專門用來制作保密工資單。
由于薪資機擁有制單速度快、制單成本低、制出來的工資單形象好、保密性強,一機多用等諸多優(yōu)點,一經(jīng)推出,很快就得到了眾多企事業(yè)單位的青睞,已幾乎成了薪酬考核中不可分割的一部分。
我們下面就以恒朝LM800薪資機為例來講一下利用薪資機制作工資單的方法:
恒朝LM800薪資機是一種集激光打印技術(shù)、折疊、封口技術(shù)為一體的機密函件制作設(shè)備,該機只需將空白的預(yù)涂壓敏膠紙張放置在打印機紙盒內(nèi),即可實現(xiàn)對機密函件的全自動打印、折疊、封口處理,全過程在完全封閉的機內(nèi)完成,最后輸出的是已經(jīng)粘合封口的函件。整個過程無需人工干預(yù),極大的增加工資單的保密性,給用戶的操作使用帶來了極大的方便。
制作流程:
把郵簡紙放在打印機進紙盒,啟動LM800,通過計算機發(fā)送打印命令到打印機,打印機打印保密工資單內(nèi)容,打印完成的內(nèi)容自動進入LM800折紙、封裝系統(tǒng),完成自動折疊,封裝,工資單制作完畢!
主要特點:
﹡ 簡單易用
設(shè)備免維護,操作簡便,與使用普通激光打印機相同,管理簡單,大大降低了成本。
﹡ 高度的保密性
打印封裝在同一機內(nèi)同時完成,輸出的是已成形的函件,保證了函件內(nèi)容的安全性。
* 專用膠封口,開封即損
密函一旦被拆封便會損壞紙張并不可再度粘合,確保密函安全。
* 型號齊全,滿足多種需求
具有從每小時800封到每小時3000封多種型號,標(biāo)配進紙器容量為250頁和500頁,并且可以擴充,適合于隨即打印封裝和批量制作。
* 打印連接支持網(wǎng)絡(luò),適應(yīng)范圍廣
打印支持Windows 9x,Windows NT,Windows2000,Windows XP以及Macintosh和UNIX操作系統(tǒng)。
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