美格"Mger-MG
WIP106"智能無紙化會議系統(tǒng)介紹

   一，無紙化會議系統(tǒng)介紹
   無紙化會議系是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，實現(xiàn)文件的電子傳

輸與交換，將整個會議以電子化形式呈現(xiàn)出來。實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)

絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基

本特征是：會議室設(shè)有大屏幕和每個席位單獨控制使用的顯示器，同時也設(shè)有管理端和會議

端；會議開始前，事先編輯好相關(guān)的會議內(nèi)容，席位編排，人員編輯，上傳文件等；會議開

始后，每個參會人員可在智能會議終端顯示屏上進行簽到，文件瀏覽，投票，表決等會議操

作。
   
  無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)

合。實現(xiàn)與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關(guān)機等會議重要功能。廣

州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng)，功能強大，操作簡單，以更加簡單的

方式實現(xiàn)無紙化會議；與同行業(yè)相比，需要的硬件更少，軟件功能更加齊全實用強大，更加

節(jié)省系統(tǒng)建設(shè)成本；

    二，無紙化會議系統(tǒng)軟件功能
1、 電腦一鍵開關(guān)機（后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機）
2、 軟件重啟和關(guān)閉（在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管

理）
3、 座位編排（在管理端座位編排界面，預先設(shè)定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息）
4、 參會人員（在管理端參會人員界面，可對進行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務

等）
5、 議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳）
6、 會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間）
7、 會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面

）
8、 會議表決（記名投票和不記名投票，會以圖表或以表格方式記錄
9、 信息交流（在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流）
10、監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理

）
11、允許發(fā)言（當客戶端人員需要發(fā)言，點擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）
12、會議通知（可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等

）
13、強制同屏（在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一

致）
14、會議保密（會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除）
15、會議批注（可在會議文件上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）
16、會議服務（參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務）
17、同屏管理（功能升級，會議端所有電腦可與管理端的畫面一致，會議端且不可操控）
18、表決投票
19、更換背景（結(jié)合個人喜愛，更換背景）
20、根據(jù)客戶的需求可以將會議系統(tǒng)的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網(wǎng)無紙化會議系

統(tǒng)）

三，無紙化辦公會議系統(tǒng)超薄一體升降隱藏終端功能作用
 通過升降原理，實現(xiàn)顯示器的自動升降隱藏。使用時，倉蓋門自動打開，顯示器升至桌面，

并可依據(jù)需要向后仰一定的角度。不用時，顯示器自動下降到升降器內(nèi)并且門自動關(guān)閉使升

降口與桌面保持平整、美觀且不留空隙，從而實現(xiàn)會議高效、桌面美觀、節(jié)省空間?？梢酝?

過遙控器一鍵集中控制。

四，產(chǎn)品特點
     1、超薄設(shè)計、鋁合金拉絲工藝、焊接及連接螺絲少，外形美觀；
     2、皮帶同步傳動方式，電動升降、穩(wěn)定自如、無噪音；
     3、升降、擺角及定位準確，整齊劃一；
     4、手動開關(guān)控制、無線遙控器、中控集中控制并支持RS232和RS485；
     5、進口歐姆龍行程開關(guān)，行程合理、定位精準、耐撞擊、摩擦性強；
     6、內(nèi)置有防水模板，保護機器不受損，長久耐用；

售后服務
   廣州市美格視聽科技有限公司專注多功能智能化辦公設(shè)備十多年，一直以服務客戶為己任

，不斷用優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和一流的服務持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。目前我們公司是全國唯一一家在廣

州、北京、成都、南京、蘭州、烏魯木齊、鄭州、長沙等地設(shè)有辦事處的廠家；全國24小時

免費上門服務。隨時隨地為客戶解決后顧之憂。目前西北地區(qū)有蘭州和烏魯木齊兩個辦事處

，蘭州辦事處地址位于：蘭州市城關(guān)區(qū)雁灘北路新港城對面 服務熱線：139 1904 5459    

烏魯木齊辦事處地址：烏魯木齊新市區(qū)河灘北路建工師小區(qū)（蘇州路立交橋旁）服務熱線：

186 9026 9122  美格竭誠為您服務，持續(xù)創(chuàng)造價值。

   廣州市美格視聽科技有限公司西北分公司是一家集設(shè)計、生產(chǎn)、銷售的智能化辦公設(shè)備的

現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè)。專業(yè)從事無紙化智能會議系統(tǒng)，定制會議桌，多功能數(shù)字會議系統(tǒng)，

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降架、液晶電視升降架、攝像頭升降架、電子桌簽、會議手拉手話筒、反饋抑制器、調(diào)音臺

、功放、音響、中央控制系統(tǒng)、多功能桌面信息盒、電動窗簾等產(chǎn)品。同時公司可根據(jù)用戶

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