科特迪瓦領館認證分銷委托書

涉外公證書的格式：

根據我國《公證法》的有關規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會的印章，或者辦理相應的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時由于各國使領館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)/票必須與原產地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：發(fā)/票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)/票必須與原產地證及白色產地證（白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證）一起認證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需同時認證兩張發(fā)/票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發(fā)/票，且另收發(fā)/票金額的千分之8.3的手續(xù)費，發(fā)/票和產地證需4份復印件等。

--5、注意使領館認證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據發(fā)/票金額按一定比例收費。

領事認證的費用

1.一般情況下，辦理領事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據實結算。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴，則應預交辦理費用。

2.已送進使領館進行認證的文件或單據，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔。

3.由于各個國`家使領館的規(guī)定、收費及注意事項時有調整，所以辦理領事認證的費用不是一成不變的。

外交部領事司和使領館認證

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。

在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據文件進行審查。因此，對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。

外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。