開發(fā)背景
新邦軟件氣體生產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合行業(yè)特性、融合國內(nèi)主流管理軟件成熟的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理思想研發(fā)而成。在行業(yè)客戶中已經(jīng)成功應(yīng)用,得到實(shí)際業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)。
氣體生產(chǎn)管理的難點(diǎn)之一是管理氣(液)體銷售時(shí),作為包裝物的鋼瓶的往來,一個(gè)鋼瓶的單價(jià)較高,有的要好幾千元一個(gè),而且鋼瓶的借進(jìn)和借出非常的頻繁,鋼瓶的種類和氣體液體的種類還有對應(yīng)關(guān)系,鋼瓶種類和氣體種類多了以后,管理起來就非常復(fù)雜,手工傳統(tǒng)管理模式非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成不必要的損失。而且,原來的臺(tái)帳管理模式造成工作量很大,信息不實(shí)時(shí)。
其次,氣體生產(chǎn)是國家安全生產(chǎn)監(jiān)管的重點(diǎn)行業(yè),鋼瓶的流轉(zhuǎn)過程需要能夠受到監(jiān)管,所以在監(jiān)管嚴(yán)格的地區(qū),需要對每個(gè)鋼瓶的信息進(jìn)行跟蹤管理,涉及具體的生產(chǎn)日期、到期日期、類型、規(guī)格、號(hào)碼等,并且通過瓶號(hào),了解鋼瓶隨業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)全部過程。
此外作為企業(yè)的往來帳管理也是重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域,行業(yè)客戶對此的管理改善也是非常迫切。氣體配送過程中,涉及采購銷售的往來,以及鋼瓶的租金、押金等。手工情況下的財(cái)務(wù)管理非常瑣碎,容易出錯(cuò)。
雖然該行業(yè)的信息化需求非常的緊迫,但是作為一個(gè)企業(yè)數(shù)量并不多的行業(yè),國內(nèi)大型的ERP廠商不可能推出專門的行業(yè)方案,以前很多行業(yè)客戶在使用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的時(shí)候都有很多問題沒法解決。
新邦軟件在接觸了大量客戶需求的基礎(chǔ)上,開發(fā)了這套氣體生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng),目的是解決廣大行業(yè)客戶的急迫需求,使得氣體生產(chǎn)企業(yè)的信息化程度能得到大大的提升。
功能模塊簡介
基礎(chǔ)資料管理
鋼瓶資料:
氣體液體資料:
計(jì)量單位:
客戶資料:
供應(yīng)商資料:
員工資料:
車輛資料:
客戶氣體價(jià)格表:記錄每個(gè)客戶對應(yīng)的氣體的單價(jià),并有歷史價(jià)格查詢;
期初數(shù)據(jù)管理
期初鋼瓶庫存:系統(tǒng)啟用時(shí)公司目前所有的鋼瓶總數(shù)量;
期初應(yīng)收:系統(tǒng)啟用時(shí)已開票給客戶未回款的金額;
期初應(yīng)付:系統(tǒng)啟用時(shí)已收到供應(yīng)商發(fā)票但未付款的金額;
期初銷售發(fā)貨單:系統(tǒng)啟用時(shí)已發(fā)貨給客戶但未開銷售發(fā)票的單據(jù);
鋼瓶調(diào)整
本庫鋼瓶調(diào)整:對公司內(nèi)部鋼瓶數(shù)量進(jìn)行調(diào)整;
客戶鋼瓶調(diào)整:對客戶處的鋼瓶數(shù)量進(jìn)行調(diào)整;
供應(yīng)商鋼瓶調(diào)整:對供應(yīng)商處的鋼瓶數(shù)量進(jìn)行調(diào)整;
采購業(yè)務(wù)管理
鋼瓶采購:記錄購買的新鋼瓶,增加本公司的鋼瓶庫存;
氣體液體采購:從供應(yīng)商處購買氣體或液體,包括相應(yīng)的鋼瓶的管理;
液體槽車采購:從供應(yīng)商處購買槽車的液體
銷售業(yè)務(wù)管理
銷售發(fā)貨單(氣體液體):氣體液體的銷售記錄,并統(tǒng)計(jì)與客戶的鋼瓶借入借出;
鋼瓶銷售:鋼瓶的銷售記錄;
液體槽車銷售:槽車中液體的銷售記錄,并可以記錄銷售去向;
庫存管理
領(lǐng)料出庫:記錄生產(chǎn)混合氣時(shí)領(lǐng)用純氣的情況;
混合氣充裝入庫:記錄加工完成的混合氣入庫情況;
純氣充裝入庫:記錄將空瓶灌裝成滿瓶的情況;
鋼瓶單件跟蹤:對需要進(jìn)行單件跟蹤的鋼瓶設(shè)置唯一條形碼或RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行全程跟蹤管理;
工資管理
公式定義:定義計(jì)件工資的組成部分、運(yùn)算規(guī)則和計(jì)算公式;
出車記錄:統(tǒng)計(jì)司機(jī)的行駛里程;
工資數(shù)據(jù)引入:引入其他部分?jǐn)?shù)據(jù);
工資計(jì)算:月底根據(jù)公式計(jì)算每個(gè)員工的工資;
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理
采購發(fā)票:記錄供應(yīng)商開具的采購發(fā)票,增加財(cái)務(wù)上的應(yīng)付賬款余額;
銷售發(fā)票:記錄給客戶開具的銷售發(fā)票,增加財(cái)務(wù)上的應(yīng)收賬款余額;
采購付款單:支付給供應(yīng)商的貨款,減少應(yīng)付賬款的余額;
銷售收款單:收到客戶的貨款,減少應(yīng)收賬款的余額;
核銷單:將銷售發(fā)票和銷售單據(jù)進(jìn)行核銷處理;
其他收款單:記錄押金等非銷售收款的信息;
其他付款單:記錄退回押金等非采購付款的信息;
租金管理:對鋼瓶的租借期間產(chǎn)生的日租金進(jìn)行管理;
統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析
生產(chǎn)日報(bào);
生產(chǎn)月報(bào);
銷售日報(bào);
銷售月報(bào);
庫存報(bào)表:查詢當(dāng)前倉庫中氣體、液體的庫存情況;
鋼瓶借出統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段所有借出去的鋼瓶信息;
鋼瓶往來明細(xì):統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi),某個(gè)客戶對應(yīng)的鋼瓶的期初數(shù),每一次發(fā)生的收入,發(fā)出和結(jié)存數(shù);
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段所有的客戶應(yīng)收賬款、收款和欠款余額的信息;
槽車來源去向跟蹤:統(tǒng)計(jì)槽車中液體的銷售去向;