一、項(xiàng)目背景
湖南新邦軟件開發(fā)有限責(zé)任公司憑借在湖南公安系統(tǒng)多年的軟件開發(fā)技術(shù)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累，為我省數(shù)十家公安機(jī)關(guān)定制開發(fā)了多款擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品與解決方案，為我省的公安系統(tǒng)信息化建設(shè)提供了強(qiáng)有力支持，加快推進(jìn)了我省科技強(qiáng)警實(shí)施戰(zhàn)略。

為了更好的落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)公安后勤裝備財(cái)務(wù)部門“保障有力、管理規(guī)范、基礎(chǔ)扎實(shí)、服務(wù)到位”的目標(biāo)，更好的“完善公安經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，推進(jìn)公安裝備建設(shè)，提升保障能力和服務(wù)水平”，進(jìn)一步提高公安后勤裝備財(cái)務(wù)部門的工作效率和管理質(zhì)量，進(jìn)一步履行好服務(wù)大局、保障公安事業(yè)發(fā)展需要、服務(wù)廣大民警的職責(zé)，進(jìn)一步增強(qiáng)創(chuàng)新意識，深入推進(jìn)“三項(xiàng)建設(shè)”，全力推動警務(wù)保障服務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展。我公司在通過充分調(diào)研并廣泛征求公檢法部門各崗位工作人員意見的基礎(chǔ)上，定制開發(fā)了“公安系統(tǒng)后勤綜合管理系統(tǒng)”。

二、產(chǎn)品簡介
  新邦公安后勤綜合管理系統(tǒng)采用B/S與C/S兩種開發(fā)模式相結(jié)合，可以像B/S軟件一樣易于部署，同時又具備C/S軟件良好的用戶體驗(yàn)和交互性。工作前臺在MicroSoft Windows環(huán)境下運(yùn)行，后臺采用大型的SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)支持各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)化解決方案不受時間、地點(diǎn)等條件的限制。 系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu),不同部門和單位可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求拆裝、重組、擴(kuò)充模塊內(nèi)容，方便靈活。

  該系統(tǒng)操作簡單、界面友好、功能全面，非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能熟練使用，能夠完全滿足公安部門的特殊管理需求；系統(tǒng)對不同用戶設(shè)置不同權(quán)限,有效的保護(hù)了系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，集基礎(chǔ)信息、各級單位信息管理于一體，可實(shí)時按照要求生成各種公安部門特定統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表，為部門負(fù)責(zé)人決策提供及時有效的信息支持，提高工作效率。

該系統(tǒng)完整的提供了財(cái)務(wù)管理、采購管理、裝備管理、項(xiàng)目管理等管理業(yè)務(wù)模塊；該系統(tǒng)將為公安部門建立起專門的電子化信息庫提供幫助，對整個公安后勤管理進(jìn)行科學(xué)有效的全方位監(jiān)管，為科技強(qiáng)警做出貢獻(xiàn)。

三、功能概述
本系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩大部分，其中財(cái)務(wù)部分有帳務(wù)處理、會計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、出納管理、票據(jù)管理7個功能模塊；業(yè)務(wù)部分有采購管理、油料管理、服裝管理、車輛管理、項(xiàng)目建設(shè)管理、倉庫物資管理、武器/警械/防暴器材管理、部門及人員管理8個功能模塊。

 財(cái)務(wù)部分
1、 帳務(wù)處理
根據(jù)行政單位會計(jì)制度規(guī)定，結(jié)合公安系統(tǒng)的實(shí)際情況，科學(xué)進(jìn)行管理，做到數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確，查詢方便、靈活，打印輸出格式美觀、規(guī)范。本系統(tǒng)主要完成科目設(shè)置、憑證處理、帳冊、部門、項(xiàng)目核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)功能。并且和經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，當(dāng)某部門或某項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超標(biāo)時，系統(tǒng)將給出提示。

2、會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表功能強(qiáng)大、內(nèi)容豐富、操作靈活，真正實(shí)現(xiàn)了自由定義表格、靈活切換公式與數(shù)據(jù)、所見即所得、充分利用Windows資源，同時能夠以多種格式輸出，供其他系統(tǒng)利用。

3、費(fèi)用預(yù)算與控制管理
提供按項(xiàng)目和部門的經(jīng)費(fèi)管理功能，及時、準(zhǔn)確反映單位內(nèi)部各部門，單位本級各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃及計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制部門、項(xiàng)目費(fèi)用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。日常數(shù)據(jù)由帳務(wù)系統(tǒng)提供，并且設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)銷超支額度，對財(cái)務(wù)核算加以控制。

4、固定資產(chǎn)管理
動態(tài)對固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、清理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。并且建立固定資產(chǎn)的圖片資料，作到帳物相符。對固定資產(chǎn)類別實(shí)行分級管理，分級方法靈活方便。

5、工資管理
專有工資核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)本單位和上級部門對人事工資的管理要求，可輸出工資條等各種形式報(bào)表。并且對調(diào)出人員的工資歷史數(shù)據(jù)也能方便的查詢，還能自動計(jì)提公積金和養(yǎng)老金等項(xiàng)目。

 6、出納管理
處理對內(nèi)、對外的銀行、現(xiàn)金收、付款等業(yè)務(wù)，及時有效監(jiān)控各種資金來源、占用、收入、支出等運(yùn)作信息。并且處理與財(cái)務(wù)、銀行的對帳事物，加強(qiáng)各崗位之間的監(jiān)督效能。

7、票據(jù)管理
及時準(zhǔn)確直觀反映本局各個部門以及各個分局票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳納情況，宏觀調(diào)控各部門、各分局票據(jù)的使用情況，正確反饋每本票據(jù)的來龍去脈，科學(xué)管理，防止漏洞。便于對于本局各個部門、各個分局進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

業(yè)務(wù)部分
1、采購管理
通過系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)公安機(jī)關(guān)各類采購的申請、審批和管理，使采購流程更規(guī)范、更高效，通過網(wǎng)絡(luò)信息傳輸大大減輕裝財(cái)部門的采購工作量，并使采購申請人員有效監(jiān)控采購工作的進(jìn)展情況，使采購工作更有序、更高效。主要功能包括采購申請、采購審批、采購申請單修改、采購申請監(jiān)控、采購申請單打印、采購任務(wù)、采購單管理和物品采購查詢等。

2、油料管理
可靠地確定各部門車輛的實(shí)際油料使用情況，幫助財(cái)務(wù)部門將定點(diǎn)加油計(jì)劃申報(bào)單的發(fā)放納入部門的費(fèi)用指標(biāo)控制之內(nèi)，做出油料對帳匯總表，并且可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)做出相應(yīng)的帳務(wù)處理，然后在經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。

3、服裝管理
體現(xiàn)目前的公檢法部門裝備管理模式，包括經(jīng)費(fèi)下達(dá)、計(jì)劃制定、服裝發(fā)放等模塊，管理到具體人員，既能適應(yīng)上級公安機(jī)關(guān)對裝備管理的要求，又能適應(yīng)不同級別的機(jī)關(guān)部門服裝管理的需要。提供各種匯總數(shù)據(jù)以幫助工作人員簡化起服裝的發(fā)放工作。數(shù)據(jù)與帳務(wù)、經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)共享，經(jīng)費(fèi)下達(dá)時，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制管理系統(tǒng)中相應(yīng)部門的經(jīng)費(fèi)下達(dá)中；服裝采購和發(fā)放時，可以自動生成憑證并轉(zhuǎn)入帳務(wù)系統(tǒng)，最終在經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制管理系統(tǒng)中相應(yīng)部門的經(jīng)費(fèi)支出中得到反映。

4、車輛管理
對各部門的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，使車輛使用、報(bào)廢、事故、維修等基本情況及機(jī)動車駕駛員，包括專職駕駛員用油、出差等項(xiàng)目的核算實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)監(jiān)控。詳細(xì)記錄專職司機(jī)的考勤項(xiàng)目，自動計(jì)算出專職司機(jī)的月度工資。

5、項(xiàng)目建設(shè)管理
通過系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)全局公共的項(xiàng)目、各部門的維修項(xiàng)目、私人用工的維修項(xiàng)目等的申請和審批，包括項(xiàng)目申請、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目申請單修改、項(xiàng)目申請監(jiān)控和項(xiàng)目申請單打印等功能。 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效的監(jiān)管項(xiàng)目的執(zhí)行情況，合理控制費(fèi)用開支。

6、武器、警械、防暴器材管理
嚴(yán)格的管理和控制防暴器材、槍械等。生成裝備卡片及變動卡片，跟蹤監(jiān)督記錄槍械的使用情況，為各級裝備管理部門提供真實(shí)可靠的信息，加強(qiáng)對防暴器械的集中管理。對于各類器材一旦到達(dá)失效期，系統(tǒng)將給出報(bào)警提示。

7、倉庫物資管理
對各類辦公用品、物資設(shè)備進(jìn)行收發(fā)管理，其中包括入庫、借/還、出庫發(fā)放管理，能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部門物資領(lǐng)用情況，并且能夠與財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，能自動生成憑證并抵扣部門經(jīng)費(fèi)。

8、部門及人員管理
管理人員和部門等基本信息，以提供給其它系統(tǒng)使用，作到各系統(tǒng)的信息統(tǒng)一、準(zhǔn)確。

四、系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、可靠性、穩(wěn)定性
系統(tǒng)設(shè)計(jì)立足先進(jìn)技術(shù)，相對成熟可靠，符合網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的方向，使整個系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)以后技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。主干硬件網(wǎng)絡(luò)采用交換式10/100M以太網(wǎng)技術(shù)，不僅性能可靠，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，還具有很強(qiáng)的擴(kuò)展能力，并且可以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。軟件采用分布式多層架構(gòu)，在客戶機(jī)/服務(wù)器的計(jì)算模式下，整個系統(tǒng)的安全性，可用性都有極好的表現(xiàn)，尤其是對于100個工作站以內(nèi)的中小型網(wǎng)絡(luò)來說，是最佳的選擇。

2、規(guī)范性、可擴(kuò)展性
本系統(tǒng)為公安后勤保障工作（包括財(cái)務(wù)管理、行政管理、裝備管理）提供一個全面、科學(xué)的現(xiàn)代化綜合信息管理平臺，達(dá)到無紙辦公的目的，使后勤管理更加科學(xué)、規(guī)范。系統(tǒng)應(yīng)能夠快速、方便、靈活地建立和維護(hù)各種管理子系統(tǒng)，最大限度地共享數(shù)據(jù)，提供很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)查詢、打印功能，提供各個系統(tǒng)的表格編輯和處理計(jì)算。

3、安全性、保密性
完善的權(quán)限管理，細(xì)分到流程和記錄的權(quán)限控制使得系統(tǒng)有高度的安全保密性，操作日志記錄系統(tǒng)的關(guān)鍵操作，操作用戶和操作IP，多重備份機(jī)制，充分保證數(shù)據(jù)安全。

4、適用性、靈活性
適用于公安系統(tǒng)后勤信息化管理，可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行模塊定制，同時為用戶提供靈活的了二次開發(fā)功能。