系統(tǒng)簡介
起點智能設(shè)備管理系統(tǒng)主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標(biāo),以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心,通過信息化手段,合理安排維修計劃及相關(guān)資源與活動,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計算機在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴大,各企業(yè)的設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快,而且設(shè)備的移動、升級和故障維修也非常快,使技術(shù)部門對設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大,傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法,已不能及時反映每臺設(shè)備的真實情況,迫切需要建立一個企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
起點設(shè)備管理系統(tǒng),針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量的設(shè)備不易管理而精心設(shè)計的。主要有六個功能模塊:設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設(shè)備進行全面的管理,管理項目包括:記錄這一設(shè)備的各項特性指標(biāo)以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況;設(shè)置任意條件對設(shè)備各類信息進行查詢;對保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員情況,對維護、維修設(shè)備的情況做出統(tǒng)計。
系統(tǒng)流程
系統(tǒng)中管理的信息有:設(shè)備臺帳、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。
功能菜單:
臺帳管理——設(shè)備臺帳、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警
輔助管理——人員管理、人員信息導(dǎo)入;供應(yīng)商管理、維修站管理;合同管理
查詢打印——設(shè)備查詢;設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備報廢查詢、設(shè)備異動查詢;合同查詢
統(tǒng)計報表——設(shè)備分類統(tǒng)計、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類統(tǒng)計、部門分類明細(xì)
參數(shù)設(shè)置——組織機構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)置、故障類型設(shè)置、配置參數(shù)設(shè)置、自定義項設(shè)置
系統(tǒng)管理——基礎(chǔ)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報表管理;組維護、組權(quán)限設(shè)置;操作員設(shè)置、修改操作員密碼;系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日志;導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)
系統(tǒng)——系統(tǒng)鎖定、系統(tǒng)注冊
首次使用系統(tǒng)時
1、首先進入?yún)?shù)設(shè)置:進行組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備種類、故障類型、配置參數(shù)以及自定義項的設(shè)置
2、在系統(tǒng)管理中:做基礎(chǔ)字典設(shè)置;系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置(包括:條碼生成規(guī)則及長度、是否自動生成、預(yù)警天數(shù)、是否彈出預(yù)警窗口);設(shè)置操作員組及權(quán)限;進行操作員設(shè)置。
這些設(shè)置在“參數(shù)設(shè)置”和“系統(tǒng)管理”中進行
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后,就可以:
1、把以往正在使用的設(shè)備,錄入到系統(tǒng)中或者通過Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中(設(shè)備編碼和條碼號相同)
2、設(shè)備查詢中打印設(shè)備臺帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼
3、單位部門人員錄入與維護
4、設(shè)備維修、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備報廢
5、如果新設(shè)備采購:可以先生成條碼,貼條碼、錄入設(shè)備信息(此時設(shè)備編碼采用條碼號)
也可以首先錄入設(shè)備信息(編碼自定義或設(shè)置為系統(tǒng)自動生成),然后在設(shè)備查詢中打印條碼。
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