在前面的文章中我們說過了圖書投標(biāo)書文件的簡單制作流程以及制作過程中應(yīng)該注意的位置與問題，其實在參加整個中小學(xué)圖書批發(fā)項目的招投標(biāo)過程中需要注意的問題還很多，而且是參加的公開投標(biāo)項目，任何一個細(xì)微的錯誤或者不嚴(yán)謹(jǐn)就有可能導(dǎo)致整個項目的失敗。
所以在參加這類的公開招投標(biāo)采購中一定要多思考多檢查，盡可能的避免一些常規(guī)錯誤的發(fā)生，今天我們就來聊一聊關(guān)于圖書投標(biāo)書文件制作過程中裝訂需要注意的問題以及這些年我們在參加中小學(xué)圖書批發(fā)項目的招投標(biāo)過程中總結(jié)出來的一些經(jīng)驗，希望可以幫助到有緣人。
首先是關(guān)于圖書投標(biāo)書文件的打印，有些公司自己有大型打印機，為了節(jié)省成本一般都用自己的打印機來進(jìn)行打印，這樣并沒有什么問題，但是一定要注意打印的是否齊全，而且在打印文件的時候所用的紙張不要太差，尤其是亮度以及薄厚程度，如果所用紙張并不是很好到標(biāo)書裝訂好之后其樣式看起來會比較難看，會對評委有一個不是很好的印象。當(dāng)然，這并不是絕對的，可以說這完全是需要看運氣，但是對于我們而言我們只能盡可能做到更好，只有這樣才能獲得更高的分值。
另外在標(biāo)書文件制作完成并經(jīng)過仔細(xì)檢查之后，也就是在打印之前，一定要把文件轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件，因為在不同的電腦、不同的軟件甚至是不同的打印機下都有可能在打印的時候因為某些未知問題而導(dǎo)致標(biāo)書文件格式錯誤，這種情況是很常見的，尤其是在打印店中打印更是如此，萬一打印的時候文件格式出了問題輕者會損失一筆打印費用，萬一沒有檢查出來甚至可能會造成項目流失。
還有在圖書投標(biāo)書文件的打印完成之后，在裝訂的時候如果文件頁數(shù)比較多，一般是300頁以上就需要在其中加釘子，否則因為文件太厚會導(dǎo)致裝訂不牢固，可能會散掉。如果頁碼更多比如要到500頁以上那就需要采用雙面打印了，否則就算加了釘子也不行，以來太厚了不方便查看，二來這么厚的文件加多少釘子也不會有太大作用。因為現(xiàn)在投標(biāo)文件的裝訂采用的都是膠裝，沒有什么有效的辦法是可以裝訂這么厚的文件的。