定義:《訪客登記管理系統(tǒng)》俗稱:門衛(wèi)登記管理系統(tǒng),訪客機,訪客易,訪客通。外來人員訪客自動登記解決方案 。
一、現(xiàn)實狀況及需求
政府機關(guān)作為為人民群眾和企事業(yè)單位服務(wù)的重要政府職能部門,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和人員流動的增加,出入機關(guān)辦事等活動的人員日益頻繁,并呈現(xiàn)出人流多而雜的特征。有些單位還沒有設(shè)立外來人員管理制度,有些單位出于安全的考慮,設(shè)立了來訪登記制度。無論是設(shè)立了和未設(shè)立登記的單位,目前對于外來賓客進入單位的管理方式,仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式,,傳統(tǒng)的登記模式,存在的問題太多,影響效率,安全無保障,在現(xiàn)今的社會條件下,此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的安全管理需要產(chǎn)品簡介
針對企事業(yè)單位來訪賓客登記人工管理這一薄弱環(huán)節(jié),公司研發(fā)出了“訪客易”系統(tǒng),又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現(xiàn)“進門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統(tǒng)后,通過人防和技防相結(jié)合,重點加強單位來訪賓客有序管理,提升單位門衛(wèi)工作效率和服務(wù)品質(zhì)。
功能特點:
1、自動讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中。不需要手工輸入,縮短登記時間。
2、自動將身份證上的信息錄入到系統(tǒng)中,不需要手工輸入,縮短登記時間。
3、系統(tǒng)可提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。
4、將原始證件圖片保存到系統(tǒng),備查。
5、登記后系統(tǒng)可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
6、對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。
7、對來訪車輛情況進行登記。
8、來訪賓客曾經(jīng)來訪并進行了登記,則系統(tǒng)會自動提醒,并能快速登記。
9、當選擇被訪人時,系統(tǒng)自動顯示被訪人的多種通信方式,可自動電話撥號。
10、可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來訪時,系統(tǒng)自動發(fā)出警來11、訪及離開時均可現(xiàn)場拍照并保存照片
12、單位經(jīng)常來訪賓客可設(shè)定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。
13、單位貴賓可以無需出示證件,利用歷史記錄人員資料對比、登記。
14、可存儲1000萬條記錄(空間可隨時擴展)
15、離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記,縮短登記時間。
16、多個門登記,實現(xiàn)登記資料網(wǎng)絡(luò)共享。
產(chǎn)品參數(shù)
?。?)電源:電壓AC 220V;功率 120W;
?。?)規(guī)格:24cm(長)×22cm(寬)×21cm(高);
(3)工作環(huán)境:溫度:0℃~40℃;濕度:10%~90%;
?。?)識別證件種類:一代身份證、二代身份證、駕駛證。(其它證件可保存復印件圖片);
?。?)識別速度:二代身份證小于1秒;其它證件小于7秒;
(6)存儲容量:可存儲1000萬條記錄(容量可增加);
(7)通訊方式:TCP/IP;
(8)重量:3.5kg。
應(yīng)用領(lǐng)域:
·人民政府及下級各機構(gòu);
·公安局、檢察院、法院等司法單位;
·高檔別墅小區(qū);
·自來水公司、電力公司、能源(中國石化)、電信等大型國有企業(yè);
·大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);
·學校、科研院所、設(shè)計院等研究機構(gòu);
·電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構(gòu);
·其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業(yè)。