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做標(biāo)書(shū)時(shí)總會(huì)涉及到工程項(xiàng)目的諸多事項(xiàng),因此標(biāo)書(shū)在編制過(guò)程難免會(huì)呈現(xiàn)問(wèn)題過(guò)錯(cuò),關(guān)于這些過(guò)錯(cuò),我們只能再三查看確保無(wú)誤,防止給投標(biāo)人提交一份有過(guò)錯(cuò)的投標(biāo)文件,否則一旦提交上去進(jìn)行到評(píng)定環(huán)節(jié)會(huì)視過(guò)錯(cuò)狀況來(lái)給予相應(yīng)的扣分乃至廢標(biāo)處罰。那么,在編制標(biāo)書(shū)的過(guò)程中,易呈現(xiàn)的過(guò)錯(cuò)有哪些?
一、投標(biāo)書(shū)中企業(yè)資質(zhì)、成績(jī)方面的過(guò)錯(cuò)
(一)投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)證書(shū),包含主項(xiàng)資質(zhì)和增項(xiàng)資質(zhì),也包含同時(shí)具有兩項(xiàng)或多項(xiàng)資質(zhì)等。
常見(jiàn)的廢標(biāo)景象包含以下幾種景象:
1.法定代表人已經(jīng)改變而原資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照沒(méi)有及時(shí)改變。
2.“投標(biāo)企業(yè)基本狀況表”中的法定代表人與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)托付書(shū)中法定代表人名字不共同。
3.忽視了投標(biāo)文件對(duì)增項(xiàng)資質(zhì)的特別要求而廢標(biāo)。
4.忽視了投標(biāo)文件對(duì)雙資質(zhì)的要求。如:某監(jiān)理投標(biāo)文件要求具有市政工程監(jiān)理甲級(jí)與公路工程監(jiān)理甲級(jí);某投標(biāo)企業(yè)只有其間一甲或許一甲一乙,自然會(huì)廢標(biāo)。其間的一個(gè)“與”字意即有必要同時(shí)具有,呈現(xiàn)了常識(shí)性過(guò)錯(cuò)。
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(二)關(guān)于施工企業(yè)安全出產(chǎn)證件,包含施工企業(yè)安全出產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理和安全出產(chǎn)負(fù)責(zé)人和安全員的安全出產(chǎn)合格證。
常見(jiàn)的廢標(biāo)景象包含以下幾種景象:
1.證書(shū)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)年審而過(guò)期。
2.項(xiàng)目經(jīng)理、安全出產(chǎn)負(fù)責(zé)人和安全員的安全出產(chǎn)證件等級(jí)(B證、C證)不符合要求等。
(三)關(guān)于企業(yè)成績(jī)與個(gè)人成績(jī),包含:近5年內(nèi)已經(jīng)完結(jié)的工程類別、雜亂程度、單體工程狀況、工程項(xiàng)目數(shù)量個(gè)數(shù)等成績(jī)條件。指定信息平臺(tái)上可查詢的成績(jī),以及擬投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師等個(gè)人的執(zhí)業(yè)成績(jī)不滿足,就可能被廢標(biāo)。
常見(jiàn)的廢標(biāo)景象包含以下幾種景象:
1.某監(jiān)理投標(biāo)文件要求具有房建工程和電力工程成績(jī)。某企業(yè)因缺房建工程成績(jī)而廢標(biāo)。
2.某監(jiān)理投標(biāo)文件的成績(jī)要求規(guī)則“至少包含1條高速公路主體工程(同時(shí)含路基、橋涵、路面)新建或改擴(kuò)建施工成績(jī),且單項(xiàng)成績(jī)路程≥10 km、總路程≥50 km”。本條規(guī)則明示著多個(gè)“圈套”,包含:“同時(shí)含路基、橋涵、路面”“≥10 km”、“≥50 km”等。某企業(yè)或因短少路基,或因單項(xiàng)路程缺乏,或因總路程缺乏而掉入“圈套”被廢標(biāo)。
3.某監(jiān)理投標(biāo)文件要求企業(yè)完結(jié)的單座橋長(zhǎng)≥1 500 m。因投標(biāo)書(shū)中的橋梁長(zhǎng)度成績(jī)無(wú)法確定,不滿足成績(jī)最低要求而廢標(biāo)。
4.要求總監(jiān)近5年內(nèi)有2個(gè)相似工程的任職經(jīng)歷。投標(biāo)書(shū)中只提供1個(gè)而廢標(biāo)的。
二、投標(biāo)書(shū)中法定代表人授權(quán)書(shū)、公證書(shū)方面的過(guò)錯(cuò)
(一)法定代表人授權(quán)托付書(shū),包含法定代表人授權(quán)托付書(shū)的格局、授權(quán)人身份與被授權(quán)人僅有、授權(quán)時(shí)間的符合邏輯性等。
常見(jiàn)的廢標(biāo)景象包含以下幾種景象:
1.授權(quán)書(shū)的簽署日期、公證書(shū)的日期、投標(biāo)函簽署日期(或開(kāi)標(biāo)的日期)三者之間的聯(lián)系不符合邏輯性,呈現(xiàn)奇葩型過(guò)錯(cuò)。例如:某投標(biāo)函授權(quán)托付書(shū)中的代理人簽字時(shí)間(2017年1月7日),在授權(quán)日期(2017年1月9日)之前;或許,法定代表人未取得公證(2017年1月22日)卻簽署了投標(biāo)函(2017年1月20日)而被廢標(biāo)的。
2.還有的做標(biāo)人員沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)打印的日期。如:呈現(xiàn)2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;還有元旦之后的投標(biāo)書(shū),日期中的月日改了,年份沒(méi)有修正還停留在上一個(gè)年度。再如:授權(quán)托付書(shū)日期與開(kāi)標(biāo)日期相同,而公證書(shū)的日期卻在開(kāi)標(biāo)日期之前。
3.被授權(quán)人的簽字過(guò)錯(cuò)。例如:商務(wù)及技能文件上簽字的授權(quán)代理人名字與財(cái)政文件的授權(quán)代理人名字不共同。還有的投標(biāo)書(shū)逐頁(yè)簽字人為“李四”,而授權(quán)托付書(shū)授權(quán)代理人卻是“張三”,廢標(biāo)便是必定。
(二)公證書(shū)。投標(biāo)文件關(guān)于公證書(shū)的要求,包含附《公證書(shū)》的原件或彩印件問(wèn)題。
有的規(guī)則投標(biāo)文件正本中附公證書(shū)的原件;有的規(guī)則附公證書(shū)的彩印件;還有的規(guī)則投標(biāo)文件的副本中也要附上公證書(shū)的彩印件;也有的規(guī)則投標(biāo)文件中附上公證書(shū)的彩印件,原件獨(dú)自遞送等。
某投標(biāo)項(xiàng)目分多個(gè)標(biāo)段,答應(yīng)一家企業(yè)一次投兩個(gè)及以上合同段的。其投標(biāo)文件規(guī)則授權(quán)托付書(shū)有必要?jiǎng)e離獨(dú)自授權(quán)、獨(dú)自公證,而某投標(biāo)單位沒(méi)有分隔,呈現(xiàn)圈套性過(guò)錯(cuò)。還有投標(biāo)書(shū)中“P7頁(yè)為第六標(biāo)段的授權(quán)托付書(shū),而公證書(shū)原件中為五、六標(biāo)段的授權(quán)書(shū)”,成果被廢標(biāo)。還有,因?qū)⒉煌贤蝿e離授權(quán)的公證書(shū)錯(cuò)裝而被廢標(biāo)。
三、投標(biāo)書(shū)中投標(biāo)保證金、投標(biāo)保函方面的過(guò)錯(cuò)
(一)投標(biāo)保證金。投標(biāo)文件一般規(guī)則投標(biāo)保證金的匯出賬戶(從投標(biāo)人基本賬戶中匯出)、匯出時(shí)間、匯出金額等,以及投標(biāo)保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。
常見(jiàn)的廢標(biāo)景象包含以下幾種景象:
1.投標(biāo)保證金數(shù)額不符合投標(biāo)文件規(guī)則。如:投標(biāo)文件規(guī)則為20萬(wàn)元,成果電匯10萬(wàn)元或15萬(wàn)元的奇葩性過(guò)錯(cuò)。
2.呈現(xiàn)銀行電匯憑據(jù)為黑白件,未將銀行電匯憑據(jù)彩色掃描件裝訂在投標(biāo)文件正本中的圈套性過(guò)錯(cuò)。
3.投標(biāo)保證金掃描件不清晰的常識(shí)性過(guò)錯(cuò)。
4.不同投標(biāo)合同段的投標(biāo)保證金原件或掃描件錯(cuò)裝。如:將監(jiān)理HR1標(biāo)的裝訂到監(jiān)理HR2標(biāo)的投標(biāo)文件中;乃至將甲監(jiān)理公司的投標(biāo)保證金原件裝訂在乙監(jiān)理公司的投標(biāo)書(shū)中,讓投標(biāo)人很容易發(fā)現(xiàn)甲、乙兩家監(jiān)理公司串通投標(biāo)。廢標(biāo)是其一,沒(méi)收投標(biāo)保證金是其二,禁止投標(biāo)等處罰則是其三。
(二)質(zhì)量保證金。投標(biāo)文件一般規(guī)則質(zhì)量保證金的限額。
常見(jiàn)的廢標(biāo)景象包含以下幾種景象:
1.沒(méi)有填寫(xiě)百分比數(shù)字,或許沒(méi)有百分比符號(hào)。
2.限額不符合投標(biāo)文件的要求。例如:某施工投標(biāo)文件規(guī)則質(zhì)量保證金限額為合同總價(jià)的8%;而某一投標(biāo)人因?yàn)榱?xí)氣性地寫(xiě)成5%,呈現(xiàn)圈套性過(guò)錯(cuò)。
3.投標(biāo)文件給出了質(zhì)量保證金填寫(xiě)的格局是“ %”,而某一投標(biāo)人卻奇葩型地填寫(xiě)為“ 0.05 %”或許“ 5% %”而廢標(biāo)等。
標(biāo)書(shū)的查看也很重要,標(biāo)書(shū)查看主要有以下四點(diǎn):
一、投標(biāo)文件整體查看
1、查看項(xiàng)目編號(hào)與稱號(hào):實(shí)際工作中因?yàn)榫幹茦?biāo)書(shū)較多,為節(jié)省時(shí)間,許多時(shí)分都是在原來(lái)編制的標(biāo)書(shū)中對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行修正,有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間聯(lián)系或同時(shí)編制其他標(biāo)書(shū),會(huì)呈現(xiàn)標(biāo)書(shū)項(xiàng)目編號(hào)和稱號(hào)有誤的狀況。
2、查看投標(biāo)人稱號(hào): 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全出產(chǎn)許可證、銀行資信證明等與投標(biāo)人稱號(hào)相符是否共同。
3、查看投標(biāo)文件的排版:文字的格局,字體,行數(shù),圖片是含糊還是歪曲,是否依據(jù)投標(biāo)文件的要求進(jìn)行編輯。
4、查看投標(biāo)文件目錄:標(biāo)書(shū)是否編制目錄、完好目錄、是否按標(biāo)書(shū)要求編制目錄、頁(yè)碼是否更新等。
5、查看投標(biāo)文件的完好性:依據(jù)投標(biāo)文件目錄逐條核對(duì)是否有缺項(xiàng)。
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二、投標(biāo)文件分項(xiàng)查看
1、查看開(kāi)標(biāo)文件:按投標(biāo)文件格局要求逐頁(yè)查看呼應(yīng)、漏頁(yè),特別是對(duì)投標(biāo)函進(jìn)行細(xì)致查看,要與投標(biāo)文件中的投標(biāo)函內(nèi)容共同;對(duì)標(biāo)書(shū)金額大小寫(xiě)是否有差,單價(jià)和總價(jià)是否正確。
2、查看商務(wù)標(biāo)部分:投標(biāo)書(shū)的商務(wù)部分格局是否符合要求,并逐頁(yè)查看呼應(yīng)文件、漏頁(yè)和漏項(xiàng),營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全出產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、安全健康認(rèn)證證書(shū)等是否在有效期內(nèi),有無(wú)過(guò)期,投標(biāo)人的材料、文件是否相符,有無(wú)過(guò)期。
3、查看技能標(biāo)部分:查看施工規(guī)模、工程概略、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)、安全質(zhì)量保證體系與辦法、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)圖、主工組織圖等是否完好,是否符合投標(biāo)文件技能標(biāo)部分的格局,是否符合要求。
三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章查看
1、查看法定代表人或托付代表人簽字:查看各頁(yè)的簽名或蓋章是否正確,是否與授權(quán)書(shū)相符。
2、查看投標(biāo)文件的份數(shù):按照投標(biāo)文件的要求,核對(duì)投標(biāo)文件原件和復(fù)印件,原件和復(fù)印件的份數(shù),還應(yīng)注明要求提供的電子文檔份數(shù)。
3、查看封裝袋封面:投標(biāo)文件中是否按內(nèi)封和外封要求填寫(xiě)材料,投標(biāo)文件中的項(xiàng)目編碼和稱號(hào)是否正確,正副本是否分隔包裝,正副本先內(nèi)封后外封,內(nèi)封時(shí)是否加蓋正副本章,正副本分隔包裝時(shí)是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯(cuò)。
四、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件材料預(yù)備
1、授權(quán)托付書(shū)原件、原件是否帶著。
2、投標(biāo)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全出產(chǎn)許可證復(fù)印件或原件是否加蓋公章。
3、開(kāi)標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn)打印一張紙帶著在開(kāi)標(biāo)人身上。
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