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我國(guó)內(nèi)地文書送國(guó)外使用,辦理領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)文書有何要求?

根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定,涉外公證書只能由涉外公證處出具,在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領(lǐng)事認(rèn)證,不能送往國(guó)外使用。此外,對(duì)申請(qǐng)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證書和商業(yè)文書,不同的文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會(huì)及時(shí)將所掌握的外國(guó)使領(lǐng)館的新要求通報(bào)有關(guān)文書出證主管機(jī)關(guān),提醒其在出具文書時(shí)考慮文書使用國(guó)的相關(guān)要求。因此,當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí),應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國(guó)`家、使用目的及其他相關(guān)信息,以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出。


 

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證,是指貿(mào)促會(huì)依據(jù)有關(guān)規(guī)定、辦法和要求對(duì)外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國(guó)要求將本企業(yè)在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動(dòng)中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)(證)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船代/貨代和對(duì)外運(yùn)輸公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)(證)送經(jīng)貿(mào)促會(huì)進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實(shí)等的活動(dòng)。


 

您的文書擬送香港特區(qū)使用如何辦理確認(rèn)手續(xù):送往香港特區(qū)使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù),而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。

有哪些種類的文書可辦理國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證:

民事類涉外公證書主要包括:出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書公證、學(xué)/歷公證或職業(yè)資格公證等等。

商業(yè)類文書(如經(jīng)濟(jì)類涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù))主要包括:合同公證、原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物檢驗(yàn)檢疫證書、INV等等。


 

是否可以只辦理中國(guó)外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?

絕大多數(shù)國(guó)`家的主管機(jī)構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門,只接受經(jīng)自己國(guó)`家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國(guó)文書。如涉外文書只辦理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,會(huì)導(dǎo)致被文書使用國(guó)拒絕接受。因此,通常情況下,送國(guó)外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國(guó)只要求對(duì)涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國(guó)外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

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