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山東省城市服務(wù)技術(shù)學(xué)院商務(wù)速錄專業(yè)

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速錄三寶之“三個(gè)手段”

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 一、三個(gè)階段:入門- 提高 - 熟練
 
從總體進(jìn)度上把握這三個(gè)不同的階段進(jìn)行不同的教學(xué)
 
(入門階段全面掌握;提高階段各個(gè)突破;熟練階段條件反射)
 
 
1.為什么分三個(gè)階段?
 
這是速錄教學(xué)的規(guī)律決定的。速錄的基本編碼如果不完全掌握,就無(wú)法進(jìn)行全面的速錄訓(xùn)練;而熟練提高的過程是高速訓(xùn)練的基礎(chǔ);最后經(jīng)過進(jìn)一步的強(qiáng)化訓(xùn)練,才能使熟練度達(dá)到條件反射的程度,完成整個(gè)的速錄教學(xué)。
 
2.入門階段
 
相對(duì)而言,掌握全部的基本速錄元素(408 個(gè)亞偉碼)是比較容易的,能夠在一個(gè)教學(xué)周期內(nèi)輕松實(shí)現(xiàn)。周期可以是一個(gè)學(xué)期平均分配的 60 左右課時(shí),或分別 4 個(gè)一周的半天 3 課時(shí)集訓(xùn),或連續(xù) 2-3 周的全天 5-6 課時(shí)集訓(xùn)。
 
基本元素的掌握要求達(dá)到一定的熟練度,即每分鐘80-100 音節(jié)的詞語(yǔ)錄入速度,以保證達(dá)到不會(huì)忘記的程度(但允許經(jīng)過一段時(shí)間后有不同程度的生疏或個(gè)別的遺忘)。
 
3.提高階段
 
這一步的任務(wù)是對(duì)速錄基本元素的熟練提高,并對(duì)相關(guān)元素進(jìn)行集中訓(xùn)練,同時(shí)熟練速錄系統(tǒng)的操作。目標(biāo)是達(dá)到速錄與思維同步,即學(xué)員自己可以自如地使用速錄撰寫文章或看打錄入,速度在每分鐘130-150 字。這就是所謂的提高階段,也可以在一個(gè)教學(xué)周期內(nèi)輕松實(shí)現(xiàn)。但這個(gè)周期,最好是小集中,一個(gè)學(xué)期平均分配的課時(shí)太散,不容易達(dá)到目標(biāo)。
 
4.熟練階段
 
速錄的任務(wù)是同聲記錄語(yǔ)言,這就是第三階段的目標(biāo)。在前兩個(gè)階段的基礎(chǔ)上,經(jīng)過反復(fù)不斷地速度和技巧強(qiáng)化,一方面速錄元素達(dá)到條件反射的程度,另一方面,速錄技巧達(dá)到嫻熟的狀態(tài)。這個(gè)階段的任務(wù)通常不是一個(gè)教學(xué)周期可以順利實(shí)現(xiàn)的,需要反復(fù)不斷地進(jìn)行集訓(xùn),速度跨越每分鐘180 字、 220 字、 260 字這三個(gè)階段。
 
 
我們總結(jié)了全國(guó)各地開設(shè)亞偉速錄課程的院校的速錄教學(xué)情況,發(fā)現(xiàn)了一些問題:
 
1.把入門階段當(dāng)做速錄教學(xué)的全部,認(rèn)為該教的都教會(huì)了,忽視后兩個(gè)階段的培訓(xùn),造成學(xué)員的速錄水平低,興趣下降。
 
2.混淆各個(gè)階段的任務(wù),從一開始就提出過高的要求,期望入門階段就實(shí)現(xiàn)全部三個(gè)階段的目標(biāo),造成學(xué)員的心理壓力過大,對(duì)學(xué)習(xí)速錄喪失信心。
 
 
 
二、三個(gè)要點(diǎn):編碼- 編輯 - 操作
 
從總體內(nèi)容上把握這三個(gè)不同的要點(diǎn)完整而有重點(diǎn)地培訓(xùn)
 
(編碼培訓(xùn)重在規(guī)范指法;編輯培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確熟練;操作教學(xué)突出靈活應(yīng)用)
 
 
速錄教學(xué)不能有死角,這三個(gè)要點(diǎn)基本上全面概括了速錄教學(xué)的內(nèi)容。
 
1.編碼
 
這就是剛剛介紹的速錄基本元素,包括能夠完成速錄任務(wù)所必需的基礎(chǔ)編碼(聲碼、韻碼、音節(jié)碼),特殊編碼(特定碼、略碼),其他編碼(標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、英文字母)等。其中基礎(chǔ)編碼是重點(diǎn)內(nèi)容,一定要強(qiáng)調(diào)指法的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和操作的輕松、順暢。這是入門階段的主要內(nèi)容,從一開始就必須嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)。
 
2.編輯
 
編輯操作是計(jì)算機(jī)文字處理的基本內(nèi)容,同樣也是速錄工作必不可少的步驟。通常人們習(xí)慣使用鍵盤和鼠標(biāo)進(jìn)行編輯,但是速錄工作主要操作速錄機(jī)完成,頻繁地切換使用速錄機(jī)和鍵盤鼠標(biāo)嚴(yán)重影響工作的效率。因此,速錄系統(tǒng)專門為速錄機(jī)設(shè)計(jì)了完善的編輯功能編碼,可以使文字速錄與相關(guān)編輯一氣呵成。這些編輯包括光標(biāo)移動(dòng)、文字刪改、字詞操作、段落操作、塊操作等等,原則上對(duì)速錄過程中常用的功能必須熟練掌握。這是提高階段需要完成的訓(xùn)練任務(wù)。
 
3.操作
 
這里所說的是速錄系統(tǒng)軟件的功能性操作。這一點(diǎn)比較容易理解,速錄系統(tǒng)的功能是轉(zhuǎn)為速錄任務(wù)設(shè)置的,與普通的文字處理有類似的地方,也有一些特殊的功能操作,對(duì)速錄工作是必須的,因此要求靈活應(yīng)用,以進(jìn)一步發(fā)揮速錄的優(yōu)勢(shì)。
 
 
在這方面,各地亞偉速錄培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的主要問題是忽視“ 編輯 ” 和 “ 操作 ” 這兩個(gè)方面的技能的培養(yǎng),單單強(qiáng)調(diào)速錄打字,結(jié)果學(xué)員只會(huì)用速錄機(jī),好多實(shí)際問題解決不了。
 
 
三、三個(gè)原則:分解 - 重復(fù) - 積累 
從總體方法上把握這三個(gè)不同的原則科學(xué)而合理地訓(xùn)練
 
(內(nèi)容分解方便教學(xué);內(nèi)容重復(fù)溫故知新;滾動(dòng)積累全面提高)
 
 
速錄教學(xué)在宏觀上體現(xiàn)出階段性的特點(diǎn),而在內(nèi)容安排上是十分靈活的,www.sdsulu.com只要設(shè)計(jì)合理,就可以適應(yīng)不同的教學(xué)周期和課時(shí)安排。
 
 
1.分解
 
宏觀上,速錄教學(xué)的三個(gè)階段,就是一種科學(xué)的分解。具體上對(duì)教學(xué)內(nèi)容的分解更多地體現(xiàn)在基本速錄元素的教學(xué)。
 
基本元素分解為基礎(chǔ)編碼、特定編碼、其他編碼;
 
基礎(chǔ)編碼又可以進(jìn)一步分解為基本元素(聲碼、韻碼)和拼綴元素(聲韻相拼而成的音節(jié)碼);
 
編碼中有和漢語(yǔ)拼音完全一致的以及重新編碼的;
 
按用指數(shù)量分為單指、雙指、三指,組合后可達(dá)到四指和五指;
 
按用鍵數(shù)量分為單鍵、雙鍵、三鍵直到六鍵;
 
按發(fā)音規(guī)律把聲碼分為6 組,韻碼分為單韻碼和 I 、 U 、 IU 符合韻碼 ……
 
這么多的手段可以把內(nèi)容分解得非常精細(xì),可以充分利用課時(shí),靈活安排教學(xué)計(jì)劃。
 
2.重復(fù)
 
心理學(xué)的研究表明,重復(fù)是記憶的重要手段。對(duì)于速錄教學(xué)而言,重復(fù)更加重要。尤其在入門階段,基本內(nèi)容還沒有完全掌握,即便是連續(xù)教學(xué),遺忘和生疏都是難免的,更不要說分散課時(shí)授課了。因此,要不厭其煩地重復(fù)。每一課,都要安排四分之一的時(shí)間對(duì)上一次乃至上幾次所學(xué)的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù),并定期對(duì)整塊的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)。
 
3.積累
 
重復(fù)是機(jī)械的,簡(jiǎn)單的。為了取得更好的教學(xué)效果,需要把前面所掌握的速錄元素混編到本課中進(jìn)行練習(xí),在不知不覺中逐漸積累,并使學(xué)員對(duì)所掌握的速錄元素可以融會(huì)貫通提高學(xué)習(xí)興趣和對(duì)技能掌握的牢固度。
 
 
亞偉碼總共408 個(gè),亞偉培訓(xùn)教材上是按聲碼 - 韻碼的順序編排的 26 課,有一些學(xué)校不會(huì)分解,就是一課一課按部就班地教,每周一次,每次一課。結(jié)果,每次上課都感覺內(nèi)容很多,沒有時(shí)間練習(xí),一個(gè)學(xué)期下來,將將學(xué)完,根本無(wú)法應(yīng)用。
 
不重復(fù)的問題也存在,結(jié)果由于教學(xué)過程時(shí)間跨度大,亞偉碼掌握得也不牢固。
 
還要注意不要忽略積累的作用,如果發(fā)現(xiàn)學(xué)員對(duì)不同亞偉碼的掌握情況差別很大,越是先學(xué)的,反而熟練度不高,學(xué)了韻碼以后,前面的聲碼忘記了。這往往是沒有把前面的內(nèi)容混編到新的練習(xí)里面去,沒有形成積累效應(yīng)造成的。 
 
 
四、三個(gè)手段:漸進(jìn) - 亂序 - 循環(huán) 
在具體訓(xùn)練中運(yùn)用這三個(gè)基本的手段保證速錄教學(xué)的效果
 
(由簡(jiǎn)而繁循序漸進(jìn);打亂順序真正熟練;科學(xué)循環(huán)克服遺忘)
 
 
根據(jù)技能培訓(xùn)的特點(diǎn),針對(duì)每一個(gè)或每一組具體的亞偉速錄元素的教學(xué),必須采用不同的手段綜合進(jìn)行。
 
1.漸進(jìn)
 
循序漸進(jìn)是教育的普遍規(guī)律,技能培訓(xùn)尤其是速錄培訓(xùn)更是如此。要按照亞偉速錄的特點(diǎn)由易到難、由簡(jiǎn)到繁的順序來進(jìn)行。比如入門階段的教學(xué),要求學(xué)生雙手像彈鋼琴一樣操作速錄機(jī),可以先練一個(gè)手指、雙手擊同樣的鍵,再雙手不同的鍵、多個(gè)手指;詞語(yǔ)訓(xùn)練可以先單手,再合并,合并時(shí)可以先分別擺好手指,再同時(shí)按鍵等等。針對(duì)每個(gè)練習(xí),也要先單獨(dú)熟練每一個(gè)詞,再對(duì)全部詞語(yǔ)進(jìn)行練習(xí)。總之,不能急于求成。
 
2.亂序
 
所有的亞偉詞語(yǔ)練習(xí)都是按一定順序安排的,經(jīng)過熟悉以后,這個(gè)順序會(huì)發(fā)揮很大的作用,給人們一種假象:我已經(jīng)掌握了。只要把順序打亂,馬上“ 原形畢露 ” 。因此,詞語(yǔ)的訓(xùn)練一定要打亂順序,最好能隨機(jī)取詞。 “ 亞偉練習(xí)系統(tǒng) 2.0” 中的 “ 鍵盤鍵位練習(xí) ” 就是按這個(gè)規(guī)律設(shè)計(jì)的,對(duì)詞語(yǔ)訓(xùn)練的效果很好。
 
3.循環(huán)
 
記憶心理學(xué)有一個(gè)著名的“ 遺忘曲線 ” 實(shí)驗(yàn),揭示了記憶和遺忘的規(guī)律。根據(jù)這個(gè)規(guī)律,有人設(shè)計(jì)了一種 “ 循環(huán)記憶法 ” ,把一組內(nèi)容科學(xué)地進(jìn)行循環(huán)復(fù)習(xí),一個(gè)周期以后記憶的牢度度大大提高。運(yùn)用這個(gè)方法,同樣對(duì)亞偉碼的掌握也十分有效。這樣練習(xí),對(duì)于老師來說有一些累。首先要亞偉碼詞語(yǔ)進(jìn)行編排分組,然后按照循環(huán)記憶法的順序把每組詞語(yǔ)進(jìn)行朗讀,讓學(xué)員跟著練習(xí)。這樣做的好處一方面是掌握得牢固,另一方面,可以把有限的亞偉速錄元素做擴(kuò)展,豐富訓(xùn)練的內(nèi)容。
 
 
這是速錄教學(xué)入門階段的教學(xué)手段,只要堅(jiān)持,就會(huì)取得良好的效果。需要注意的問題是往往在漸進(jìn)方面,具體的細(xì)節(jié)會(huì)被忽略,練習(xí)的效果不好。順序也是容易被忽略的問題,有的老師讓學(xué)員反反復(fù)復(fù)練同樣的內(nèi)容,然后測(cè)試達(dá)標(biāo)就OK ,忽視了其中的水分,表面上看一步一步都達(dá)標(biāo)了,最后的成績(jī)并不好。

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