倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬就是倉庫每天的貨品出入庫的數(shù)據(jù)記錄，首先就是進(jìn)賬，根據(jù)你每日開據(jù)的入庫單的數(shù)量登記入庫數(shù)量，然后每日登記你開據(jù)的出庫單的數(shù)量。出賬則是根據(jù)你每日開據(jù)的出庫單的數(shù)量登記出庫數(shù)量，然后每日登記你開據(jù)的出庫單的數(shù)量。

倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬就是倉庫的出入庫明細(xì)記錄表。具體在倉庫管理中，臺(tái)賬詳細(xì)記錄了什么時(shí)間，什么倉庫，什么貨架由誰入庫了什么貨物，共多少數(shù)量。同樣，出庫也要對應(yīng)出庫臺(tái)賬。再說的明白一點(diǎn)，倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬就是倉庫的流水帳。也就是倉庫庫存明細(xì)分類賬，按照一些具體分類詳細(xì)記載各種物資的數(shù)量進(jìn)出。

倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬登記的是倉庫所有物品的收發(fā)存記錄，一般不需要反映金額，如果是財(cái)務(wù)人員的話需要金額。倉庫工作人員，只需要做好，每一筆物資的收發(fā)存記錄就行了。

倉庫管理員只需要做好企業(yè)一切材料的進(jìn)銷存就可以了，用Excel自己做也可以，非常簡單，自動(dòng)表格畫好后，只要按照企業(yè)的需求項(xiàng)目，在橫向欄輸入上期結(jié)存、本期購進(jìn)、本期發(fā)出、本期結(jié)存，不過產(chǎn)品的單位數(shù)量和金額都要列入，縱向當(dāng)然只輸入材料的名稱或代號(hào)即可。

貴在制度，贏在“臺(tái)賬” 
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，許多管理者特別是一些中小企業(yè)的管理者為了追求更加可控、清晰、規(guī)范的管理效果，開始引進(jìn)和使用一些國內(nèi)外新的管理理念、管理方法以及管理工具。與此同時(shí)，還有大量的管理方法和工具不斷涌現(xiàn)出來，“臺(tái)賬式管理”就是其中的一種。倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬對于企業(yè)的經(jīng)營管理至關(guān)重要。

倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬是企業(yè)規(guī)范管理的重要工具。 
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和精細(xì)化管理必須從建立完善的臺(tái)賬開始。從某種角度來說，臺(tái)賬是企業(yè)的“備忘錄”，比如會(huì)議記錄就是如此。隨著時(shí)間的流逝，人事的更替，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法記起，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定也可能模糊不清，此時(shí)查閱一下會(huì)議記錄就可以解決了。 
倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬還是企業(yè)工作進(jìn)展的督查表。查閱臺(tái)賬可以隨時(shí)了解目前工作是否按計(jì)劃進(jìn)行、是否碰到難題，如此便可發(fā)現(xiàn)問題，把握細(xì)節(jié)，以便查漏補(bǔ)缺、集中攻堅(jiān)、督促落實(shí)。 
倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬是企業(yè)管理的得力助手。 
企業(yè)的各項(xiàng)倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬記錄、計(jì)劃方案、原始憑證等反映各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)發(fā)展過程的原本，可以憑以探尋發(fā)展之規(guī)律，找出問題之癥結(jié)。比如一部完整、全面的工作臺(tái)賬，涵蓋了工作計(jì)劃、實(shí)施方案、落實(shí)舉措、重要事件、階段性評(píng)估、總結(jié)報(bào)告等重點(diǎn)內(nèi)容，記錄著工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況，能夠幫助管理者梳理出該項(xiàng)工作的脈絡(luò)和要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的可控性。 
第三，倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬是企業(yè)創(chuàng)新的有效依據(jù)。 
企業(yè)以往的管理經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)等是企業(yè)創(chuàng)新工作的基礎(chǔ)，而記錄這一切信息的臺(tái)賬就猶如企業(yè)在創(chuàng)新中的一個(gè)個(gè)驛站，擔(dān)負(fù)著對創(chuàng)新實(shí)踐的基礎(chǔ)服務(wù)。臺(tái)賬不僅能夠發(fā)揮落實(shí)工作的基礎(chǔ)功能，還能夠通過靈活運(yùn)用，發(fā)揮指導(dǎo)具體工作、解決實(shí)際問題、創(chuàng)新工作方法的作用。例如，對工作進(jìn)展順利的原因進(jìn)行小結(jié)梳理，可以幫助我們尋找個(gè)中規(guī)律，提升創(chuàng)新效果；對工作不到位的環(huán)節(jié)進(jìn)行收集整理，可以幫助我們制訂有針對性的糾偏方案，創(chuàng)新工作方法，或者形成典型案例以便提示，避免重走彎路。同時(shí)，臺(tái)倉庫進(jìn)銷存賬還能幫助管理者理順日常工作程序，大大提高工作效率。 
第四，倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬是提高企業(yè)工作執(zhí)行力的實(shí)用工具。 
由于倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬大都根據(jù)管理流程建立，記錄著工作進(jìn)展情況、企業(yè)相關(guān)管理工作動(dòng)態(tài)，完善各項(xiàng)工作機(jī)制，強(qiáng)化監(jiān)督、檢查等措施，有效地提升了工作執(zhí)行力。 
另外，倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬還增加了企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性，增加了工作的連續(xù)性，有助于各部門迅速全面地了解企業(yè)各方面及自己需要了解的業(yè)務(wù)情況，能夠更迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解和掌握企業(yè)管理狀況的變化和其他突發(fā)的重大事件。 
第五，倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬是制度的積累，是規(guī)范的源頭。 
企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等的積累完善，都體現(xiàn)在一系列的文件記錄，同時(shí)又都建立在對實(shí)踐記錄進(jìn)行創(chuàng)造性加工之上，是不斷總結(jié)提煉、豐富完善的結(jié)果。現(xiàn)代管理要求每一個(gè)企業(yè)都要重視建好臺(tái)賬、用好臺(tái)賬。一個(gè)深諳臺(tái)賬功效、注重臺(tái)賬記錄及使用的企業(yè)，其管理一定是井井有條、事事順暢、樣樣領(lǐng)先的企業(yè)。反之，企業(yè)就談不上現(xiàn)代管理，各項(xiàng)工作自然也難有起色。 

倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬在企業(yè)中的作用是毋庸置疑的，好的倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬勝過好銷售。為此，企業(yè)在日常工作中，應(yīng)該積極建立和完善全面的倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬體系，充分利用倉庫進(jìn)銷存臺(tái)賬來管理各項(xiàng)事務(wù)，為現(xiàn)代企業(yè)整體管理奠定基礎(chǔ)，滿足企業(yè)發(fā)展的需求。