今天上點兒干貨，此次分享一些標書制作的，都是比較基礎的知識，講講怎么把標書做漂亮！希望能夠幫助到大家！

1、優(yōu)質(zhì)標書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。

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2、簡單幾個做標書的步驟，“采購文件網(wǎng)”總結為“搭框架（就是標書大綱）、補空缺（即補充每一項大綱內(nèi)容）、重細節(jié)（對每一個細節(jié)的檢查）”。

（1）招標文件分析：做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結構大同小異，抓住招標文件中的重點，認真研讀。

（2）整理標書大綱，也就是前面提到的“搭框架”，正規(guī)的招標文件基本都是明確的，結合評分標準，給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏！

（3）整理資料清單。理清標書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。

標書做多了便會發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)標書內(nèi)容都大同小異，80%的資料都是通用的，這就要求我們平常做標書的時候注意素材的收集與分類整理。

（4）標書內(nèi)容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法，換個名字和位置而已。

內(nèi)容填充還應當注重細節(jié)，比如文中使用的圖片、表格、流程圖，甚至是掃描文件等，都要盡可能美觀。做好了每一個細節(jié)，標書自然就完美了。

做好標書的基本功，在于辦公軟件的熟練運用，常用的技能大約如下。大家在平時一定要練好基本功，可以提高制作標書的效率。

萬事開頭難。做標書最困難的地方就在于資料的收集，需要對公司的企業(yè)文化、管理制度、經(jīng)營情況、公司運作模式有全面的認知，需要對公司各個部門的職責和主要工作有一定了解，需要對門店運營、物流運作、商品采購、財務監(jiān)管、質(zhì)量管控等全流程都要熟悉，學習和收集相關的素材需要耗費大量的時間和精力。

  但是對這些資源整合分類以后，再去做標書會顯得得心應手，看一遍招標文件便可以在腦子里形成大綱，并且清楚的知道，什么地方用什么素材。

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當然，資料收集并非是一勞永逸的，公司在不斷發(fā)展變化，新的業(yè)務層出不窮，素材庫需要實時更新。所以大家養(yǎng)成了一種習慣，看到什么東西就先拍下來、記下來、存起來，因為做標書可能會用得上！