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產(chǎn)品品牌東恒
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更新日期2024-05-24 14:42
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東恒 |
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次接觸標(biāo)書制作?本來就不會被領(lǐng)導(dǎo)臨時抓包?接觸過但是不知道整體的投標(biāo)流程?知道投標(biāo)是什么就是沒有操作過?0基礎(chǔ)的大家都有這樣和那樣的問題,本文介紹整個投標(biāo)流程和標(biāo)書制作的注意事項,希望能幫助到你。
1、如何免費找項目
中國政采網(wǎng)、當(dāng)?shù)卣删W(wǎng)(比如深圳的,就是深圳政府采購網(wǎng))、當(dāng)?shù)亟灰字行钠脚_(比如深圳的,就是深圳公共資源交易中心)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺,在這些免費的平臺中找招標(biāo)公告,找到合適的項目可以直接參與。
2、獲取招標(biāo)文件(報名)
1.根據(jù)招標(biāo)公告準(zhǔn)備報名材料及報名費(不一定要)
2.如果是線上投標(biāo)的項目,你要更具招標(biāo)公告的指引,去對應(yīng)的網(wǎng)站注冊成為供應(yīng)商,還需要辦理CA數(shù)字證書。
3.線上報名的:登錄網(wǎng)站后找到項目看提示報名即可。
4.常用報名材料有:公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人授權(quán)委托書、法定代表人、報名費繳納憑證(目前很多項目不需要報名費,免費獲?。?/span>
5.注意報名截止時間
6.需要報名費的情況下注意報名費繳納方式,注意繳納報名費時需要備注的事項
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3、繳納投標(biāo)保證金
1.繳納方式:完全按照招標(biāo)文件的要求,常見的有轉(zhuǎn)賬、電匯、現(xiàn)金繳納、保函,注意一定要用公司的基本戶!
2.購買文件之后盡快繳納。因為投標(biāo)保證金是以實際到賬時間為準(zhǔn)。
3.注意繳納保證金時候的備注,按照招標(biāo)文件要求的備注,切勿備注“陪標(biāo)保證金”!
4、閱讀并理解招標(biāo)文件
1.招標(biāo)文件由六部分組成,分別為:*招標(biāo)公告、*投標(biāo)人須知、*評分標(biāo)準(zhǔn)、*采購需求、*合同范本、*投標(biāo)文件格式 其中合同范本不是重點,其他部分均為重點內(nèi)容。
2.找出廢標(biāo)條款,在做投標(biāo)文件的時候一定要注意避開!
3.注意查看投標(biāo)人須知,包括密封、簽署、蓋章、資格、資信證明、投標(biāo)報價、投標(biāo)文件編制要求等。
3.遇到招標(biāo)文件中看不懂的個別條款一定要和代理機(jī)構(gòu)溝通,如果您是我們的學(xué)員,可以直接咨詢我們。
5、制作投標(biāo)文件(標(biāo)書)
1.復(fù)制招標(biāo)文件給你的投標(biāo)文件格式,到新的Word文檔制作投標(biāo)文件,復(fù)制格式時一個不要漏。
2.檢查資格審查部分:搜索資格要求,整本招標(biāo)文件核對前后要的資格是否一致,如果不一致,把所有資格要求整合,所要的資格要求材料全部放進(jìn)去。
3.檢查報價部分:
一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。注意分項報價表加起來的總和要和報價一覽表一致。
報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招標(biāo)文件一致。
大小寫是否正確、數(shù)目是否相符。
注意報價表中的貨幣單位,是否與招標(biāo)文件保持一致。
報價表的格式一定要和招標(biāo)文件保持一致。
要多打印幾份空白報價備用。
3.檢查商務(wù)部分:根據(jù)招標(biāo)文件要求,各種業(yè)績、榮譽(yù)、獎項、檢測報告等全部放進(jìn)去。注意招標(biāo)文件要求的業(yè)績時間及金額的要求,以及是否要求帶原件。
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4.檢查技術(shù)部分:
抓重點,要有針對性介紹,注意招標(biāo)文件要求,看是否需要提供彩頁及網(wǎng)頁截圖。
把自己公司的優(yōu)點及長處放在投標(biāo)文件的突出位置,以提升公司形象。
審核技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)文件的要求。
審核技術(shù)偏離表的內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無遺漏或多余。
審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)文件的要求。
審核有無多余或者不足的文件需要補(bǔ)充或剔除。
5.檢查技術(shù)偏離表:
偏離說明:正偏離、負(fù)偏離、無偏離。一定要注意招標(biāo)文件中規(guī)定的不允許偏離的參數(shù)。
投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標(biāo)文件的要求叫正偏離、低于招標(biāo)文件的要求叫負(fù)偏離、和招標(biāo)文件的參數(shù)完全一致叫無偏離。
6.評分辦法部分:
一定要翻到招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法那里去對照,有的招標(biāo)文件會寫通過哪些方面來闡述,比如實施方案,請從實施時
6、關(guān)于投標(biāo)文件目錄
1.初次目錄編排
根據(jù)招標(biāo)文件要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄,為了方便收集投標(biāo)書的資料,對評分點的重點優(yōu)勢,應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
2.后期編排
按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題一,標(biāo)題二,標(biāo)題三,標(biāo)題四等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小、字體格式、行間距等。
3.注意事項
日期:是投標(biāo)文件截止日前一天或開標(biāo)當(dāng)天,不能早于招標(biāo)文件購買日,也不能晚于投標(biāo)截止日。
需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,就是用手簽字,不能蓋名字的章。
對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣。
有蓋章的掃描件圖片彩色打印。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
7、投標(biāo)文件的簽字、蓋章
一定要注意招標(biāo)文件中要求的法定代表人簽字、被授權(quán)人簽字,法定代表人蓋章、被授權(quán)人蓋章一定要完全按照招標(biāo)文件的要求,不要遺漏。
8、標(biāo)書交叉檢查的重要性
做完投標(biāo)文件,務(wù)必仔細(xì)檢查投標(biāo)文件,同事之間互相交叉檢查,你會有不一樣的驚喜,一般注意一下內(nèi)容:
正副本內(nèi)容一致,特別是正本一定要再三檢查,因為專家評審時是以正本為準(zhǔn),一定要再三檢查沒問題再打印。
審查報價表中的分項報價表和總價的合計是否一致。大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對和校對。
招標(biāo)文件要求提供的每一份資料都要詳細(xì)命名,例如業(yè)績文件、資質(zhì)文件、技術(shù)方案等
準(zhǔn)備好“投標(biāo)文件檢查表”隨時記錄投標(biāo)文件的完整度,避免漏項、缺項檢查。需要的表的可以百度“”網(wǎng)站里面搜索“投標(biāo)文件檢查表”免費下載哦。
9、標(biāo)書膠裝密封
1.打印膠裝后的投標(biāo)文件注意,封面需要蓋章,有需要簽字的地方注意簽字,投標(biāo)文件需要蓋騎縫章。
2.在密封前,需要檢查文件的份數(shù)和內(nèi)容是否完整,簽名和蓋章是否完整。
3.在密封完成后,需要在封條上注明投標(biāo)人的名稱和項目名稱,并加蓋公章和法人章。
4.最后,需要注意封條的牢固程度和防止在運輸過程中導(dǎo)致封條或者封裝的牛皮紙破損。
10、投標(biāo)文件制作注意事項
目前有兩種主流的遞交方式:
1.電子招標(biāo)投標(biāo)
2.線下紙質(zhì)遞交投標(biāo)文件
兩種方式在獲取招標(biāo)文件的時候就會有區(qū)別,如果是電子投標(biāo),那需要在平臺上注冊賬號、辦理CA后獲取,如果是紙質(zhì)投標(biāo)文件線下遞交,那么可能是郵箱、線下購買獲取。
線上投標(biāo)需要使用電子標(biāo)書制作軟件,使用軟件來完成簽字、蓋章、加密、開標(biāo),全流程無紙化,但是標(biāo)書制作方法是一樣的。
投標(biāo)路上太孤單?拒絕單打獨斗,我們組建了一個標(biāo)書制作交流群,有人在線解答投標(biāo)過程中的疑難雜癥。投標(biāo)文件制作,只要過了新手期,再復(fù)雜的項目都只是時間問題。
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