通過對相應文件的授權(quán)，控制能夠打開密文的計算機。授權(quán)后的文件只能在指定的計算機上打開。可設置時間期限、是否允許打印等。密碼設定、時間限制、次數(shù)限制、綁定硬件、復制控制、截屏控制、打印控制、無文件格式限制。。
優(yōu)盾外發(fā)文件安全管理系統(tǒng)詳細說明
文檔安全管理系統(tǒng)：

需求來源：

　　我們常形容發(fā)出的文件就好比“斷了線的風箏”，可以隨意被擴散和拷貝，無法再進行控制。設計方案、客戶資料、合同文本、財務數(shù)據(jù)等機密文件都是需要進行重點保護的對象。

　　常言道，“覆水難收”。使用優(yōu)盾外發(fā)打包工具，卻可以對外發(fā)的文件進行閱讀權(quán)限的控制，其中包括文件的打開密碼、有效期限、是否需要指定接收者的計算機、是否允許打印、是否允許截屏等等。
　　可以支持所有格式文件的外發(fā)控制，高強度加密算法有效抵御任何非法破解攻擊，閱讀外發(fā)文件時可直接啟動對應的應用程序，靈活，采用文件指紋技術防止修改、替換和重命名等越權(quán)，密碼設定、時間限制、次數(shù)限制、綁定硬件，拷貝控制、截屏控制、列印控制、無文件格式限制，指定人群、靈活控制再擴散。

1. 功能簡介：（優(yōu)盾外發(fā)文件安全管理系統(tǒng)）

功能簡介：
優(yōu)盾文件外發(fā)管理簡述
產(chǎn)品中文名：優(yōu)盾加密文件外發(fā)管理工具
產(chǎn)品英文名： AfpImport
版本號： 2010

需求來源：
我們常形容發(fā)出的文件就好比“斷了線的風箏”，可以隨意被擴散和拷貝，無法再進行控制。設計方案、客戶資料、合同文本、財務數(shù)據(jù)等機密文件都是需要進行重點保護的對象。

產(chǎn)品簡介：
AfpImport 是優(yōu)盾公司開發(fā)的一款用于對外發(fā)的文件進行讀寫權(quán)限控制的優(yōu)秀軟件。

軟件具體功能如下：

1. 密碼設定：只有輸入指定的密碼才可以打開文件；
2. 時間限制：只允許在指定的時間期限內(nèi)打開文件；
3. 次數(shù)限制：可以設定允許打開文件的次數(shù)；
4. 綁定硬件：可以指定打開文件的計算機（即綁定計算機），離開該計算機，文件無法打開；
5. 拷貝控制：可以設定是否允許從受控的文件中拷貝內(nèi)容到其他程序中；
6. 截屏控制：禁止 PrtSc 鍵和 QQ 等截屏功能；
7. 列印控制：可以設定，是否允許將文件通過打印進行輸出；
8. 無文件格式限制：可以支持所有格式文件的外發(fā)控制；
9. 指定人群：是否只有指定的用戶或計算機才可以訪問文件；
10. 靈活控制再擴散：是否允許文件接收者再次將加密文件授權(quán)發(fā)送給其它用戶閱讀使用。

功能特點：

優(yōu)盾文件外發(fā)管理功能具有以下特點：
1．可以支持所有格式文件的外發(fā)控制；
2．高強度加密算法有效抵御任何非法破解攻擊；
3．閱讀外發(fā)文件時可直接啟動對應的應用程序，不需要專有的閱讀器；
4．采用文件指紋技術以防止通過對原文件的復制、修改、覆蓋和重命名而導致的越權(quán)使用；
5．發(fā)放給接收者的權(quán)限，可以選擇是否允許接收者擴散權(quán)限；
6．完全不影響接收者的日常工作。