會(huì)議簽到系統(tǒng)

1、 會(huì)議簽到系統(tǒng)介紹

會(huì)議簽到系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)各政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位所召開會(huì)議的簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化而研制所開發(fā)的非接觸ID卡會(huì)議簽到管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用目前最先進(jìn)的中間件技術(shù)，與會(huì)人員在會(huì)議簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示會(huì)議卡，便可完成會(huì)議簽到操作，它方便了與會(huì)人員的會(huì)議簽到，會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)查詢。為有效的掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。

2、 會(huì)議簽到系統(tǒng)硬件平臺(tái)

3、 會(huì)議簽到系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

采用有線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸(4200DTZ + EM卡)

4、 會(huì)議簽到系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

●    采用中間件技術(shù)，全實(shí)時(shí)通訊，會(huì)議統(tǒng)計(jì)信息無延遲。

●    會(huì)議管理功能齊全，能滿足各類會(huì)議要求。

●    自定義大屏幕實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)的界面風(fēng)格，適應(yīng)不同會(huì)議系統(tǒng)氛圍（研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、社團(tuán)會(huì)等）

●    功能強(qiáng)：簽到系統(tǒng)可以方便的統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天應(yīng)到與會(huì)人數(shù)、未到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)及缺席人數(shù)等。

●    可靠性：非接觸卡與讀寫器之前無機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。

●    擴(kuò)展性：會(huì)議簽到管理系統(tǒng)的軟件和硬件功能擴(kuò)展非常容易。

5、 功能與實(shí)現(xiàn)

5.1           自動(dòng)下發(fā)卡號(hào)編號(hào)對(duì)照表功能

系統(tǒng)采用最新的中間間技術(shù)自動(dòng)將卡號(hào)和編號(hào)對(duì)照表信息下傳到會(huì)議簽到機(jī)中，無需要手工操作下發(fā)。

5.2           刷卡數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)上傳功能

       系統(tǒng)采用最新的中間件技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)通訊，與傳統(tǒng)輪詢方式相比，實(shí)時(shí)性強(qiáng)，數(shù)據(jù)交換效率高，通訊速度不受終端數(shù)量限制，實(shí)時(shí)上傳的數(shù)據(jù)包括人員工號(hào)、卡號(hào)、簽到刷卡時(shí)間、簽到刷卡日期、姓名等, 系統(tǒng)軟件中能實(shí)時(shí)檢測(cè)終端機(jī)在線情況的界面，能一目了然的看出脫機(jī)、在線等狀態(tài)。

5.3   終端時(shí)鐘效對(duì)功能

系統(tǒng)采用最新的中間件技術(shù)對(duì)各終端設(shè)備進(jìn)行時(shí)鐘效對(duì)，效對(duì)后終端設(shè)備時(shí)鐘與服務(wù)器系統(tǒng)時(shí)鐘保持同步

  5.4   會(huì)議簽到人數(shù)實(shí)時(shí)顯示和統(tǒng)計(jì)功能

實(shí)時(shí)通訊界面顯示圖：

5.5           軟件自動(dòng)快速加載會(huì)議人員名單功能

軟件功能界面顯示如圖：

5.6           報(bào)表生成和統(tǒng)計(jì)

對(duì)于會(huì)議簽到的刷卡時(shí)間進(jìn)行合理的計(jì)算，得到的會(huì)議簽到明細(xì)表，該報(bào)表中包括會(huì)議人員的遲到、缺勤、會(huì)議應(yīng)到人數(shù)、會(huì)議實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)、未到人數(shù)等統(tǒng)計(jì)

6        硬件設(shè)備清單

方案：采用有線網(wǎng)絡(luò)（4200DTZ）

說明：以上硬件費(fèi)用不包上門安裝費(fèi)用。軟件有特殊要求需要更改的另行報(bào)價(jià)