開發(fā)背景

競爭激烈的市場，企業(yè)的開源及節(jié)源都是同等重要的：開源，如何擴大銷售額、擴大收入；節(jié)流，如何降低經(jīng)營費用、管理費用。那如何做到開源又要作到節(jié)流呢?
那即是, 要有效控制及降低成本及銷售費用的現(xiàn)金流出，去創(chuàng)造最大的現(xiàn)金收益。
所以說開源是根本，節(jié)流是必須。

產(chǎn)品特點

湖南新邦軟件開發(fā)有限責任公司針對企業(yè)加強費用內(nèi)控的需求推出費用指標預算與控制管理系統(tǒng)，運用靈活的工作流程支持企業(yè)資金管理，協(xié)助決策者控制每一筆預算資金的分配并了解其最終使用結果。利用流程進行費用審批的另一項優(yōu)勢是縮短費用報銷周期，提高相關工作人員效率，加快企業(yè)資金流轉。
與企業(yè)日常運營密切相關的費用管理包含報銷和預算兩個組成部分，大多數(shù)企業(yè)采用的手工流程一方面存在報銷周期過長的弊端，另一方面也不能很好地控制預算和實際發(fā)生的費用，遠遠落后于現(xiàn)代化的發(fā)展要求。問題集中體現(xiàn)于以下兩方面：
預算失衡――資金流向不明，管理者不了解錢究竟花在何處
各地費用花費情況不盡相同，費用組合形式復雜且變化多樣，變動費用難以監(jiān)管固定辦公費用中存在大量浪費，節(jié)流成為企業(yè)在嚴峻經(jīng)濟環(huán)境下必須考慮的課題。
主管對單據(jù)進行審批時對于和單據(jù)相關的費用和其他業(yè)務沒有全局性認識，進行審批時無法及時得到有效數(shù)據(jù)支持審批決定。
手工操作效率低――預算和報銷的審批周期冗長，存在大量重復勞動
員工報銷需多個部門審批以及主管簽字核準，并直接到財務部進行報賬，大量占用有效工作時間。地域分布較廣的企業(yè)，手工單據(jù)的傳遞過程可能造成單據(jù)丟失和遺漏，進一步降低了效率。一旦相關人員出差在外，簽字審批流程常常被迫中斷。
由于各公司采用各自不同的編列方式進行預算分配，遇突發(fā)狀況需要緊急追加預算，手工操作不能及時響應。員工需要先手工填寫單據(jù)交給主管及財務審核，流程結束后財務還要將單據(jù)逐一輸入財務系統(tǒng)，整個報銷過程充斥大量重復勞動。
受審批流程和財務處理速度雙重制約，資金支付嚴重滯后于業(yè)務發(fā)生。

功能概述

 1、費用預算編列
 2、線上費用申報
 3、自定義多層審批流程功能
 4、靈活的費用分類匯總功能
 5、自動預警設置
 6、風險的管控
 7、能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行對接整合
 8、能根據(jù)客戶需求快速進行二次開發(fā)
 9、當企業(yè)不僅只是滿足對費用進行預算管控的時候，我們能為客戶提供更多成熟的預算管理方案

新邦費用指標預算與控制管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了無紙化辦公的理想，更在以下三個方面為企業(yè)帶來收益
提高工作效率 審批過程不再需要員工拿著單據(jù)在各審批人辦公室、財務部門之間來回折返，系統(tǒng)通過郵件提醒審批者有亟待審批的費用，并自動在審批結束后進入下一個與物理單據(jù)的審核流程，最后報財務部門等待付現(xiàn)。即使審批者出差在外，也不影響報銷流程的運轉。原先需要一個半月才能完成的報銷流程能縮短至兩周左右時間。
提升審批透明度 系統(tǒng)通過權限設置提供不同級別的查詢功能。普通員工可以看到自己所有申報的費用報銷紀錄，并可點擊查看單項費用的審批紀錄。主管按部門、產(chǎn)品項目不同，可查詢自己權責范圍之內(nèi)的所有差旅辦公、產(chǎn)品專項開發(fā)費用等紀錄，而更高層領導者則可查看公司全體員工的報銷情況，從而了解每一筆支出的用途。另外，系統(tǒng)還能統(tǒng)計員工審批被拒絕的概率，從而提醒審批者著重考察信用額度較差的員工。
降低運營成本 系統(tǒng)設有的費用預算管理這一功能項，按年度、季度規(guī)劃個人、部門費用預算，包括交際、辦公用品、電話傳真、差旅費用，并提供預算與實際成本的對比報表，有助于主管了解在哪些方面支出超過了預算，加強對費用的監(jiān)控力度，改善企業(yè)內(nèi)部資金占用情況，從各方面降低企業(yè)總體運營成本。